انضم إلى منتدى المصممين
خبرتك ضرورية للمجتمع. انضم إلينا وساهم بمعرفتك
انضم إلى المنتدى الآنشارك وتعلّم وتقدّم مع أفضل المحترفين في هذا المجال
لطالما كان يُنظر إلى المشتريات على أنها وظيفة التحكم في التكاليف ، وتركز على تأمين أدنى الأسعار من الموردين. ومع ذلك ، فإن الشركات ذات التفكير الأمامي تدرك بشكل متزايد المشتريات كأصل استراتيجي-أحدهما يمكن أن يدفع ميزة تنافسية ، وابتكار الوقود ، وتحسين الكفاءة وتعزيز الصحة المالية الشاملة. هذا التطور في الإدراك يجعل توافقًا قويًا بين إدارة المشتريات والمدير المالي (المدير المالي) أكثر أهمية من أي وقت مضى.
يستكشف هذا المقال الدور المتطور لكبار موظفي المشتريات (CPO) ، ولماذا يجب على المدير الماليين استثمار بنشاط في التعاون الفعال مع فرق المشتريات الخاصة بهم ، وكيف يمكن لهذه الشراكة الاستراتيجية تقديم مزايا مالية كبيرة وطويلة الأجل.
- لم تعد المشتريات حول وفورات التكاليف ؛ إنه الوظيفة الاستراتيجية وهذا يعزز أداء الأعمال.
- المدير المالي الذين يستثمرون المشتريات التي تعتمد على البيانات تكتسب الفرق رؤى مالية أفضل وإدارة المخاطر.
- محاذاة قوية بين المشتريات والتمويل يقود الابتكاروالمرونة والامتثال ESG
التحول من التكتيكية إلى المشتريات الاستراتيجية
تقليديا ، تم الحكم على أداء المشتريات في المقام الأول على توفير التكاليف والامتثال. ومع ذلك ، فإن المنظمات التي تتبنى مقاربة استراتيجية للشراء تجني مكافآت كبيرة ، بما في ذلك:
- نمو الإيرادات: يمكن أن تؤدي علاقات الموردين القوية إلى جودة المنتج المتفوقة ، وأسرع وقت في السوق ، وتعزيز تقديم الخدمات ، وكل ذلك يساهم في النمو الأعلى.
- إدارة المخاطر: تخفف فرق المشتريات الاستراتيجية بشكل فعال من تحديات سلسلة التوريد والمخاطر التنظيمية والشكوك الجيوسياسية ، وحماية النتيجة النهائية.
- الاستدامة و ESG: يلعب المشتريات دورًا مهمًا في المصادر المستدامة ، وتقليل التأثير البيئي وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المتطورة.
- الكفاءة التشغيلية: الاستفادة من التكنولوجيا وتحسين العمليات تبسيط العمليات ، ويقلل من الجهد اليدوي ، ويحرر الموارد لمزيد من أنشطة إنشاء القيمة.
ربط المشتريات باستراتيجية الشركة بشكل عام
لكي تكون عملية الشراء استراتيجية حقًا ، يجب دمجها بسلاسة مع أهداف الشركات الأوسع ، مثل نمو الإيرادات والاستدامة وتوسع السوق. يجب أن تكون أنشطة المشتريات الاستراتيجية مرتبطة بشكل جوهري باستراتيجيات الشركة الأوسع. تكتسب الشركات التي تدمج المشتريات بنجاح في استراتيجية الشركات ميزة تنافسية مميزة من خلال:
- إدارة التكاليف الاستباقية: بدلاً من تدابير خفض التكاليف التفاعلية ، تتعاون فرق المشتريات مع التمويل لتخطيط النفقات الاستراتيجية بما يتماشى مع نمو الأعمال وأهداف الربحية.
