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🟢 Entdecken Sie die Teamcenter MDR&T-Lösung – gewinnen Sie Zeit für das, was Sie lieben!
Optimieren Sie Ihre technischen Projekte mit der Teamcenter-Lösung Master Document Register and Transmittals und sorgen Sie für ein nahtloses Dokumentenmanagement, eine verbesserte Zusammenarbeit und pünktliche Ergebnisse.
📂 Erstellen Sie ein zentrales Dokumenten-Repository
Die Teamcenter MDR&T-Lösung bietet ein zentrales Repository für die Speicherung aller Projektentwicklungsdokumente. Dadurch wird das Chaos verstreuter Dateien auf verschiedenen Plattformen beseitigt und sichergestellt, dass die Teammitglieder problemlos von einer einzigen Quelle aus auf die neuesten Versionen der Dokumente zugreifen können. Mit robusten Versionskontrollmechanismen können Unternehmen Dokumentrevisionen nachverfolgen, historische Änderungen überprüfen und das Risiko der Arbeit mit veralteten Informationen mindern.
🤝 Nahtlose Zusammenarbeit mit Projektbeteiligten
An technischen Projekten sind in der Regel multidisziplinäre Teams aus internen und externen Stakeholdern beteiligt, darunter Zulieferer, Zertifizierungsstellen und Kunden, die jeweils ihr eigenes Fachwissen einbringen. Die Teamcenter MDR&T-Lösung erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen diesen Teams, indem sie sichere Zugriffskontrollen, Standard-Workflow-Vorlagen und automatische Zuweisungen für multidisziplinäre Überprüfungen bietet. Ob bei der Durchführung interdisziplinärer Überprüfungen oder der Koordinierung von Dokumentenübertragungen – die Projektbeteiligten können unabhängig von ihrem geografischen Standort oder ihrer Zeitzone effektiv zusammenarbeiten.
📄 Effiziente Verwaltung von Übermittlungen
Die termingerechte Übermittlung von Projektleistungen ist entscheidend für die Einhaltung des Projektzeitplans und die Vermeidung von kostspieligen Verzögerungen und Nacharbeiten. Die Transmittal-Funktion der Teamcenter MDR&T-Lösung ermöglicht es Unternehmen, Projektleistungen formell an interne und externe Stakeholder zur Überprüfung, Genehmigung und Verwendung weiterzugeben. Kundenunternehmen können auch Antworten, Kommentare und Genehmigungen zu den eingereichten Unterlagen senden. Die Teamcenter MDR&T-Lösung zeichnet auf, wann Dokumente zur Prüfung und Genehmigung eingereicht wurden und wann Antworten eingegangen sind. Sie bietet außerdem automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Verzögerungen zu vermeiden und sowohl ausgehende als auch eingehende Übermittlungen effizient zu bearbeiten.
📏 Standardisierung und Einhaltung von Industriestandards
Die Sicherstellung der Einheitlichkeit und Einhaltung von Vorschriften bei allen Projektdokumenten ist für den Projekterfolg unerlässlich. Die Teamcenter MDR&T-Lösung erleichtert die Standardisierung durch die Implementierung vordefinierter Dokumentvorlagen, Namenskonventionen, Dokument-IDs und -nummern sowie Genehmigungsworkflows. Die Lösung berücksichtigt bewährte Praktiken und Standards der Branche wie die Capital Facility Information Handover Specification (CFIHOS). Darüber hinaus bietet es robuste Prüfpfadfunktionen, die es Projektmanagern ermöglichen, Dokumentenänderungen, Genehmigungen und die Einhaltung von Branchenvorschriften zu verfolgen.
🔍 Verbesserte Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse
Bei vielen Investitionsprojekten sind Meilensteinzahlungen mit der Einreichung und Genehmigung von Deliverable-Dokumenten verbunden, so dass die Überwachung des Dokumentenstatus von entscheidender Bedeutung ist. Die Teamcenter MDR&T-Lösung bietet den Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit des Status und der Metriken von Deliverables. Von der Dokumentenerstellung bis zur endgültigen Lieferung können die Beteiligten den Fortschritt der Dokumente verfolgen, Fristen überwachen und mögliche Engpässe im Prozess erkennen. Die Lösung umfasst interaktive Dashboards und Berichte, mit denen Projektmanager, technische Leiter und Dokumentenkontrolleure wichtige Kennzahlen wie geplante und tatsächliche Einreichungen, ausstehende Einreichungen, überfällige Einreichungen und vieles mehr leicht verfolgen können.
🔗 Nahtlose Integration mit Projekt- und Lieferantenmanagement
Projektmanagement-Tools sind unverzichtbar für die Verwaltung von Kapitalprojekten und die Einhaltung von Zeitplan, Umfang und Budget bei Gesamtprojekten. Die Teamcenter MDR&T-Lösung lässt sich in Ihr integriertes Masterprogramm einbinden und erleichtert die Abstimmung von Dokumenten-Workflows mit Projektmeilensteinen. Sie verbindet Dokumentenablagen mit Projektstrukturplänen und Aufgabenplanungen sowie mit Systemen zur Ressourcenzuteilung und Fortschrittsverfolgung und verbessert so die Gesamtkoordination des Projekts, optimiert die Ressourcennutzung und minimiert das Risiko von Kommunikationspannen. In Kombination mit Supplier Connect können Owner Operators (O/O) und Engineering, Procurement, and Construction (EPC) Firmen effizienter mit ihren Lieferanten zusammenarbeiten. Supplier Connect ermöglicht das Onboarding von Lieferanten mit kontrolliertem Zugang zum Hoch- und Herunterladen von Projektleistungen und zur Teilnahme an Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows.
🏁 Rationalisierung des Prozesses der Dokumentenübergabe
Die Übergabe von Projektdokumenten ist ein entscheidender Meilenstein bei der Fertigstellung eines Projekts. O/O- und EPC-Firmen haben jedoch oft Schwierigkeiten, die zuletzt genehmigten Dokumente zu finden, insbesondere wenn es sich um eine große Menge von Dokumenten handelt. Die Teamcenter MDR&T-Lösung ermöglicht eine kontinuierliche Übergabe über die gesamte Projektlaufzeit sowie eine elektronische Massenübergabe am Ende des Projekts. Unternehmen können Übergabedokumente mit externen Übermittlungskennzeichen klassifizieren und die zuletzt genehmigten Deliverables für die Übergabe leicht finden.
Die effektive Verwaltung von Projektdokumenten und Übergaben ist für den Erfolg von Entwicklungsprojekten unerlässlich. Die Teamcenter MDR&T-Lösung dient als Katalysator für die Rationalisierung von Dokumenten-Workflows, die Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit, die Gewährleistung der Compliance und die Verbesserung der Projekttransparenz. Mit Teamcenter MDR&T können Unternehmen, die an der Entwicklung von Investitionsprojekten beteiligt sind, die Komplexität des Dokumentenmanagements sicher bewältigen, Innovationen vorantreiben und den Beteiligten einen Mehrwert bieten.
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