انضم إلى منتدى المصممين
خبرتك ضرورية للمجتمع. انضم إلينا وساهم بمعرفتك
انضم إلى المنتدى الآنشارك وتعلّم وتقدّم مع أفضل المحترفين في هذا المجال
تعتبر مصفوفة كرالجيك، التي طورها بيتر كرالجيك في الثمانينات، أداة قوية تستخدم في إدارة المشتريات وسلسلة التوريد من أجل تصنيف المشتريات والموردين وتحديد أولوياتهم بناءً على مخاطر العرض وتأثير الربح.
ومن خلال تحليل هذين العاملين، تساعد هذه الأداة الشركات على تحقيق التوازن بين التكاليف والتوافر والربحية من خلال تحديد استراتيجيات الشراء المثلى للسلع والخدمات المختلفة، مما يؤدي في النهاية إلى تخفيف المخاطر المحتملة وتحسين القوة الشرائية.
- تمكن Kraljic Matrix الشركات من تقليل مخاطر العرض وتحسين الربحية، وتحسين سلسلة التوريد الخاصة بهم.
- تصنف Kraljic Matrix المشتريات والموردين إلى أربعة أرباع (الإستراتيجية، الرافعة المالية، عنق الزجاجة، غير الحرجة) على أساس مخاطر العرض وتأثير الربح.
- يتطلب كل ربع استراتيجية شراء متميزة، تتراوح من فعالية التكلفة للعناصر غير الحرجة الشراكات التعاونية للعناصر الاستراتيجية.
مصفوفة كرالجيك – العاملان الرئيسيان
تستخدم مصفوفة كرالجيك عاملين رئيسيين لتقييم الموردين والمشتريات:
- مخاطر العرض: يقيم هذا العامل مدى سهولة أو صعوبة تحديد مصادر عنصر أو خدمة معينة. عوامل مثل توافر البدائل لعنصر أو خدمة، وتوافر الموردين البديلين، وتقلبات السوق، والمنافسة في سوق العرض، والاعتماد التكنولوجي، كلها تؤثر على تعقيد العرض.
- تأثير الربح: يشير هذا إلى التأثير المحتمل لعملية الشراء أو المورد على ربحية الشركة المشترية. يمكن أن تؤثر المشتريات عالية التأثير مثل المواد الخام أو المكونات الرئيسية بشكل كبير على الأرباح إذا أصبحت باهظة الثمن أو غير متوفرة، وبالتالي تتطلب دراسة متأنية وإدارة استراتيجية. على العكس من ذلك، فإن المشتريات ذات التأثير المنخفض لها تأثير أقل على النتيجة النهائية للشركة.
الأرباع الأربعة لمصفوفة كرالجيك
| فئة | مخاطر العرض | تأثير الربح | أولوية |
| استراتيجي | عالي | عالي | 1 – الأعلى |
| تَأثِير | قليل | عالي | 2 – عالية |
| عنق الزجاجة | عالي | قليل | 3 – متوسطة |
| غير حرجة | قليل | قليل | 4 – الأدنى |
تصنف مصفوفة كرالجيك المشتريات والموردين إلى أربعة أرباع بناءً على عاملين رئيسيين؛ مخاطر العرض وتأثير الربح. وفيما يلي تفصيل لهذه المجموعات، مرتبة حسب الأهمية:
1. العناصر الإستراتيجية:
- عوامل: تتمتع هذه العناصر بمخاطر عالية على العرض وتأثير كبير على الربح.
- ركز: تأمين إمدادات موثوقة وإدارة علاقات الموردين.
- وصف: تعتبر هذه العناصر الحيوية ضرورية لتحقيق الربحية ولكنها تنطوي على مخاطر عالية في العرض بسبب محدودية الموردين، وبالتالي تتطلب إدارة حذرة وعلاقات قوية مع الموردين.
- الاستراتيجيات: يعد التعاون الوثيق مع الموردين والعقود طويلة الأجل واستراتيجيات تخفيف المخاطر أمرًا بالغ الأهمية لضمان الإمداد دون انقطاع.
- أمثلة: المكونات المتخصصة لمنتج مُصنّع، وتراخيص البرامج الفريدة، والمواد الخام المهمة، والتكنولوجيا المتقدمة.
