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🟢 Descubra la solución Teamcenter MDR&T: ¡libere su tiempo para lo que más le gusta!
Optimice sus proyectos de ingeniería con la solución de Registro Maestro de Documentos y Transmisiones de Teamcenter, garantizando una gestión de documentos sin fisuras, una colaboración mejorada y entregas puntuales.
📂 Cree un repositorio centralizado de documentos
La solución Teamcenter MDR&T proporciona un repositorio centralizado para almacenar todos los documentos de ingeniería del proyecto. Esto elimina el caos de los archivos dispersos en varias plataformas y garantiza que los miembros del equipo puedan acceder fácilmente a las últimas versiones de los documentos desde una única fuente. Con unos sólidos mecanismos de control de versiones, las organizaciones pueden realizar un seguimiento de las revisiones de los documentos, revisar los cambios históricos y mitigar el riesgo de trabajar con información obsoleta.
🤝 Colaboración sin fisuras con las partes interesadas del proyecto
Los proyectos de ingeniería suelen implicar a equipos multidisciplinares de partes interesadas internas y externas, incluidos proveedores, organismos de certificación y usuarios del cliente, cada uno de los cuales aporta su experiencia única. La solución Teamcenter MDR&T facilita la colaboración sin fisuras entre estos equipos ofreciendo controles de acceso seguros, plantillas de flujo de trabajo estándar y autoasignaciones para revisiones multidisciplinares. Tanto si se realizan revisiones interdisciplinares como si se coordinan transmisiones de documentos, las partes interesadas del proyecto pueden colaborar eficazmente, independientemente de su ubicación geográfica o zona horaria.
📄 Gestión eficaz de las transmisiones
La presentación de los entregables del proyecto en la fecha prevista es crucial para mantener el calendario del proyecto y evitar retrasos y repeticiones costosas. La función de transmisiones de la solución Teamcenter MDR&T permite a las organizaciones compartir formalmente los entregables del proyecto con las partes interesadas internas y externas para su revisión, aprobación y consumo. Las organizaciones clientes también pueden enviar respuestas, comentarios y aprobaciones sobre las entregas. La solución Teamcenter MDR&T mantiene registros de cuándo se enviaron los documentos para su revisión y aprobación y cuándo se recibieron las respuestas. También proporciona notificaciones y recordatorios automatizados para evitar retrasos, gestionando eficazmente tanto las transmisiones salientes como las entrantes.
📏 Normalización y cumplimiento de las normas del sector
Garantizar la uniformidad y el cumplimiento de las normas en todos los documentos del proyecto es esencial para el éxito del mismo. La solución Teamcenter MDR&T facilita la estandarización mediante la implementación de plantillas de documentos predefinidas, convenciones de nomenclatura, ID y números de documentos y flujos de trabajo de aprobación. Incorpora las mejores prácticas y normas del sector, como la especificación CFIHOS (Capital Facility Information Handover Specification). También ofrece sólidas capacidades de seguimiento de auditoría, lo que permite a los gestores de proyectos realizar un seguimiento de los cambios en los documentos, las aprobaciones y el cumplimiento de las normativas del sector.
🔍 Mayor visibilidad y trazabilidad de los entregables
Muchos proyectos de capital tienen pagos por hitos asociados a la presentación y aprobación de documentos entregables, lo que hace que la supervisión del estado de los documentos sea crítica. La solución Teamcenter MDR&T proporciona a las partes interesadas visibilidad y trazabilidad del estado y las métricas de los entregables durante todo el ciclo de vida del proyecto. Desde la creación del documento hasta su entrega final, las partes interesadas pueden seguir el progreso de los documentos, controlar los plazos e identificar posibles cuellos de botella en el proceso. Incluye paneles de control e informes interactivos para que las partes interesadas, como los directores de proyecto, los directores de ingeniería y los controladores de documentos, puedan realizar un seguimiento sencillo de las métricas clave, como las entregas previstas frente a las reales, las pendientes, las atrasadas, etc.
🔗 Integración perfecta con la gestión de proyectos y proveedores
Las herramientas de gestión de proyectos son esenciales para gestionar proyectos de capital y mantener los proyectos generales dentro del calendario, el alcance y el presupuesto. La solución Teamcenter MDR&T se integra con su programa maestro integrado, facilitando la alineación de los flujos de trabajo de documentos con los hitos del proyecto. Conecta los depósitos de documentos con las estructuras de desglose del trabajo del proyecto y la programación de tareas, así como con los sistemas de asignación de recursos y seguimiento del progreso, mejorando la coordinación general del proyecto, optimizando la utilización de los recursos y minimizando el riesgo de interrupciones en la comunicación. Combinado con Supplier Connect, los operadores propietarios (O/O) y las empresas de ingeniería, aprovisionamiento y construcción (EPC) pueden colaborar de forma más eficiente con sus proveedores. Supplier Connect permite la incorporación de proveedores con acceso controlado para cargar y descargar los entregables del proyecto y participar en los flujos de trabajo de revisión y aprobación.
🏁 Agilización del proceso de entrega de documentos
La entrega de los documentos del proyecto marca un hito fundamental en la finalización del mismo. Sin embargo, las empresas O/O y EPC suelen tener dificultades para localizar los documentos aprobados más recientes, especialmente cuando se trata de un gran volumen de documentos. La solución Teamcenter MDR&T permite una entrega continua a lo largo del calendario del proyecto, así como una entrega electrónica masiva al final del mismo. Las organizaciones pueden clasificar los documentos de traspaso con banderas de envío externas y encontrar fácilmente los últimos entregables aprobados para el traspaso.
La gestión eficaz de los documentos de ingeniería del proyecto y de las transmisiones es esencial para el éxito de los proyectos de ingeniería. La solución Teamcenter MDR&T sirve de catalizador para agilizar los flujos de trabajo de documentos, fomentar la colaboración interdisciplinar, garantizar el cumplimiento y mejorar la visibilidad de los proyectos. Permite a las organizaciones de ingeniería de proyectos de capital navegar por las complejidades de la gestión de documentos con confianza, impulsar la innovación y ofrecer valor a las partes interesadas.
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