¿Por qué los directores financieros deben invertir en adquisiciones?

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Las compras se han considerado durante mucho tiempo una función de control de costes, centrada en conseguir los precios más bajos de los proveedores. Sin embargo, las empresas con visión de futuro reconocen cada vez más las compras como un activo estratégico que puede impulsar la ventaja competitiva, impulsar la innovación, mejorar la eficiencia y reforzar la salud financiera general. Esta evolución en la percepción hace que una fuerte alineación entre el departamento de compras y el Director Financiero (CFO) sea más crítica que nunca.

Este artículo analiza la evolución del papel del Director de Compras (CPO), por qué los directores financieros deben invertir activamente en una colaboración eficaz con sus equipos de compras y cómo esta asociación estratégica puede aportar beneficios financieros sustanciales a largo plazo.

El cambio de la contratación táctica a la estratégica

Tradicionalmente, el rendimiento de las adquisiciones se juzgaba principalmente por el ahorro de costes y el cumplimiento de las normas. Sin embargo, las organizaciones que adoptan un enfoque estratégico de la contratación están cosechando importantes recompensas, entre ellas:

• Aumento de los ingresos: Las relaciones sólidas con los proveedores pueden dar lugar a una calidad superior de los productos, una comercialización más rápida y una prestación de servicios mejorada, todo lo cual contribuye al crecimiento de los ingresos.
• Gestión de riesgos: Los equipos de aprovisionamiento estratégico mitigan eficazmente los retos de la cadena de suministro, los riesgos normativos y las incertidumbres geopolíticas, protegiendo los resultados finales.
• Sostenibilidad & ESG: Las compras desempeñan un papel crucial en el abastecimiento sostenible, la reducción del impacto medioambiental y el cumplimiento de los cambiantes requisitos normativos.
• Eficiencia operativa: Aprovechar la tecnología y las mejoras de los procesos agiliza las operaciones, reduce el esfuerzo manual y libera recursos para actividades de mayor creación de valor.

Vinculación de las compras con la estrategia global de la empresa

Para que el proceso de aprovisionamiento sea verdaderamente estratégico, debe estar perfectamente integrado con objetivos corporativos más amplios, como el crecimiento de los ingresos, la sostenibilidad y la expansión del mercado. Las actividades de aprovisionamiento estratégico deben estar intrínsecamente vinculadas a estrategias empresariales más amplias. Las empresas que integran con éxito el aprovisionamiento en su estrategia corporativa obtienen una clara ventaja competitiva:

• Gestión proactiva de costes: En lugar de adoptar medidas reactivas de reducción de costes, los equipos de compras colaboran con los financieros para planificar estratégicamente los gastos en función de los objetivos de crecimiento y rentabilidad de la empresa.
• Agilidad y capacidad de respuesta al mercado: Los equipos de aprovisionamiento alineados con la estrategia corporativa garantizan que las decisiones de aprovisionamiento estén en sintonía con los planes de expansión empresarial, las actividades de fusiones y adquisiciones y la entrada en nuevos mercados.
• Sostenibilidad y valor de marca: Cada vez más, las empresas aprovechan las compras para alcanzar objetivos de sostenibilidad, garantizando cadenas de suministro éticas y el cumplimiento de los mandatos ASG, lo que mejora la reputación de la marca y atrae a inversores con conciencia social.

Un excelente ejemplo de éxito empresarial con esta alineación estratégica es Rolls-Royceque integra la contratación en su estrategia empresarial centrándose en la innovación impulsada por los proveedores para mejorar la eficiencia de los motores y reducir las emisiones. Este enfoque favorece tanto el ahorro de costes como los objetivos de sostenibilidad.

A medida que se amplían las compras y el papel del Director de Compras, los Directores Financieros deben adaptar su enfoque y considerar la función de compras como un factor clave de los objetivos empresariales, en lugar de un mero centro de costes para ahorrar dinero.

