Pourquoi les directeurs financiers devraient-ils investir dans les achats ?

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Les achats ont longtemps été considérés comme une fonction de contrôle des coûts, axée sur l’obtention des prix les plus bas auprès des fournisseurs. Toutefois, les entreprises tournées vers l’avenir considèrent de plus en plus les achats comme un atout stratégique, capable de générer un avantage concurrentiel, d’alimenter l’innovation, d’améliorer l’efficacité et de soutenir la santé financière globale. Cette évolution de la perception rend plus critique que jamais un alignement solide entre le service des achats et le directeur financier.

Cet article explore l’évolution du rôle du Chief Procurement Officer (CPO), les raisons pour lesquelles les CFO devraient investir activement dans une collaboration efficace avec leurs équipes d’approvisionnement, et la manière dont ce partenariat stratégique peut apporter des avantages financiers substantiels et à long terme.

Le passage de l’approvisionnement tactique à l’approvisionnement stratégique

Traditionnellement, les performances en matière d’achats étaient principalement jugées sur les économies de coûts et la conformité. Cependant, les organisations qui adoptent une approche stratégique des achats en retirent des avantages significatifs, notamment

• Croissance du chiffre d’affaires : De solides relations avec les fournisseurs peuvent conduire à une qualité supérieure des produits, à une mise sur le marché plus rapide et à une meilleure prestation de services, ce qui contribue à la croissance du chiffre d’affaires.
• Gestion des risques : Les équipes chargées des achats stratégiques atténuent efficacement les défis liés à la chaîne d’approvisionnement, les risques réglementaires et les incertitudes géopolitiques, protégeant ainsi les résultats.
• Durabilité &amp ; ESG : Les achats jouent un rôle crucial dans l’approvisionnement durable, la réduction de l’impact sur l’environnement et le respect des exigences réglementaires en constante évolution.
• Efficacité opérationnelle : L’exploitation des technologies et l’amélioration des processus permettent de rationaliser les opérations, de réduire les efforts manuels et de libérer des ressources pour des activités plus créatrices de valeur.

Lier les achats à la stratégie globale de l’entreprise

Pour que le processus d’achat soit véritablement stratégique, il doit être parfaitement intégré aux objectifs plus larges de l’entreprise, tels que la croissance du chiffre d’affaires, le développement durable et l’expansion du marché. Les activités d’achat stratégiques doivent être intrinsèquement liées aux stratégies plus larges de l’entreprise. Les entreprises qui intègrent avec succès les achats dans leur stratégie d’entreprise acquièrent un avantage concurrentiel indéniable grâce aux éléments suivants :

• Gestion proactive des coûts : Au lieu de prendre des mesures réactives de réduction des coûts, les équipes chargées des achats collaborent avec les services financiers pour planifier stratégiquement les dépenses en fonction des objectifs de croissance et de rentabilité de l’entreprise.
• Agilité et réactivité au marché : Les équipes chargées des achats, alignées sur la stratégie de l’entreprise, veillent à ce que les décisions d’approvisionnement soient en phase avec les plans d’expansion de l’entreprise, les activités de fusion et d’acquisition et l’entrée sur de nouveaux marchés.
• Durabilité et valeur de la marque : De plus en plus, les entreprises utilisent les marchés publics pour atteindre leurs objectifs en matière de développement durable, en garantissant des chaînes d’approvisionnement éthiques et le respect des mandats ESG, ce qui renforce la réputation de la marque et attire les investisseurs socialement conscients.

Un excellent exemple de réussite commerciale grâce à cet alignement stratégique est le suivant Rolls-RoyceRolls-Royce, qui intègre l’approvisionnement dans sa stratégie commerciale en se concentrant sur l’innovation axée sur les fournisseurs pour améliorer l’efficacité des moteurs et réduire les émissions. Cette approche permet de réaliser des économies et d’atteindre les objectifs de développement durable.

À mesure que les achats et le rôle du CPO se développent, les directeurs financiers doivent adapter leur approche et considérer la fonction achats comme un élément clé de la réalisation des objectifs de l’entreprise, plutôt que comme un simple centre de coûts destiné à économiser de l’argent.

