供应链已发展成为由相互关联的供应商组成的复杂网络,这些供应商共同提供生产成品所需的材料、服务和基本组件。有效管理这些关系对于企业确保供应链管理的成功至关重要。
供应商分级根据供应商的重要性和与最终产品的接近程度进行分类。 这一概念源于汽车行业,用于确定不同要素在供应链中的距离。随着时间的推移,其优势逐渐显现,其他行业的采购和供应链专家也意识到供应商分类的重要性,并将供应商分级引入其业务中。
什么是供应商分层?
供应商分级是一种分类系统,它根据两个关键因素将供应商或分包商分成不同等级:
- 与最终产品的距离: 这是指供应商与最终产品的实际生产有多密切的关系。
- 对企业的重要程度: 考虑到成本、质量和交货时限等因素,这表示供应商对公司成功的影响。
这种分类有助于企业获得供应链能见度,全面了解其供应商基础,并使他们能够在资源分配和风险管理方面做出明智决策,最终制定运营战略。
虽然供应商对企业的影响一般会随着距离(二级及以上)的增加而减小,但他们对于保持供应链可见性和坚持可持续发展实践仍然至关重要。
不同层级的供应商通常分为以下几层,详见图 1:
1 级供应商
一级供应商是与您直接接触和开展业务的最密切的合作伙伴。他们也被称为制造合作伙伴,为您的成品直接提供必要的服务和零部件。他们对您的业务,特别是产品的成本、质量和交付时间有着重大影响。
二级供应商
二级供应商通常被称为二级供应商。这些公司为一级供应商提供材料或服务。它们与最终产品的距离更远,对最终产品的质量和交付有间接影响。
三级供应商
这些供应商与最终产品的距离更远,通常为二级供应商提供原材料或服务。虽然他们对最终产品的影响是间接的,通常被认为不如一级和二级供应商重要,但他们仍然是整个供应链的基础,因此是必不可少的。
一级 | 说明 | 对最终产品的影响 | 示例 |
第 1 级 | 直接供应商: 为最终产品提供材料或部件 | 高 | 发动机制造商向一家汽车公司供应发动机 |
第 2 级 | 1 级供应商: 提供材料或服务 | 中度 | 为发动机制造商提供发动机零部件的钢铁公司 |
三级 | 第 2 级供应商: 提供原材料 | 低 | 向钢铁公司供应原材料的矿业公司 |
注: 根据供应链的复杂程度,第 3 层之外可能还有多个层级(即第 4 层、第 5 层等)。 |
[ Figure 1: Supplier Tiers Breakdown Table]
真实世界示例
作为供应商分层法的一个简单示例,设想一家汽车制造商,如上表所示。
汽车制造商的一级供应商可能包括提供发动机、传动部件、车身、紧固件和电子产品的公司。
二级供应商可以是向发动机制造商提供特定发动机部件的公司,也可以是向车身制造商提供金属板的公司。
最后,三级供应商可能是提供制造商品和服务所需原材料的公司,如向钢铁公司提供铁矿石或向发动机零部件制造商提供铝。
为什么了解供应商很重要?
根据 McKinsey & Co.大多数组织只访问一级供应商,很少访问三级合作伙伴。但供应链面临着许多挑战,如稀缺性、通货膨胀、冲突等。您需要尽早评估正在发生的情况,并做好快速适应的准备。
了解您的供应层级并实施供应商分层系统可为企业带来若干重大优势:
- 降低风险: 根据 德勤 2021 年首席运营官调查调查显示,只有四分之一的领导者能够预见其供应商基地的风险。通过识别关键的一级供应商,企业可以主动应对潜在风险,如延误、短缺、质量问题或生产中断。这样就可以制定和实施缓解战略,保障公司的运营。
- 高效的资源分配: 通过集中资源与最重要的合作伙伴(一级供应商)建立牢固的关系并发展战略伙伴关系,企业可以优化资源配置。这样可以加强合作,改善沟通,最终实现更顺畅的运营和更高的效率。
- 更好的谈判: 清楚地了解整个供应链,包括多个层级,使公司能够更有效地与所有供应商进行谈判。这可以带来更有利的定价、更好的条款和更牢固的供应商关系。
- 提高效率: 通过专注于影响最大的关系(一级),公司可以简化供应商管理流程,减少行政负担和相关成本,并提高整体运营效率。
- 节约成本: 利用供应商分层可以通过各种方式节约成本。改进整个供应链的质量控制、与不同层级进行有效谈判以及高效的资源分配都有助于降低总体成本。此外,有效的协作和信息共享可以通过遵守供应链设计原则降低供应链成本。
- 可持续实践: 通过了解整个供应链(包括二级及二级以上),企业可以更好地评估供应商的可持续发展实践和社会责任。这种与自身可持续发展目标的一致性可以提高品牌声誉和消费者信任度。
- 道德采购: 通过实施供应商分级,公司可以确保以合乎道德和负责任的方式采购材料和机器部件。这可以避免使用不良劳工或忽视环境问题的供应商,从而促进供应链的道德和可持续发展。
供应商分层何时超出基本范围?探索高级考虑因素
虽然基本的三层系统提供了一个宝贵的基础,但复杂的供应网络可能需要更细致的方法。
以下是一些额外的考虑因素:
- 多层: 根据行业和供应链的复杂程度,可能会有三个以上的层级。例如,汽车制造商可能会有一个第四级供应商,向原材料加工公司提供原材料、 在这种情况下,这些公司就是三级供应商。
- 动态性质: 供应渠道在不断演变,因此应定期审查和更新供应商层级,以反映供应商关系、产品复杂性和市场动态的变化。
- 超越直接材料: 供应商层级可以超越物理材料,涵盖对最终产品至关重要的服务供应商。例如,一家软件公司可能有提供软件开发服务的一级供应商、提供云基础设施的二级供应商和提供数据安全解决方案的三级供应商。
- 风险评估: 应考虑地理位置、政治稳定性和财务健康状况等因素,对每个层级的潜在风险进行评估。通过这种全面的风险评估,可以制定积极的缓解战略和应急计划。
如何提高供应商可见度?