- خفة الحركة واستجابة السوق: تضمن فرق المشتريات التي تتماشى مع استراتيجية الشركات أن قرارات المصادر متزامنة مع خطط توسيع الأعمال ، وعمليات الدمج والاستحواذ (M&A) ، ودخول السوق الجديد.
- الاستدامة وقيمة العلامة التجارية: على نحو متزايد ، تستفيد الشركات من المشتريات لتحقيق أهداف الاستدامة ، وضمان سلاسل التوريد الأخلاقية والامتثال لتفويضات ESG ، مما يعزز سمعة العلامة التجارية ويجذب المستثمرين الواعيين اجتماعيًا.
مثال رئيسي على نجاح العمل مع هذه المحاذاة الاستراتيجية هو رولز رويس، الذي يدمج المشتريات في استراتيجية أعمالها من خلال التركيز على الابتكار الذي يحركه الموردين لتعزيز كفاءة المحرك وتقليل الانبعاثات. هذا النهج يدعم كل من وفورات التكاليف وأهداف الاستدامة.
مع توسيع نطاق المشتريات ودور CPO ، يجب على المدير المالي تكييف نهجهم وعرض وظيفة المشتريات كعامل تمكين رئيسي لأهداف العمل ، بدلاً من مجرد مركز تكلفة هناك لتوفير المال.
دور المصادر الاستراتيجية في الميزة التنافسية
يتجاوز المصادر الاستراتيجية التفاوض على أسعار أقل-إنه يتعلق بإنشاء قيمة من خلال رعاية علاقات الموردين ، وإدارة الفئات الفعالة ، والتحسين المستمر ، والتخطيط طويل الأجل الذي يتماشى مع نتائج الأعمال المطلوبة. تستفيد الشركات التي تستفيد من المصادر الاستراتيجية بشكل فعال من:
- ابتكار المورد: تعزز شراكات الموردين القوية تطوير المنتجات الجديدة ، وتحسين العمليات ، واستثمارات البحث والتطوير المشتركة.
- القدرة على التنبؤ بالتكاليف: تضمن الاتفاقيات طويلة الأجل والشراكات التعاونية استمرارية التسعير والتوريد المستقرة ، وتقليل التقلبات المالية وتحسين التنبؤ بالميزانية.
- التميز في إدارة الفئات: يمكن للشركات التي تتبنى المشتريات الاستراتيجية وإدارة الفئات تحسين إنفاق المشتريات من خلال التركيز على أداء الموردين ، والتنبؤ بالطلب ، وإجمالي تكاليف دورة الحياة.
مثال مقنع هو سيمنز، الذي حول المشتريات إلى وظيفة استراتيجية باستخدام إدارة الفئات لتحسين اختيار الموردين ودفع الابتكار عبر أقسام الهندسة والتصنيع. من خلال تضمين المصادر الاستراتيجية في صنع القرار ومواءمة إدارات الشراء والمالية عن كثب ، زادت Siemens من الكفاءة مع الحفاظ على مرونة الموردين.
لماذا يجب على الماليين الاستثمار في فرق المشتريات
- تعزيز كفاءة التكلفة بما يتجاوز المدخرات: في حين أن تخفيض التكاليف لا يزال مهمًا ، فإن المشتريات توفر قيمة أكبر من خلال تحليل التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) ، وإدارة الطلب ، والابتكار الذي يحركه الموردين. إن الاستثمار في تكنولوجيا المشتريات والتحليلات والمهارات يمكّن قادة التمويل من اتخاذ قرارات إنفاق أكثر استنارة تتجاوز المدخرات قصيرة الأجل وتجنب التكاليف.