Le rôle de l’approvisionnement stratégique dans l’avantage concurrentiel

L’approvisionnement stratégique va au-delà de la négociation de prix plus bas – il s’agit de créer de la valeur en entretenant les relations avec les fournisseurs, en gérant efficacement les catégories, en améliorant continuellement et en planifiant à long terme en fonction des résultats souhaités par l’entreprise. Les entreprises qui tirent parti de l’approvisionnement stratégique bénéficient des avantages suivants :

• Innovation des fournisseurs : Des partenariats solides avec les fournisseurs favorisent le codéveloppement de nouveaux produits, l’amélioration des processus et le partage des investissements en recherche et développement.
• Prévisibilité des coûts : Les accords à long terme et les partenariats de collaboration garantissent la stabilité des prix et la continuité de l’approvisionnement, réduisant ainsi la volatilité financière et améliorant les prévisions budgétaires.
• Excellence en matière de gestion des catégories : Les entreprises qui adoptent la gestion stratégique des achats et des catégories peuvent optimiser leurs dépenses d’achat en se concentrant sur la performance des fournisseurs, la prévision de la demande et le coût total du cycle de vie.

Un exemple convaincant est SiemensSiemens a transformé les achats en une fonction stratégique en utilisant la gestion des catégories pour optimiser la sélection des fournisseurs et stimuler l’innovation dans ses divisions d’ingénierie et de fabrication. En intégrant l’approvisionnement stratégique dans la prise de décision et en alignant étroitement les services d’achat et les services financiers, Siemens a augmenté son efficacité tout en maintenant la résilience de ses fournisseurs.

Pourquoi les directeurs financiers devraient-ils investir dans des équipes d’approvisionnement ?

1. Améliorer l’efficacité des coûts au-delà des économies : Si la réduction des coûts reste importante, les achats apportent une plus grande valeur ajoutée grâce à l’analyse du coût total de possession (TCO), à la gestion de la demande et à l’innovation axée sur les fournisseurs. Investir dans la technologie, l’analyse et les compétences en matière d’approvisionnement permet aux responsables financiers de prendre des décisions plus éclairées en matière de dépenses, qui vont au-delà des économies à court terme et de la réduction des coûts.
2. Synergies et co-investissement dans la technologie : Les directeurs financiers jouent un rôle essentiel en veillant à ce que les investissements technologiques s’inscrivent dans la stratégie financière globale. En collaborant avec les DAF pour investir dans les bonnes solutions technologiques, ils peuvent améliorer l’efficacité, la transparence et la rentabilité dans l’ensemble de l’organisation. Lorsque les équipes chargées des achats et des finances investissent conjointement dans des technologies telles que les plateformes d’achat, les rapports de gestion des dépenses, les outils d’analyse ou les systèmes de gestion des fournisseurs, elles créent une approche unifiée de la gestion des relations avec les fournisseurs, du suivi des dépenses et de l’évaluation des risques.

En investissant dans une infrastructure technologique commune, les équipes chargées des finances et des achats peuvent optimiser la gestion des relations avec les fournisseurs et les négociations, améliorer le respect des contrats, réaliser des économies et rationaliser le processus d’approvisionnement. Ce co-investissement permet non seulement d’améliorer les résultats, mais aussi de renforcer la prise de décision grâce à l’intégration des données financières et des données relatives aux achats. Les solutions technologiques offrant des capacités d’analyse et de reporting en temps réel permettent aux directeurs financiers de mieux connaître les performances des fournisseurs, les facteurs de coûts et les possibilités de partenariats stratégiques, ce qui favorise la croissance et la rentabilité de l’entreprise.

3. Prise de décision basée sur les données : L’approvisionnement moderne s’appuie sur des données et des analyses en temps réel pour fournir aux directeurs financiers et aux équipes financières une transparence sur les dépenses des fournisseurs, les flux de trésorerie, l’exécution des contrats, les possibilités de réduction des coûts et les tendances du marché. Les études démontrent régulièrement que les entreprises qui tirent parti d’analyses avancées en matière d’approvisionnement réalisent des économies nettement plus importantes que celles qui s’appuient sur des méthodes traditionnelles. En intégrant les informations sur les achats à la planification financière, les équipes financières peuvent améliorer la précision des prévisions et l’allocation des capitaux, garantissant ainsi un déploiement efficace des ressources.
4. Renforcer la résilience de la chaîne d’approvisionnement : Les récentes perturbations mondiales ont mis en évidence l’importance cruciale de chaînes d’approvisionnement robustes et résilientes. Les équipes chargées des achats jouent un rôle clé dans la diversification des bases de fournisseurs, la gestion proactive des risques et la garantie de la continuité des activités, s’alignant directement sur les responsabilités des directeurs financiers en matière d’atténuation des risques.
5. Débloquer l’innovation pilotée par les fournisseurs : Les relations stratégiques avec les fournisseurs favorisent la co-innovation et aident les entreprises à différencier leurs produits et services sur le marché. Les équipes chargées des achats qui collaborent étroitement avec le département financier peuvent donner la priorité aux investissements dans les fournisseurs qui apportent la plus grande valeur à long terme, plutôt que de se concentrer uniquement sur la réduction des coûts à court terme.
6. Aligning Procurement with ESG &amp ; Compliance Goals (Aligner les achats sur les objectifs ESG et de conformité) : Les directeurs financiers sont de plus en plus responsables des rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Les achats garantissent un approvisionnement éthique, le respect des cadres réglementaires et des chaînes d’approvisionnement durables, atténuant ainsi le risque de dommages financiers et de réputation.

