أين تنتمي المشتريات إلى التسلسل الهرمي التنظيمي؟

انضم إلى منتدى المصممين

خبرتك ضرورية للمجتمع. انضم إلينا وساهم بمعرفتك

شارك وتعلّم وتقدّم مع أفضل المحترفين في هذا المجال

يعد فهم دور المشتريات داخل المنظمة أمرًا ضروريًا لزيادة تأثيرها. اليمين شراء الهيكل التنظيمي يضمن التوافق مع أهداف العمليسهل وفورات التكلفةويقوي أداء المورد. تستكشف هذه المقالة الهياكل التنظيمية المختلفة للمشتريات ، ومزاياها وعيوبها ، وكيف يمكن للشركات تحديد أفضل خط الإبلاغ لوظيفة الشراء الخاصة بهم.

فهم الهياكل التنظيمية للمشتريات

تعمل وظيفة المشتريات في ظل نماذج تنظيمية مختلفة ، تتأثر بـ حجم الشركة ، أهداف العمل، العملياتوتحتاج الصناعة. الهياكل الثلاثة الأكثر شيوعا نماذج المشتريات المركزية ، اللامركزية ، والهجينة.

هيكل المشتريات المركزية

يعمل هيكل المشتريات المركزي على دمج أنشطة المشتريات بموجب قسم واحد ، مما يضمن الاتساق ، والمراقبة في التكاليف ، والامتثال للسياسة. يعد هذا النموذج فعالًا بشكل خاص للمؤسسات الكبيرة حيث يؤدي المصادر الاستراتيجية والشراء بالجملة إلى وفورات في التكاليف على مستوى المؤسسة.

الميزات الرئيسية للهيكل المركزي:

• أ فريق المشتريات المركزية يدير مفاوضات الموردين والعقود.
• عمليات شراء موحدة عبر المنظمة.
• أكبر إدارة المخاطر والامتثال للسياسات.

فوائد:

✅ أقوى تخفيض التكلفة الفرص من خلال شراء الحجم.
✅ تحسن أداء المورد وإدارة العقود.
✅ سيطرة أفضل على الشراء ، وأنشطة سلسلة التوريد والإنفاق.

التحديات:

❌ يمكن أن تبطئ اتخاذ القرارات لأقسام مختلفة مع احتياجات فريدة.
❌ قد لا يوفر مرونة لمتطلبات المشتريات العاجلة أو الخاصة بالمنطقة للإدارات الأخرى.

بنية المشتريات اللامركزية

يتيح الهيكل اللامركزية فرق المشتريات المختلفة عبر وحدات الأعمال باتخاذ قرارات شراء مستقلة. يفضل هذا النموذج من قبل الشركات متعددة الجنسيات التي تحتاج إلى استجابة محلية.

الميزات الرئيسية للهيكل اللامركزي:

• إدارات مختلفة إدارة مشترياتهم بشكل مستقل.
• أكبر استقلال للفرق الإقليمية.
• زيادة خفة الحركة في الاستجابة اتجاهات السوق.

فوائد:

✅ أسرع وأفضل اتخاذ القرارات وزيادة المرونة.
✅ علاقات مورد أكثر خصيصًا على أساس الاحتياجات الإقليمية.
✅ توافق أقوى مع أهداف العمل من وحدات محددة.

التحديات:

❌ من الصعب إنفاذها امتثال وسياسات المشتريات الموحدة.
❌ انخفض وفورات التكلفة بسبب نقص قوة التفاوض بالجملة.

بنية المشتريات الهجينة

يجمع بنية المشتريات الهجينة بين عناصر النماذج المركزية واللامركزية ، والتي تقدم أ التوازن بين السيطرة والمرونة.

الميزات الرئيسية للهيكل الهجين:

• أ فريق المشتريات المركزية تدير المصادر الاستراتيجية ، بينما تتعامل الفرق المحلية مع عمليات الشراء التشغيلية.
• سياسات موحدة مع المرونة لتلبية الاحتياجات المحددة.
• مشترك خطوط الإبلاغ بين المقر الرئيسي ووحدات الأعمال.

فوائد:

✅ يضمن الاتساق في عمليات الشراء مع السماح بالتكيفات المحلية.
✅ الأرصدة وفورات التكلفة وخفة الحركة الإقليمية.
✅ أقوى إدارة المخاطر وإنفاذ السياسة.

التحديات:

❌ يتطلب واضحا الأدوار والمسؤوليات لتجنب الالتباس.
❌ أوجه القصور المحتملة إذا فرق المشتريات عدم التنسيق.

دراسة الحالة: المشتريات المركزية في جنرال إلكتريك (GE)

واجهت شركة جنرال إلكتريك (GE) ، واحدة من أكبر الشركات متعددة الجنسيات في العالم ، عدم كفاءة كبيرة بسبب نموذج المشتريات اللامركزي تاريخيًا. تعمل وحدات أعمال مختلفة بشكل مستقل ، مما يؤدي إلى علاقات الموردين المجزأة، مٌفتَقد فرص توفير التكلفةوغير متناسقة إدارة المخاطر الاستراتيجيات.

