Matrice Kraljic – 3DCAD.news

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La matrice de Kraljic, développée par Peter Kraljic dans les années 1980, est un outil puissant utilisé dans la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement pour classer et hiérarchiser les achats et les fournisseurs en fonction du risque d’approvisionnement et de l’impact sur les bénéfices.

En analysant ces deux facteurs, cet outil aide les entreprises à atteindre un équilibre entre les coûts, la disponibilité et la rentabilité en identifiant des stratégies d’achat optimales pour différents biens et services, ce qui permet de réduire les risques potentiels et d’optimiser le pouvoir d’achat.

Matrice de Kraljic – Les deux facteurs clés

La matrice de Kraljic utilise deux facteurs clés pour évaluer les fournisseurs et les achats :

• Risque d’approvisionnement : Ce facteur évalue la facilité ou la difficulté d’approvisionnement d’un article ou d’un service particulier. Des facteurs tels que la disponibilité de substituts pour un article ou un service, la disponibilité d’autres fournisseurs, la volatilité du marché, la concurrence sur le marché de l’offre et la dépendance technologique influencent tous la complexité de l’offre.
• Impact sur les bénéfices : Il s’agit de l’impact potentiel d’un achat ou d’un fournisseur sur la rentabilité de l’entreprise acheteuse. Les achats à fort impact, tels que les matières premières ou les composants clés, peuvent avoir une incidence significative sur les bénéfices s’ils deviennent coûteux ou indisponibles, ce qui nécessite une réflexion approfondie et une gestion stratégique. Au contraire, les achats à faible impact ont un effet moindre sur les résultats de l’entreprise.

Les quatre quadrants de la matrice de Kraljic

La matrice de Kraljic classe les achats et les fournisseurs en quatre quadrants sur la base de deux facteurs clés : le risque d’approvisionnement et l’impact sur les bénéfices. Voici la répartition de ces groupes, classés par ordre d’importance :

1. Éléments stratégiques :

• Facteurs : Ces articles présentent un risque d’approvisionnement élevé et ont un impact important sur les bénéfices.
• Focus : Garantir un approvisionnement fiable et gérer les relations avec les fournisseurs.
• Description : Ces articles critiques sont essentiels à la rentabilité mais présentent un risque d’approvisionnement élevé en raison du nombre limité de fournisseurs, d’où la nécessité d’une gestion minutieuse et de relations solides avec les fournisseurs.
• Stratégies : Une collaboration étroite avec les fournisseurs, des contrats à long terme et des stratégies d’atténuation des risques sont essentiels pour garantir un approvisionnement ininterrompu.
• Exemples : Composants spécialisés d’un produit manufacturé, licences logicielles uniques, matières premières critiques et technologies de pointe.

2. Éléments à effet de levier :

• Facteurs : Ces articles ont un impact élevé sur les bénéfices mais un faible risque d’approvisionnement.
• Focus : Articles à forte rentabilité avec des fournisseurs facilement disponibles.
• Description : Ces biens et services standard, à fort volume, présentent des opportunités significatives de tarification favorable en raison de l’abondance de l’offre et de l’augmentation du pouvoir d’achat.
• Stratégies : Maximiser les économies de coûts par la négociation, les remises sur volume et les appels d’offres. Il est utile de comprendre les niveaux de fournisseurs pour améliorer les tactiques de négociation et les relations avec les fournisseurs.
• Exemples : Fournitures de bureau, composants communs et services facilement disponibles.

3. Les goulets d’étranglement :

• Facteurs : Ces articles présentent un risque d’approvisionnement élevé mais un faible impact sur les bénéfices.
• Focus : Atténuer le risque d’approvisionnement et assurer la continuité de l’approvisionnement.
• Description : Ces articles sont essentiels pour les opérations mais ont un faible impact sur les bénéfices et un risque d’approvisionnement élevé en raison de leur faible disponibilité et du nombre limité de fournisseurs. Malgré leur importance financière moindre, les perturbations liées à la non-disponibilité de ces articles peuvent avoir un impact significatif sur la chaîne d’approvisionnement, d’où l’importance de s’assurer de la fiabilité des fournisseurs.
• Stratégies : Une gestion attentive des fournisseurs, la recherche de fournisseurs alternatifs et l’exploration de solutions alternatives sont essentielles pour minimiser les perturbations de la chaîne d’approvisionnement.
• Exemples : Outillage sur mesure, équipement spécialisé, composants uniques et matières premières limitées géographiquement.

4. Articles non critiques :

• Facteurs : Ces articles présentent un faible risque d’approvisionnement et un faible impact sur les bénéfices.
• Focus : Rationaliser la passation des marchés et minimiser la charge administrative.
• Description : Ces articles peu coûteux et facilement disponibles ont un impact minime sur la rentabilité. En raison de l’abondance de l’offre et de la faible importance financière, la priorité est donnée à l’efficacité du processus d’approvisionnement.
• Stratégies : L’automatisation par le biais des marchés publics électroniques et la normalisation des achats sont essentielles pour réduire les tâches administratives liées à l’acquisition de ces biens et services non critiques.
• Exemples : Articles de bureau, produits de nettoyage courants, articles d’entretien de faible valeur et services facilement accessibles.