- التآزر والاستثمار المشترك في التكنولوجيا: تلعب المدير المالي دورًا مهمًا في ضمان توافق استثمارات التكنولوجيا مع الاستراتيجية المالية الشاملة. يمكن أن يؤدي التعاون مع CPO للاستثمار في حلول التكنولوجيا الصحيحة إلى زيادة الكفاءة والشفافية وفعالية التكلفة في جميع أنحاء المؤسسة. عندما تشارك فرق المشتريات والتمويل في الاستثمار في التكنولوجيا ، مثل منصات المشتريات ، أو تقارير الإدارة ، أو أدوات التحليل ، أو أنظمة إدارة الموردين ، فإنها تخلق نهجًا موحدًا لإدارة علاقات الموردين ، ومراقبة الإنفاق وتقييم المخاطر.
من خلال الاستثمار في البنية التحتية للتكنولوجيا المشتركة ، يمكن لكل من فرق التمويل والمشتريات تحسين إدارة علاقات الموردين والمفاوضات الخاصة بهم ، وتحسين الامتثال للعقود ، وتحقيق وفورات في التكاليف ، وتبسيط عملية المصادر. هذا الاستثمار المشترك لا يحسن النتيجة النهائية فحسب ، بل يعزز أيضًا صنع القرار من خلال البيانات المالية والمشتريات المتكاملة. توفر الحلول التكنولوجية التي تقدم تحليلات في الوقت الفعلي وقدرات الإبلاغ عن المديرين الماليين رؤى أعمق في أداء الموردين ، وسائقي التكلفة وفرص الشراكات الاستراتيجية ، وزيادة نمو الأعمال والربحية.
- اتخاذ القرارات التي تعتمد على البيانات: تعتمد المشتريات الحديثة على البيانات والتحليلات في الوقت الفعلي لتوفير المديرين الماليين وفرق التمويل مع الشفافية عبر إنفاق الموردين ، والتدفق النقدي ، وأداء العقد ، وفرص توفير التكاليف ، واتجاهات السوق. يوضح الأبحاث باستمرار أن الشركات التي تستفيد من تحليلات المشتريات المتقدمة تحقق وفورات في التكاليف أعلى بكثير من تلك التي تعتمد على الأساليب التقليدية. من خلال دمج رؤى المشتريات مع التخطيط المالي ، يمكن للفرق المالية تحسين دقة التنبؤ وتخصيص رأس المال ، وضمان نشر الموارد بشكل فعال.
- تعزيز مرونة سلسلة التوريد: لقد أكدت الاضطرابات العالمية الحديثة الأهمية الحاسمة لسلاسل التوريد القوية والمرنة. تلعب فرق المشتريات دورًا رئيسيًا في تنويع قواعد الموردين ، وإدارة المخاطر بشكل استباقي ، وضمان استمرارية العمل ، والتوافق مباشرة مع مسؤوليات التخفيف من المخاطر في المدير المالي.
- فتح الابتكار الذي يقوده المورد: تدفع علاقات الموردين الاستراتيجيين المشاركة ، مما يساعد الشركات على التمييز بين منتجاتها وخدماتها في السوق. يمكن لفرق المشتريات التي تتعاون بشكل وثيق مع وزارة المالية إعطاء الأولوية للاستثمارات لدى الموردين الذين يقدمون أكبر قيمة طويلة الأجل ، بدلاً من التركيز فقط على تخفيضات التكاليف قصيرة الأجل.
- محاذاة المشتريات مع أهداف ESG & الامتثال: الماليين مسؤولون بشكل متزايد عن التقارير البيئية والاجتماعية والحوكمة (ESG). يضمن المشتريات المصادر الأخلاقية والامتثال للأطر التنظيمية وسلاسل التوريد المستدامة ، مما يخفف من خطر الأضرار المالية والسمعة.
دور المشتريات في إدارة المخاطر المالية
يعد المشتريات لاعبًا رئيسيًا في تخفيف المخاطر المالية التي تؤثر على النتيجة النهائية للشركة. تشمل المجالات الرئيسية:
- مخاطر إعسار المورد: يمنع تنفيذ العناية الواجبة المورد القوية ومراقبة الصحة المالية الاضطرابات المكلفة.
