从原材料到办公用品，采购是任何企业的支柱。它涉及整个采购流程，从确定供应商、谈判合同到管理交付和确保质量控制。
但在这个大范围内，主要分为两大类：直接采购和间接采购。虽然它们都涉及采购企业所需的物品，但在采购内容和管理方式上却有很大不同。
了解这些区别对于包括工程师在内的任何供应链相关人员都至关重要，因为它影响到从项目成本到整体业务成功的方方面面。
主要收获
- 采购分为两大类： 直接（产品材料） 和 间接（支持操作） 这两者都是企业成功的关键，对盈利能力、效率和整体业务增长等因素都有影响。
- 直接采购 侧重于以下基本材料 直接影响最终产品的重要材料通过降低成本、质量控制和发展稳固的长期供应商关系，影响盈利能力。
- 间接采购 处理以下货物和服务 支持日常业务重点关注成本优化、管理更广泛的供应商以及利用技术实现流程的标准化和简化。
直接采购
什么是直接采购及其在企业中的作用？
直接采购包括 获取原材料、组件和部件，并将其实际转化或组装成成品.这些是直接影响公司生产和销售产品能力的核心供应品。
有效的直接采购直接影响公司的盈利能力和竞争优势。
直接采购的常见例子有哪些？
直接采购的例子包括：
- 一家汽车制造商为其车辆采购各种金属、轮胎和发动机。
- 一家服装公司为其服装采购布料、纽扣和拉链。
- 一家软件公司获得特定软件组件的使用许可，将其集成到自己的产品中。
- 一家航空航天公司采购用于飞机制造的特种合金、复合材料和高性能紧固件。
- 一家医疗设备制造商，为其产品直接采购生物兼容材料、微电子和微型元件。
直接采购对不同业务因素的影响是什么？
直接采购在以下几个方面对公司的盈利能力和竞争优势有重大影响：
- 节约成本： 原材料和零部件的优惠价格谈判直接影响生产成本。材料成本的降低意味着成品价格的降低，从而使企业在市场上保持竞争力，并有可能获得更高的利润率。
- 质量控制： 确保使用高质量的原材料和部件，可以最大限度地减少产品缺陷和返工，而返工的修复成本可能会很高。因此，保持质量控制会直接影响最终产品的质量和声誉，从而提高客户满意度，并有可能减少保修索赔。
- 供应商关系： 与直接材料供应商建立稳固可靠的合作关系，对于确保基本材料的稳定供应和维持生产计划至关重要。不可靠的供应商造成的供应链延误或中断会导致生产停顿，严重影响收入。
如何管理直接采购？
说到有效的直接采购管理，重点通常集中在三个关键领域：
- 战略采购： 确定并与能以有竞争力的价格提供优质材料的最佳供应商合作。这包括采购团队与工程师等内部利益相关者合作，根据质量、成本和可靠性等因素确定最佳供应商。
- 库存管理： 保持直接供应品（原材料和零部件）的最佳库存水平，以避免生产延误，并避免产生不必要的存储成本。这可能涉及公司利用准时制（JIT）库存实践，以最大限度地减少存储需求和优化现金流。
- 战略供应商关系管理： 与主要供应商建立长期稳固的伙伴关系，实现互惠互利。除了价格，稳固的供应商伙伴关系还能促进开放式沟通，以确定成本节约、改进流程和推动创新。这可能涉及联合规划、早期供应商参与和共享绩效指标。
间接采购
什么是间接采购及其在企业中的作用？
间接采购涉及 获取公司日常运营所需的货物和服务 但不直接成为最终产品的一部分。这些通常被称为间接开支或业务开支。
间接采购虽然不直接影响生产流程本身，但通过成本优化对公司的底线有重大影响。
间接采购的常见例子有哪些？
间接采购的例子包括：
- 办公用品： 纸张、墨粉盒、钢笔和便签。
- 设施管理： 清洁、安保、废物处理、设备和建筑物维护。
- 信息技术（IT）： 软件许可证、硬件采购和信息技术支持服务。
- 营销和广告： 用于推广公司产品或服务的材料。
- 专业服务： 顾问、律师、会计师和工程师。
间接采购对企业底线有何影响？
间接采购虽然不直接影响生产活动和最终产品，但通过以下几个因素对公司的底线产生重大影响：
- 成本优化： 间接支出，指间接商品和服务的总支出、 可能占公司总预算的很大一部分（15-30%）。.通过批量折扣、利用多个供应商或通过间接采购流程合并采购等策略，高效的间接支出管理以及找到减少非必要用品和服务支出的方法，可以腾出资源用于产品开发或营销等核心业务活动。
