mais do que do custo das licenças (que geralmente não é muito alto) você tem que entender que nível de personalização você precisa, que é para que nível de automação você quer empurrar. Neste segundo aspecto os custos podem aumentar muito rapidamente já com exigências bastante básicas.
considerar que a borda sólida já integrou um pequeno módulo de gerenciamento de dados, que funciona em acoplamento próximo com a pesquisa do Windows. é livre e faz coisas básicas, como pesquisa para onde usado, gerenciamento de acesso a arquivos individuais, dentro de certos limites de codificação automática, etc.