2. عناصر الرافعة المالية:
- عوامل: هذه العناصر لها تأثير ربحي مرتفع ولكن مخاطر العرض منخفضة.
- ركز: سلع ذات ربحية عالية مع الموردين المتاحين بسهولة.
- وصف: توفر هذه السلع والخدمات القياسية ذات الحجم الكبير فرصًا كبيرة للحصول على أسعار مناسبة بسبب وفرة العرض وزيادة القوة الشرائية.
- الاستراتيجيات: يمكنك تحقيق أقصى قدر من التوفير في التكاليف من خلال التفاوض والخصومات على الحجم والعطاءات التنافسية. من المفيد فهم مستويات الموردين لتعزيز أساليب التفاوض والعلاقات مع الموردين.
- أمثلة: اللوازم المكتبية والمكونات المشتركة والخدمات المتاحة بسهولة.
3. عناصر الاختناق:
- عوامل: تنطوي هذه العناصر على مخاطر عالية على العرض ولكن تأثيرها على الربح منخفض.
- ركز: التخفيف من مخاطر العرض وضمان استمرارية العرض.
- وصف: تعتبر هذه العناصر ضرورية للعمليات ولكن تأثيرها على الربح منخفض ومخاطر العرض عالية بسبب قلة التوفر ومحدودية الموردين. على الرغم من أهميتها المالية المنخفضة، فإن الاضطرابات في حالة عدم توفر هذه العناصر بسهولة يمكن أن تؤثر بشكل كبير على سلسلة التوريد، لذا فإن تأمين موردين موثوقين أمر بالغ الأهمية.
- الاستراتيجيات: تعد الإدارة الدقيقة للموردين والبحث عن موردين بديلين واستكشاف حلول بديلة أمرًا أساسيًا لتقليل اضطرابات سلسلة التوريد.
- أمثلة: أدوات مخصصة، ومعدات متخصصة، ومكونات فريدة، ومواد خام محدودة جغرافيًا.
4. العناصر غير الحرجة:
- عوامل: تتمتع هذه العناصر بمخاطر منخفضة على العرض وتأثير منخفض على الربح.
- ركز: تبسيط المشتريات وتقليل العبء الإداري.
- وصف: هذه العناصر منخفضة التكلفة والمتوفرة بسهولة لها تأثير ضئيل على الربحية. ونظرًا لوفرة العرض وانخفاض الأهمية المالية، فإن الأولوية تعطى لعملية الشراء الفعالة.
- الاستراتيجيات: تعد الأتمتة من خلال الشراء الإلكتروني وتوحيد المشتريات أمرًا أساسيًا لتقليل المهام الإدارية المرتبطة بالحصول على هذه السلع والخدمات غير الحيوية.
- أمثلة: القرطاسية المكتبية، ولوازم التنظيف القياسية، ومواد الصيانة منخفضة القيمة، والخدمات المتاحة بسهولة.
خطوات مصفوفة كرالجيك
يتضمن تطبيق مصفوفة كرالجيك أ عملية من أربع خطوات:
- تصنيف الشراء: تحديد وتصنيف جميع العناصر المشتراة إلى أربعة أرباع (استراتيجية، ورافعة مالية، وعنق الزجاجة، وغير حرجة) بناءً على مخاطر العرض وتأثير الربح.
- تحليل السوق: إجراء بحث شامل عن سوق العرض لكل فئة، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل عدد الموردين واتجاهات التسعير والمخاطر المحتملة.
- التموضع الاستراتيجي: تطوير استراتيجيات شراء مخصصة لكل ربع، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل تحسين التكلفة والتعاون وتخفيف المخاطر.
- تخطيط العمل: تطوير وتنفيذ خطط عمل محددة لكل فئة. يجب أن تحدد هذه الخطط خطوات تنفيذ استراتيجيات الشراء المختارة، مثل التفاوض على العقود مع الموردين الاستراتيجيين، أو البحث عن موردين بديلين لعناصر الرافعة المالية، أو تبسيط عملية الطلب للمواد غير الحرجة.