深入了解供应商网络对于有效的供应商分层至关重要。此外,有效实施供应商分层需要采取战略性方法。以下是实现这一目标的一些关键步骤:
- 绘制供应链图: 创建一个可视化的供应商网络,识别所有层级、材料和信息流,以及所涉及的不同类型的供应商或分包商。绘制出供应链中的痛点,以及这些痛点如何影响您的绩效和客户满意度。
- 供应商分类: 根据供应商与成品的接近程度及其对您业务的影响,将供应商划分为相关等级。
- 数据收集和分析: 收集每个供应商的信息,包括绩效指标、合规记录和可持续发展措施。利用供应商信息管理系统(SIMS)有效组织和分析这些数据。
- 进行供应商审核: 定期评估各级供应商的绩效、能力、可持续发展实践和法律后果。
- 发展供应商关系: 通过建立开放的沟通渠道来共享信息、解决疑虑并努力实现持续改进,从而在所有供应商层级之间建立稳固的关系。尤其是与一级供应商,应通过透明的沟通、合作解决问题和互惠互利的伙伴关系来实现这一点。
- 持续改进: 定期审查和更新供应商分级系统,采纳所有利益相关者的反馈意见,适应不断变化的市场条件。投资技术解决方案,以整合来自多个来源的数据,提供实时分析和见解,实现无缝沟通和协作,并使工作流和流程自动化。
熟悉不同层级供应商的好处
要想在商业世界中取得成功,您必须非常了解您的各级供应商。这不仅仅是生意,更是一种伙伴关系。您需要了解他们的优势、流程和挑战,才能合作共赢。充分了解层级供应商会带来很多好处,例如
降低成本,提高效率: 通过了解成本、流程和网络,您可以节约成本,更好地开展工作。您可以改进工作,获得更好的交易,使运营更加顺畅。您可以降低成本,更好地利用资源、库存和供应链。
更好的协作与沟通: 通过与分级供应商建立稳固的联系,你们可以更好地合作。你们可以更好地沟通,分享想法,并拥有共同的目标。你们可以一起学习、解决问题和创造,改进流程并为供应链增值。
更可靠,反应更迅速: 通过了解供应商的能力和局限性,您可以更好地进行规划和决策。您和供应商可以相互信任和依赖,从而更快、更灵活地应对不断变化的需求和市场。
更强的质量控制和合规性: 通过充分了解一级供应商,您可以在供应链中保持较高的质量和合规标准。您可以检查供应商的表现、进行审核并遵守质量规则。您可以确保一致性、可靠性以及符合法规和客户需求,从而保护您的品牌和客户忠诚度。
更智能的风险管理: 通过充分了解一级供应商,您可以发现并避免供应链中的风险。您可以看到每个供应商的联系、位置和应变能力。您可以制定后备计划,寻找其他货源,防止出现问题,保证业务的正常运行。
结论
在当今相互关联的世界中,供应商分层已被证明是企业应对现代供应链复杂性的重要工具。
了解不同的层级、它们对最终产品的影响以及实施这一系统的好处,可以让企业提高供应链的可见性、降低风险、优化资源配置,并最终实现更高的效率和成功。
公司采用的这一持续流程,包括监测、完善供应商分层战略和加强供应商伙伴关系,可确保供应链的稳健和可持续发展,从而支持公司的长期业务增长目标。