Les étapes de la matrice de Kraljic

L’application de la matrice de Kraljic implique une processus en quatre étapes:

1. Classification des achats : Identifier et classer tous les articles achetés dans quatre quadrants (stratégique, effet de levier, goulot d’étranglement et non critique) en fonction du risque d’approvisionnement et de l’impact sur les bénéfices.
2. Analyse de marché : Effectuer des recherches approfondies sur le marché de l’approvisionnement pour chaque catégorie, en tenant compte de facteurs tels que le nombre de fournisseurs, les tendances en matière de prix et les risques potentiels.
3. Positionnement stratégique : Développer des stratégies d’achat adaptées à chaque quadrant, en tenant compte de facteurs tels que l’optimisation des coûts, la collaboration et l’atténuation des risques.
4. Plan d’action : Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action spécifiques pour chaque catégorie. Ces plans doivent décrire les étapes à suivre pour mettre en œuvre les stratégies d’achat choisies, telles que la négociation de contrats avec des fournisseurs stratégiques, la recherche d’autres fournisseurs pour les articles à effet de levier ou la rationalisation du processus de commande pour les articles non critiques.

Avantages et limites

La matrice de Kraljic offre plusieurs avantages avantages:

• Amélioration de l’efficacité des marchés publics : En classant les achats par catégories et en appliquant des stratégies appropriées, les entreprises peuvent optimiser l’ensemble de leur processus d’achat, en réduisant les redondances et les inefficacités.
• Décisions éclairées : La matrice facilite la prise de décisions fondées sur des données dans les domaines de l’approvisionnement, de la négociation et des partenariats avec les fournisseurs, ce qui permet d’allouer efficacement les ressources et de se concentrer sur les domaines présentant le plus grand potentiel de rendement.
• Réduction des coûts : La matrice permet d’identifier les possibilités de réduction des coûts grâce à des négociations efficaces, à l’exploitation du pouvoir d’achat et à la réduction des charges administratives.
• Amélioration de la gestion des risques : En identifiant les achats et les fournisseurs à haut risque, les entreprises peuvent atténuer de manière proactive les perturbations potentielles et assurer la continuité de leurs activités.
• Amélioration des relations avec les fournisseurs : La matrice encourage l’établissement de relations plus étroites avec les fournisseurs essentiels, ce qui permet d’améliorer la collaboration et la communication.

Toutefois, il est important de reconnaître que certains limites de la matrice:

• Subjectivité : Le processus de catégorisation peut être subjectif et nécessiter une évaluation et un jugement minutieux.
• Conditions dynamiques du marché : La matrice doit être mise à jour régulièrement en fonction de l’évolution des conditions du marché et des relations avec les fournisseurs.
• Complexité de la mise en œuvre : La mise en œuvre efficace de la matrice nécessite des ressources et une expertise spécifiques.
• Portée limitée : La matrice se concentre principalement sur le risque d’approvisionnement et l’impact sur le profit, négligeant d’autres facteurs tels que la durabilité ou les considérations éthiques.
• Applicabilité : La matrice peut ne pas être adaptée aux chaînes d’approvisionnement très dynamiques ou complexes.

En substance, la matrice de Kraljic offre une approche structurée de l’approvisionnement, permettant aux entreprises de prendre des décisions fondées sur des données, d’optimiser les processus et d’atteindre un équilibre entre les coûts, la disponibilité et la rentabilité, tout en atténuant les risques liés à l’approvisionnement.

Exemples concrets

La matrice de Kraljic est utilisée dans divers secteurs pour optimiser les achats et gérer les chaînes d’approvisionnement. Voici quelques exemples de la manière dont les entreprises du secteur de l’ingénierie et de la fabrication classent leurs articles selon la matrice de Kraljic :

Stratégique :

• Des logiciels personnalisés pour des simulations complexes
• Un équipement de test de prototype aux capacités uniques
• Systèmes de contrôle conçus sur mesure
• Effet de levier :
• Attaches standard (écrous, boulons)
• Fournitures standard pour l’ingénierie
• Capteurs sur étagère pour équipements industriels
• Goulot d’étranglement :
• Équipement d’étalonnage avec un nombre limité de fournisseurs de services
• Pièces de rechange pour machines obsolètes
• Outillage sur mesure nécessaire à la production

Non critique :

Conclusion

En conclusion, la matrice de Kraljic permet aux entreprises de toutes tailles d’optimiser leur fonction d’approvisionnement. En classant les achats en fonction de leur risque d’approvisionnement et de leur impact sur les bénéfices, elle guide les entreprises vers un approvisionnement stratégique, des économies de coûts et une réduction des risques. La matrice de Kraljic permet aux entreprises de toutes tailles d’optimiser leur fonction d’approvisionnement. approche axée sur les données favorise une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement, contribuant en fin de compte à l’amélioration de la qualité de vie des citoyens. avantage concurrentiel dans l’environnement commercial dynamique d’aujourd’hui.

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