الفوائد والقيود
تقدم مصفوفة كرالجيك العديد منها فوائد:
- تحسين كفاءة المشتريات: ومن خلال تصنيف المشتريات وتطبيق الاستراتيجيات المناسبة، يمكن للشركات تحسين عملية الشراء بأكملها، والحد من التكرار وعدم الكفاءة.
- قرارات مستنيرة: تسهل المصفوفة اتخاذ القرارات المبنية على البيانات في تحديد المصادر والتفاوض وشراكات الموردين، مما يسمح بتخصيص الموارد بشكل فعال والتركيز على المجالات ذات أعلى عائد محتمل.
- انخفاض التكاليف: وتساعد المصفوفة في تحديد الفرص المتاحة لتحقيق وفورات في التكاليف من خلال التفاوض الفعال، والاستفادة من القوة الشرائية، وتقليل الأعباء الإدارية.
- تحسين إدارة المخاطر: ومن خلال تحديد المشتريات والموردين ذوي المخاطر العالية، يمكن للشركات التخفيف بشكل استباقي من الاضطرابات المحتملة وضمان استمرارية الأعمال.
- تعزيز العلاقات مع الموردين: تشجع المصفوفة على بناء علاقات أقوى مع الموردين المهمين، مما يؤدي إلى تحسين التعاون والتواصل.
ومع ذلك، فمن المهم أن نعترف ببعض قيود المصفوفة:
- الذاتية: يمكن أن تكون عملية التصنيف ذاتية، وتتطلب تقييمًا وحكمًا دقيقين.
- ظروف السوق الديناميكية: يجب تحديث المصفوفة بانتظام مع تطور ظروف السوق والعلاقات مع الموردين.
- تعقيد التنفيذ: ويتطلب تنفيذ المصفوفة بفعالية موارد وخبرات مخصصة.
- نطاق محدود: وتركز المصفوفة في المقام الأول على مخاطر العرض وتأثير الربح، مع إهمال عوامل أخرى مثل الاستدامة أو الاعتبارات الأخلاقية.
- قابلية التطبيق: قد لا تكون المصفوفة مناسبة لسلاسل التوريد الديناميكية أو المعقدة للغاية.
في جوهرها، توفر Kraljic Matrix نهجًا منظمًا للمشتريات، مما يمكّن الشركات من اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات، وتحسين العمليات، وتحقيق التوازن بين التكلفة والتوافر والربحية مع تخفيف مخاطر العرض.
أمثلة من العالم الحقيقي
يتم استخدام Kraljic Matrix في مختلف الصناعات لتحسين عمليات الشراء وإدارة سلاسل التوريد. فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية قيام الشركات العاملة في مجال الهندسة والتصنيع بتصنيف عناصرها وفقًا لمصفوفة كرالجيك:
الاستراتيجية:
- برامج مخصصة لعمليات المحاكاة المعقدة
- معدات اختبار النموذج الأولي ذات القدرات الفريدة
- أنظمة التحكم المصممة حسب الطلب
- تَأثِير:
- السحابات القياسية (الصواميل والمسامير)
- الإمدادات الهندسية القياسية
- أجهزة الاستشعار الجاهزة للمعدات الصناعية
- عنق الزجاجة:
- معدات المعايرة مع عدد محدود من مقدمي الخدمة
- قطع غيار الآلات القديمة
- الأدوات المخصصة اللازمة للإنتاج
غير حرجة:
خاتمة
في الختام، تعمل مصفوفة كرالجيك على تمكين الشركات من جميع الأحجام من تحسين وظيفة الشراء الخاصة بها. ومن خلال تصنيف المشتريات على أساس مخاطر العرض وتأثير الربح، فإنه يوجه الشركات نحو المصادر الاستراتيجية، وتوفير التكاليف، وتخفيف المخاطر. هذا النهج القائم على البيانات يعزز الإدارة الفعالة لسلسلة التوريد، مما يساهم في نهاية المطاف في أ ميزة تنافسية في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم.
انضم إلى منتدى المصممين
خبرتك ضرورية للمجتمع. انضم إلينا وساهم بمعرفتك
انضم إلى المنتدى الآنشارك وتعلّم وتقدّم مع أفضل المحترفين في هذا المجال