- 简化流程： 对经常采购的间接货物和服务实施标准化的间接采购流程，可以节省时间，降低与请购、审批和采购订单相关的行政成本。简化流程可让员工专注于更具战略性的任务。
- 提高效率： 间接采购可在多个领域影响效率。例如，选择合适的设施管理供应商可以确保工作环境得到良好维护，从而减少设备停机时间，提高整体运营效率。
间接采购与直接采购的管理有何不同？
间接采购的方法与直接采购不同。直接采购管理通常侧重于战略采购、库存管理和主要战略供应商关系管理，而间接采购管理通常侧重于成本控制、简化流程和管理更广泛的业务供应商。
供应商关系依然重要，但间接采购的重点通常转向通过业务供应商为间接货物和服务寻找最具成本效益的解决方案，而不是与战略供应商建立长期合作关系。
因此，有效的间接采购管理主要集中在三大领域：
- 成本控制： 采购团队与设施、营销或 IT 等内部部门合作进行预测，以确定间接需求和来源，从而通过供应商整合和价格谈判有针对性地降低成本。它还能确保最佳库存水平，最大限度地减少不必要的间接商品和服务支出。
- 简化流程： 间接采购通常涉及采购常用物品的标准化程序。这可能包括利用电子采购平台将与间接采购相关的日常任务自动化。
- 业务供应商关系管理： 与直接采购相比，公司可能会利用更多的供应商来提供间接商品和服务，从而利用竞争来降低价格。
主要区别
下表总结了直接采购和间接采购2 之间的主要区别：
| 因素 | 直接采购 | 间接采购 |
| 服务功能 | 成品生产 | 支持日常业务运营 |
| 对盈利能力的影响 | 影响大： 成本节约和质量控制直接影响销售成本和利润率 | 中等影响： 成本优化可降低业务支出，改善整体财务状况 |
| 采购的典型货物/服务 | 原材料、组件、部件和零件 | 办公用品、设施服务、信息技术服务、营销和广告材料、专业服务 |
| 管理方法 | 关注战略采购、库存、长期供应商 | 注重成本控制、简化流程、管理多个业务供应商 |
| 供应商关系 | 与战略供应商的关系减少： 与主要供应商建立稳固、长期的战略合作伙伴关系 | 与业务供应商建立了许多关系： 优先考虑具有成本效益的解决方案，可能利用多个供应商的短期合同 |
最佳做法
有效的直接采购：
- 发展稳固的供应商关系： 与主要直接材料供应商建立信任与合作关系，确保高质量材料的可靠供应。
- 实施战略采购： 进行全面的市场调研，根据成本、质量和交货时间等因素确定最佳供应商。
- 保持最佳库存水平： 既要有足够的直接供应，避免生产中断，又要尽量降低储存成本。
高效的间接采购：
- 流程标准化： 对经常需要的间接货物和服务的请购、审批和采购实施明确的程序。
- 利用技术： 利用采购软件实现任务自动化、跟踪支出数据并确定可节约成本的领域。
- 有效谈判： 与供应商谈判有利的定价和条款，特别是大批量间接采购。
真实案例
特斯拉
直接采购：
- 锂（电池用）： 特斯拉的重要原材料。
- 硅（用于半导体）： 特斯拉的电动汽车严重依赖半导体。
- 铝（用于车身）： 特斯拉使用铝制造轻质车身。
间接采购：
- 工厂设备（如机械臂）： 需要用于焊接和装配操作，但不直接属于汽车的一部分。
- 营销和广告服务 推广特斯拉汽车。
- 软件许可证（如 CAD 软件）： 用于特斯拉产品的设计和工程。
波音公司
直接采购：
- 钛（用于飞机结构）： 提供强度并减轻重量。
- 喷气发动机 飞机的关键部件。
- 航空电子设备（飞行控制系统）： 对安全高效的飞行操作至关重要。
间接采购：
- 办公设备和家具： 行政职能所需。
- 信息技术服务： 维护波音公司的信息技术基础设施。
- 维护、修理和大修（MRO）服务： 用于保养波音飞机。
结论
直接采购和间接采购对公司的成功都起着至关重要的作用。它们之间的一个主要区别是侧重点不同。有效的直接采购能确保生产所需的高质量材料的稳定供应，而高效的间接采购则能控制成本并优化业务运营。
在当今的数字化时代，技术在现代采购实践中发挥着越来越重要的作用，各种工具和平台促进了更好的供应商管理、支出分析和整体流程优化。