- مخاطر الجيوسياسية والامتثال: تتنقل فرق المشتريات في اللوائح التجارية المعقدة والتعريفات للحفاظ على سلامة سلسلة التوريد وتقليل التعرض لعدم الاستقرار الجيوسياسي.
- خطر العملة والتضخم: تشمل استراتيجيات الشراء الفعالة تحوطًا وعقودًا طويلة الأجل وتنويع الموردين للتخفيف من تقلبات العملات وإدارة التدفق النقدي وتقلب التكلفة.
الشركات الرائدة ، مثل إيرباص، دمج تقييمات المخاطر التي تقودها المشتريات في العمليات التجارية للحماية من تقلبات سلسلة التوريد ، وضمان الاستقرار في قاعدة الموردين العالمية.
دراسة حالة: كيف حولت استراتيجية المشتريات النتيجة النهائية للشركة المصنعة
واجهت شركة هندسية متوسطة الحجم تكاليف المواد المتزايدة وتعطيل سلسلة التوريد. من خلال مواءمة إدارات التمويل والمشتريات ، واعتماد نهج إدارة الفئات ، والاستفادة من أدوات المشتريات الرقمية لتوحيد الموردين والتفاوض على العقود طويلة الأجل.
كانت النتائج مثيرة للإعجاب:
- 20 ٪ تخفيض التكلفة في المواد الحرجة من خلال تعاون الموردين المحسّن.
- بارِز تقليل مخاطر سلسلة التوريد عبر استراتيجيات مصادر مزدوجة.
- تحسين رأس المال العامل الإدارة من خلال شروط الدفع المحسنة.
- أقوى ESG الامتثال للتحول الاستراتيجي إلى المصادر المستدامة.
هذا يسلط الضوء على كيفية قيام المدير المالي وقادة المشتريات الذين يعملون في التآزر إلى دفع مكاسب كبيرة في الكفاءة ، وتعزيز المرونة وزيادة الربحية.
كيف يمكن لمدير الماليين تعزيز محاذاة المشتريات
- الاستثمار في التكنولوجيا: أدوات مثل الإنفاق التحليلي ، والمصادر التي تحركها الذكاء الاصطناعي ، وإدارة دورة حياة العقود تعمل على تحسين اتخاذ القرارات والكفاءة.
- تضمين المشتريات في استراتيجية العمل: إشراك الشراء في وقت مبكر في التخطيط المالي واتخاذ القرارات للشركات.
- تطوير المواهب والمهارات.
- قياس القيمة وراء المدخرات: استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية مثل أداء المورد ، والتخفيف من المخاطر ، ومساهمات الابتكار ، وتأثير الاستدامة.
الخلاصة ودعوة العمل
مع زيادة الضغط المحيط بالمسؤوليات المالية ، لا يمكن للمديرين الماليين تحمل إطلالة على شراء القيمة التي يجلبها. من خلال استثمار وضمان التعاون الوثيق بين وظائف المشتريات والتمويل الخاصة بهم ، وإيواء تعاون سلس مع CPOs وتحويل العقلية من خفض التكاليف إلى الاستثمار الاستراتيجي ، يمكن لقادة التمويل فتح فرص جديدة للكفاءة والنمو والمرونة.
بالنسبة للشركات التي تتطلع إلى تعزيز تأثير المشتريات ، فقد حان الوقت الآن تقييم القدرات الحالية ، والاستثمار في المواهب والتكنولوجيا وتعزيز التعاون الوثيق بين فرق التمويل والمشتريات. إذا كنت مستعدًا لاستكشاف كيف يمكن لفريق المشتريات تقديم قيمة استراتيجية ، تواصل مع الكسور اليوم لمعرفة المزيد.
انضم إلى منتدى المصممين
خبرتك ضرورية للمجتمع. انضم إلينا وساهم بمعرفتك
انضم إلى المنتدى الآنشارك وتعلّم وتقدّم مع أفضل المحترفين في هذا المجال