El papel del aprovisionamiento estratégico en la ventaja competitiva

El aprovisionamiento estratégico va más allá de la negociación de precios más bajos: se trata de crear valor mediante el fomento de las relaciones con los proveedores, la gestión eficaz de las categorías, la mejora continua y la planificación a largo plazo alineada con los resultados empresariales deseados. Las empresas que aprovechan eficazmente el aprovisionamiento estratégico se benefician de:

• Innovación de proveedores: Las asociaciones sólidas con los proveedores fomentan el desarrollo conjunto de nuevos productos, la mejora de los procesos y las inversiones compartidas en I+D.
• Previsibilidad de costes: Los acuerdos a largo plazo y las asociaciones de colaboración garantizan la estabilidad de los precios y la continuidad del suministro, lo que reduce la volatilidad financiera y mejora la previsión presupuestaria.
• Excelencia en la gestión por categorías: Las empresas que adoptan la gestión estratégica de compras y categorías pueden optimizar el gasto en compras centrándose en el rendimiento de los proveedores, la previsión de la demanda y los costes totales del ciclo de vida.

Un ejemplo convincente es SiemensSiemens, que ha transformado las compras en una función estratégica utilizando la gestión por categorías para optimizar la selección de proveedores e impulsar la innovación en sus divisiones de ingeniería y fabricación. Al integrar el aprovisionamiento estratégico en la toma de decisiones y alinear estrechamente los departamentos de compras y finanzas, Siemens ha aumentado la eficiencia al tiempo que mantiene la resistencia de los proveedores.

Por qué los directores financieros deben invertir en equipos de aprovisionamiento

1. Mejorar la rentabilidad más allá del ahorro: Aunque la reducción de costes sigue siendo importante, el aprovisionamiento ofrece un mayor valor a través del análisis del coste total de propiedad (TCO), la gestión de la demanda y la innovación impulsada por los proveedores. Invertir en tecnología, análisis y competencias de aprovisionamiento permite a los responsables financieros tomar decisiones de gasto más informadas que van más allá del ahorro a corto plazo y la evitación de costes.
2. Sinergias y coinversión en tecnología: Los directores financieros desempeñan un papel fundamental a la hora de garantizar que las inversiones en tecnología se ajusten a la estrategia financiera general. Colaborar con los directores financieros para invertir en las soluciones tecnológicas adecuadas puede aumentar la eficiencia, la transparencia y la rentabilidad en toda la organización. Cuando los equipos de compras y finanzas invierten conjuntamente en tecnología, como plataformas de compras, informes de gestión del gasto, herramientas de análisis o sistemas de gestión de proveedores, crean un enfoque unificado para gestionar las relaciones con los proveedores, supervisar el gasto y evaluar el riesgo.

Al invertir en una infraestructura tecnológica compartida, tanto los equipos financieros como los de aprovisionamiento pueden optimizar la gestión de sus relaciones con los proveedores y las negociaciones, mejorar el cumplimiento de los contratos, ahorrar costes y agilizar el proceso de aprovisionamiento. Esta coinversión no sólo mejora el resultado final, sino que también mejora la toma de decisiones a través de datos financieros y de aprovisionamiento integrados. Las soluciones tecnológicas que ofrecen capacidades de análisis y elaboración de informes en tiempo real proporcionan a los directores financieros una visión más profunda del rendimiento de los proveedores, los factores que influyen en los costes y las oportunidades de establecer asociaciones estratégicas, lo que impulsa aún más el crecimiento y la rentabilidad de la empresa.

3. Toma de decisiones basada en datos: El aprovisionamiento moderno se basa en datos y análisis en tiempo real para ofrecer a los directores financieros y a los equipos financieros transparencia sobre el gasto de los proveedores, el flujo de caja, el rendimiento de los contratos, las oportunidades de ahorro de costes y las tendencias del mercado. Las investigaciones demuestran sistemáticamente que las empresas que aprovechan los análisis avanzados de compras consiguen ahorros de costes significativamente mayores que las que se basan en métodos tradicionales. Al integrar la información sobre compras con la planificación financiera, los equipos financieros pueden mejorar la precisión de las previsiones y la asignación de capital, garantizando que los recursos se utilicen de forma eficaz.
4. Reforzar la resistencia de la cadena de suministro: Las recientes perturbaciones mundiales han puesto de relieve la importancia crítica de unas cadenas de suministro sólidas y resistentes. Los equipos de compras desempeñan un papel clave en la diversificación de las bases de proveedores, la gestión proactiva del riesgo y la garantía de la continuidad del negocio, en consonancia directa con las responsabilidades de mitigación de riesgos de los directores financieros.
5. Desbloquear la innovación impulsada por los proveedores: Las relaciones estratégicas con los proveedores impulsan la coinnovación y ayudan a las empresas a diferenciar sus productos y servicios en el mercado. Los equipos de compras que colaboran estrechamente con el departamento financiero pueden dar prioridad a las inversiones en proveedores que aporten el mayor valor a largo plazo, en lugar de centrarse únicamente en la reducción de costes a corto plazo.
6. Aligning Procurement with ESG & Compliance Goals: Los directores financieros son cada vez más responsables de los informes medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Las adquisiciones garantizan el abastecimiento ético, el cumplimiento de los marcos normativos y las cadenas de suministro sostenibles, mitigando el riesgo de daños financieros y de reputación.