تواجه التحديات:

• عدم وجود فريق شراء مركزي ، مما يؤدي إلى عقود الموردين الزائدة.
• عدم الكفاءة في تتبع المقاييس الرئيسية عبر عمليات المشتريات.
• تخفيض التكلفة المحدود بسبب مفاوضات الموردين غير المعيارية.
• تحديات الامتثال عبر مناطق متعددة.

تم تنفيذ الحل:

لمعالجة هذه الكفاءة ، نفذت GE هيكل المشتريات المركزية تحت قيادة رئيس المشتريات (CPO) ، التقارير إلى المدير المالي. الشركة الاستفادة اتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات و مبادرات المصادر الاستراتيجية لتحسين عملية المشتريات بأكملها عبر العمليات العالمية.

تحققت النتائج:

• 1 مليار دولار من وفورات التكاليف من خلال مفاوضات الموردين المحسنة والشراء بالجملة.
• زيادة أداء المورد من خلال توحيد العقد والمراقبة الصارمة.
• تعزيز إدارة المخاطر من خلال تنفيذ إطار امتثال عالمي.
• توافق أكبر مع أهداف العمل، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة التشغيلية.

من خلال الانتقال إلى بنية شراء مركزية ، نجحت GE في تبسيط وظيفة المشتريات والمصادر ، مما يؤدي إلى وفورات كبيرة في التكاليف مع تخفيف مخاطر الموردين. تسلط هذه الحالة الضوء على أهمية مواءمة فرق المشتريات مع أهداف العمل الأوسع للمؤسسة لتعزيز الكفاءة ودفع قيمة طويلة الأجل.

أين يجب أن يقارن المشتريات؟

إن تحديد الهيكل التنظيمي المثالي للمشتريات لا يقل أهمية عن اختيار خطوط الإبلاغ الصحيحة. يؤثر هيكل الإبلاغ عن المشتريات على قدرته على دفع فرص التوفير ، وإدارة المخاطر ، وتعزيز أداء الموردين.

تقديم التقارير إلى المدير المالي (CFO)

العديد من المنظمات توضع فرق المشتريات في إطار المدير المالي أو فريق التمويل ، بالنظر إلى تأثير المشتريات على تخفيض التكاليف وإدارة الميزانية.

✅ محاذاة قوية مع مبادرات توفير التكاليف.
✅ إشراف مالي أفضل والحكم.
❌ قد يحد من تركيز المشتريات على أداء المورد والكفاءة التشغيلية.

تقديم التقارير إلى المدير التنفيذي للعمليات (COO)

عندما تؤثر أنشطة المشتريات بشكل مباشر على الإنتاج ، قد يقوم محترفي المشتريات بالتقرير إلى COO.

✅ توافق أقوى مع سلسلة التوريد والعمليات.
✅ التركيز الأكبر على المصادر الاستراتيجية والخدمات اللوجستية.
❌ أقل التركيز على وفورات التكاليف والحوكمة المالية.

تقديم التقارير إلى الرئيس التنفيذي (الرئيس التنفيذي)

بعض المنظمات ترفع المشتريات لتقديم تقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي ، مما يعزز دورها كدالة استراتيجية.

✅ يعزز دور المشتريات في قيادة أهداف العمل.
✅ يضمن محاذاة عمليات الشراء على مستوى المؤسسة.
❌ يتطلب وظيفة الشراء الناضجة والاستراتيجية للغاية.

إيجاد الهيكل التنظيمي للمشتريات الصحيح

لتحديد الهيكل التنظيمي للمشتريات الأمثل ، يجب على الشركات تقييم:

• حجم الشركة والصناعة: تستفيد الشركات الكبيرة من فرق المشتريات المركزية ، في حين أن النماذج اللامركزية تعمل بشكل جيد للمرونة الإقليمية.
• أهداف العمل: إذا كانت وفورات التكاليف هي الأولوية ، فإن الإبلاغ عن المدير المالي أمر منطقي. إذا كانت الكفاءة التشغيلية أكثر أهمية ، فإن COO هو الخيار الأفضل.
• نضج المشتريات: قد تبرر المزيد من فرق المشتريات الاستراتيجية التقارير المباشرة إلى الرئيس التنفيذي.
• احتياجات إدارة المخاطر: إذا كانت الامتثال وإدارة المخاطر أمرًا أساسيًا ، فإن المشتريات المركزية توفر ضوابط أقوى.

خاتمة

لم تعد المشتريات حول خفض التكاليف-إنها وظيفة استراتيجية تؤثر على نتائج الأعمال. يعد فهم مكان الشراء في التسلسل الهرمي التنظيمي ضروريًا لزيادة تأثيرها. يمكن للهيكل الصحيح وخط التقارير تمكين قادة المشتريات والمهنيين من اتخاذ قرارات أفضل ومستنيرة ، وتحسين علاقات الموردين ، وتخفيف المخاطر والتوافق مع أهداف العمل. مع استمرار التطور في التطور ، يجب أن تكون المنظمات استباقية في ضمان أن يكون لها المستوى الصحيح من السلطة والرؤية لدفع تغيير ذي معنى.

انضم إلى منتدى المصممين

خبرتك ضرورية للمجتمع. انضم إلينا وساهم بمعرفتك

شارك وتعلّم وتقدّم مع أفضل المحترفين في هذا المجال