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🟢 Découvrez la solution Teamcenter MDR&T – libérez votre temps pour ce que vous aimez !
Optimisez vos projets d’ingénierie avec la solution Master Document Register and Transmittals de Teamcenter, garantissant une gestion transparente des documents, une collaboration renforcée et des livrables dans les délais.
📂 Créez un référentiel documentaire centralisé
La solution Teamcenter MDR&T fournit un référentiel centralisé pour le stockage de tous les documents d’ingénierie du projet. Cela élimine le chaos des fichiers dispersés sur différentes plateformes et garantit que les membres de l’équipe peuvent facilement accéder aux dernières versions des documents à partir d’une source unique. Grâce à de solides mécanismes de contrôle des versions, les organisations peuvent suivre les révisions des documents, examiner les modifications historiques et réduire le risque de travailler avec des informations obsolètes.
🤝 Collaboration transparente avec les parties prenantes du projet
Les projets d’ingénierie impliquent généralement des équipes pluridisciplinaires de parties prenantes internes et externes, notamment des fournisseurs, des agences de certification et des utilisateurs clients, chacun apportant son expertise unique. La solution Teamcenter MDR&T facilite une collaboration transparente entre ces équipes en offrant des contrôles d’accès sécurisés, des modèles de flux de travail standard et des affectations automatiques pour les examens multidisciplinaires. Qu’il s’agisse de mener des examens interdisciplinaires ou de coordonner la transmission de documents, les parties prenantes du projet peuvent collaborer efficacement, quelle que soit leur situation géographique ou leur fuseau horaire.
📄 Gestion efficace des transmissions
La soumission des livrables d’un projet dans les délais impartis est cruciale pour maintenir le calendrier du projet et éviter les retards et les reprises coûteuses. La fonction de transmission de la solution Teamcenter MDR&T permet aux organisations de partager formellement les livrables d’un projet avec les parties prenantes internes et externes à des fins d’examen, d’approbation et de consommation. Les organisations clientes peuvent également envoyer des réponses, des commentaires et des approbations sur les documents soumis. La solution Teamcenter MDR&T enregistre les dates auxquelles les documents ont été soumis pour examen et approbation, ainsi que les dates auxquelles les réponses ont été reçues. Elle fournit également des notifications et des rappels automatisés pour éviter les retards, en gérant efficacement les transmissions entrantes et sortantes.
📏 Normalisation et respect des normes industrielles
Garantir l’uniformité et le respect des réglementations dans l’ensemble des documents d’un projet est essentiel à sa réussite. La solution Teamcenter MDR&T facilite la normalisation en mettant en œuvre des modèles de documents prédéfinis, des conventions de dénomination, des identifiants et des numéros de documents, ainsi que des flux de travail d’approbation. Elle intègre les meilleures pratiques et normes de l’industrie, telles que la spécification CFIHOS (Capital Facility Information Handover Specification). Il offre également de solides capacités d’audit, permettant aux chefs de projet de suivre les modifications apportées aux documents, les approbations et la conformité avec les réglementations du secteur.
🔍 Amélioration de la visibilité et de la traçabilité des produits livrables
De nombreux projets d’investissement prévoient des paiements d’étape associés à la soumission et à l’approbation de documents livrables, ce qui rend le suivi de l’état des documents essentiel. La solution Teamcenter MDR&T offre aux parties prenantes une visibilité et une traçabilité de l’état des livrables et des mesures tout au long du cycle de vie du projet. De la création du document à la livraison finale, les parties prenantes peuvent suivre la progression des documents, surveiller les délais et identifier les goulets d’étranglement potentiels dans le processus. L’application comprend des tableaux de bord et des rapports interactifs qui permettent aux responsables de projets, aux responsables techniques et aux contrôleurs de documents de suivre facilement les indicateurs clés tels que les soumissions prévues par rapport aux soumissions réelles, les soumissions en attente, les soumissions en retard, et bien plus encore.
🔗 Intégration transparente avec la gestion des projets et des fournisseurs
Les outils de gestion de projet sont essentiels pour gérer les projets d’investissement et maintenir l’ensemble des projets dans le respect du calendrier, de la portée et du budget. La solution Teamcenter MDR&T s’intègre à votre programme-cadre intégré, facilitant l’alignement des flux de documents sur les jalons du projet. Elle relie les référentiels documentaires aux structures de répartition du travail du projet et à la planification des tâches, ainsi qu’aux systèmes d’affectation des ressources et de suivi de l’avancement, améliorant ainsi la coordination globale du projet, optimisant l’utilisation des ressources et minimisant le risque de rupture de la communication. Grâce à Supplier Connect, les propriétaires-exploitants et les sociétés d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (EPC) peuvent collaborer plus efficacement avec leurs fournisseurs. Supplier Connect permet d’intégrer les fournisseurs avec un accès contrôlé pour télécharger les livrables du projet et participer aux flux de travail de révision et d’approbation.
🏁 Rationalisation du processus de remise des documents
La remise des documents du projet marque une étape cruciale dans l’achèvement du projet. Cependant, les entreprises O/O et EPC rencontrent souvent des difficultés pour localiser les documents approuvés les plus récents, en particulier lorsqu’elles traitent un volume important de documents. La solution Teamcenter MDR&T permet une remise continue des documents tout au long du projet, ainsi qu’une remise électronique en bloc à la fin du projet. Les organisations peuvent classer les documents transférés à l’aide d’indicateurs de soumission externes et retrouver facilement les derniers documents approuvés pour le transfert.
La gestion efficace des documents d’ingénierie et des transmissions est essentielle à la réussite des projets d’ingénierie. La solution Teamcenter MDR&T sert de catalyseur pour rationaliser les flux de documents, favoriser la collaboration interdisciplinaire, assurer la conformité et améliorer la visibilité du projet. Elle permet aux organisations d’ingénierie des projets d’investissement de naviguer dans les complexités de la gestion des documents en toute confiance, de stimuler l’innovation et d’apporter de la valeur aux parties prenantes.
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