El papel de las adquisiciones en la gestión del riesgo financiero

El aprovisionamiento es un elemento clave para mitigar los riesgos financieros que afectan a los resultados de una empresa. Las áreas clave incluyen:

• Riesgo de insolvencia del proveedor: La aplicación de un riguroso proceso de diligencia debida y de supervisión de la salud financiera de los proveedores evita costosas interrupciones.
• Riesgos geopolíticos y de cumplimiento: Los equipos de compras se enfrentan a complejas normativas comerciales y aranceles para mantener la integridad de la cadena de suministro y minimizar la exposición a la inestabilidad geopolítica.
• Divisas y amortiguación; riesgo de inflación: Las estrategias de compra eficaces incluyen la cobertura, los contratos a largo plazo y la diversificación de proveedores para mitigar las fluctuaciones monetarias, gestionar el flujo de caja y la volatilidad de los costes.

Empresas líderes como Airbusintegran evaluaciones de riesgos basadas en las compras en las operaciones empresariales para protegerse de la volatilidad de la cadena de suministro, garantizando la estabilidad de su base global de proveedores.

Caso práctico: Cómo la estrategia basada en las compras transformó los resultados de un fabricante

Una empresa mediana de ingeniería se enfrentaba a un aumento de los costes de material y a interrupciones en la cadena de suministro. Alineando los departamentos financiero y de compras, adoptando un enfoque de gestión por categorías, aprovechando las herramientas digitales de compras para consolidar proveedores y negociar contratos a largo plazo.

Los resultados fueron impresionantes:

• 20% de reducción de costes en materiales críticos gracias a la mejora de la colaboración con los proveedores.
• Importante reducción de riesgos en la cadena de suministro mediante estrategias de doble abastecimiento.
• Mejora del capital circulante mediante la optimización de las condiciones de pago.
• ESG más fuerte con un cambio estratégico hacia el abastecimiento sostenible.

Esto pone de relieve cómo los directores financieros y los responsables de compras trabajando en sinergia pueden impulsar mejoras sustanciales de la eficiencia, reforzar la resistencia y aumentar la rentabilidad.

Cómo pueden los directores financieros reforzar la alineación de las compras

• Invertir en tecnología: Herramientas como el análisis del gasto, la contratación basada en IA y la gestión del ciclo de vida de los contratos mejoran la toma de decisiones y la eficiencia.
• Integrar las adquisiciones en la estrategia empresarial: Implique la contratación desde el principio en la planificación financiera y la toma de decisiones empresariales.
• Desarrollar el talento y las capacidades: El perfeccionamiento de los profesionales y equipos de contratación en perspicacia financiera, negociación y análisis de datos mejora su capacidad para contribuir estratégicamente.
• Medir el valor más allá del ahorro: Utilice KPI como el rendimiento de los proveedores, la mitigación de riesgos, las contribuciones a la innovación y el impacto en la sostenibilidad.

Conclusión & Llamada a la acción

Con la creciente presión que rodea a las responsabilidades financieras, los directores financieros no pueden permitirse pasar por alto el valor que aporta el aprovisionamiento. Invirtiendo y garantizando una estrecha colaboración entre sus funciones de aprovisionamiento y finanzas, manteniendo una colaboración fluida con los CPO y cambiando la mentalidad de reducción de costes a inversión estratégica, los responsables financieros pueden desbloquear nuevas oportunidades de eficiencia, crecimiento y resistencia.

Para las empresas que buscan reforzar el impacto de las compras, ahora es el momento de evaluar las capacidades existentes, invertir en talento y tecnología y fomentar una colaboración más estrecha entre los equipos de finanzas y compras. Si está listo para explorar cómo su equipo de compras puede aportar valor estratégico, póngase en contacto con Fractory hoy mismo para obtener más información.

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