Le rôle de l’approvisionnement dans la gestion des risques financiers

L’approvisionnement est un acteur clé dans l’atténuation des risques financiers qui ont un impact sur le résultat net d’une entreprise. Les domaines clés sont les suivants :

• Risque d’insolvabilité des fournisseurs : La mise en œuvre d’un contrôle préalable des fournisseurs et d’un suivi de leur santé financière permet d’éviter des perturbations coûteuses.
• Risque géopolitique ; risque de conformité : Les équipes chargées des achats naviguent dans des réglementations commerciales et des tarifs douaniers complexes afin de préserver l’intégrité de la chaîne d’approvisionnement et de minimiser l’exposition à l’instabilité géopolitique.
• Risque de change et d’inflation : Les stratégies d’approvisionnement efficaces comprennent la couverture, les contrats à long terme et la diversification des fournisseurs pour atténuer les fluctuations de change, gérer les flux de trésorerie et la volatilité des coûts.

Des entreprises de premier plan, telles que AirbusLes entreprises de l’Union européenne, par exemple, intègrent les évaluations des risques liées aux achats dans leurs opérations commerciales afin de se protéger contre la volatilité de la chaîne d’approvisionnement et d’assurer la stabilité de leur base de fournisseurs au niveau mondial.

Étude de cas : Comment une stratégie axée sur les achats a transformé les résultats d’un fabricant

Une entreprise d’ingénierie de taille moyenne a dû faire face à une augmentation des coûts des matériaux et à des perturbations de la chaîne d’approvisionnement. En alignant les services financiers et d’approvisionnement, en adoptant une approche de gestion des catégories, en exploitant les outils d’approvisionnement numériques pour consolider les fournisseurs et en négociant des contrats à long terme.

Les résultats ont été impressionnants :

• 20 % de réduction des coûts dans les matériaux critiques grâce à une meilleure collaboration avec les fournisseurs.
• Important réduction des risques de la chaîne d’approvisionnement par le biais de stratégies de double approvisionnement.
• Amélioration du fonds de roulement grâce à l’optimisation des délais de paiement.
• Une ESG plus forte avec une réorientation stratégique vers l’approvisionnement durable.

Cela montre comment les directeurs financiers et les responsables des achats peuvent, en travaillant en synergie, réaliser des gains d’efficacité substantiels, renforcer la résilience et accroître la rentabilité.

Comment les directeurs financiers peuvent-ils renforcer l’alignement des achats ?

• Investir dans la technologie: Des outils tels que l’analyse des dépenses, le sourcing piloté par l’IA et la gestion du cycle de vie des contrats améliorent la prise de décision et l’efficacité.
• Intégrer l’approvisionnement dans la stratégie de l’entreprise: Impliquer les marchés publics dès le début de la planification financière et de la prise de décision au sein de l’entreprise.
• Développer les talents et les compétences: Le perfectionnement des professionnels et des équipes chargés des achats en matière de sens financier, de négociation et d’analyse des données renforce leur capacité à apporter une contribution stratégique.
• Mesurer la valeur au-delà des économies: Utiliser des indicateurs clés de performance tels que la performance des fournisseurs, l’atténuation des risques, les contributions à l’innovation et l’impact sur le développement durable.

Conclusion &amp ; Appel à l’action

Face à la pression croissante qui pèse sur les responsabilités financières, les directeurs financiers ne peuvent pas se permettre de négliger la valeur apportée par les achats. En investissant et en assurant une collaboration étroite entre leurs fonctions achats et finances, en entretenant une collaboration harmonieuse avec les CPO et en passant d’une logique de réduction des coûts à une logique d’investissement stratégique, les responsables financiers peuvent dégager de nouvelles opportunités en termes d’efficacité, de croissance et de résilience.

Pour les entreprises qui cherchent à renforcer l’impact des achats, le moment est venu de d’évaluer les capacités existantes, d’investir dans les talents et la technologie et de favoriser une collaboration plus étroite entre les acteurs de l’approvisionnement. les équipes chargées des finances et des achats. Si vous êtes prêt à découvrir comment votre équipe chargée des achats peut apporter une valeur stratégique, contactez Fractory dès aujourd’hui pour en savoir plus.

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