Quelle est la place des marchés publics dans la hiérarchie organisationnelle ?

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Il est essentiel de comprendre le rôle de l’approvisionnement au sein d’une organisation pour maximiser son impact. Le bon structure organisationnelle des achats assure l’alignement sur les les objectifs de l’entreprisefacilite économies de coûtset renforce l’image de marque de l’entreprise. performance des fournisseurs. Cet article explore les différentes structures organisationnelles des achats, leurs avantages et leurs inconvénients, et la manière dont les entreprises peuvent déterminer la meilleure ligne hiérarchique pour leur fonction achats.

Comprendre les structures organisationnelles des marchés publics

La fonction achats fonctionne selon différents modèles organisationnels, influencés par la taille de l’entreprise, les objectifs commerciaux, opérationset les besoins de l’industrie. Les trois structures les plus courantes sont les suivantes les modèles d’approvisionnement centralisés, décentralisés et hybrides.

Structure d’achat centralisée

Une structure d’achat centralisée regroupe les activités d’achat au sein d’un seul département, garantissant ainsi la cohérence, le contrôle des coûts et le respect des politiques. Ce modèle est particulièrement efficace pour les grandes entreprises où l’approvisionnement stratégique et les achats groupés permettent de réaliser des économies à l’échelle de l’entreprise.

Principales caractéristiques d’une structure centralisée :

• A équipe centrale d’achat gère les négociations et les contrats avec les fournisseurs.
• Des processus de passation de marchés standardisés dans l’ensemble de l’organisation.
• Plus grand gestion des risques et le respect des politiques.

Avantages :

✅ Plus fort réduction des coûts des possibilités de réduction des coûts grâce à l’achat de volumes.
✅ Amélioré performance des fournisseurs et la gestion des contrats.
✅ Meilleur contrôle sur les achats, les activités de la chaîne d’approvisionnement et les dépenses.

Défis :

❌ Peut ralentir la prise de décision pour les différents départements ayant des besoins uniques.
❌ Peut ne pas offrir la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins urgents ou régionaux des autres départements en matière d’approvisionnement.

Structure d’approvisionnement décentralisée

Une structure décentralisée permet aux différentes équipes chargées des achats dans les unités commerciales de prendre des décisions d’achat indépendantes. Ce modèle est privilégié par les multinationales qui ont besoin d’une réactivité locale.

Principales caractéristiques d’une structure décentralisée :

• Différents départements gèrent leurs propres achats de manière indépendante.
• Plus grand autonomie pour les équipes régionales.
• Une plus grande agilité dans la réponse aux tendances du marché.

Avantages :

✅ Une prise de décision plus rapide et de meilleure qualité et une flexibilité accrue.
✅ Des relations avec les fournisseurs mieux adaptées aux besoins régionaux.
✅ Un alignement plus fort sur les objectifs de l’entreprise d’unités spécifiques.

Défis :

❌ Plus difficile à appliquer conformité et des politiques d’achat normalisées.
❌ Réduit économies de coûts en raison de l’absence de pouvoir de négociation en bloc.

Structure hybride de passation de marchés

Une structure d’achat hybride combine des éléments des modèles centralisés et décentralisés, offrant ainsi une structure d’achat plus efficace. équilibre entre contrôle et flexibilité.

Caractéristiques principales d’une structure hybride :

• A équipe centrale d’achat gère l’approvisionnement stratégique, tandis que les équipes locales s’occupent des achats opérationnels.
• Politiques standardisées avec une certaine flexibilité pour répondre à des besoins spécifiques.
• Partagé lignes de rapport entre le siège et les unités opérationnelles.

Avantages :

✅ Assure la cohérence des processus de passation de marchés tout en permettant des adaptations locales.
✅ Balances économies de coûts et l’agilité régionale.
✅ Plus fort gestion des risques et l’application des politiques.

Défis :

❌ Requires clear rôles et responsabilités pour éviter toute confusion.
❌ Inefficacités potentielles si équipes d’approvisionnement manquent de coordination.

Étude de cas : Centralisation des achats chez General Electric (GE)

General Electric (GE), l’une des plus grandes multinationales au monde, a été confrontée à des inefficacités importantes dues à son modèle d’approvisionnement historiquement décentralisé. Les différentes unités commerciales fonctionnaient de manière indépendante, ce qui se traduisait par des relations fragmentées avec les fournisseurs, manqué possibilités d’économieset incohérentes gestion des risques stratégies.

Défis à relever :

• Absence d’une équipe centrale chargée des achats, ce qui entraîne la redondance des contrats avec les fournisseurs.
• Manque d’efficacité dans le suivi des paramètres clés des opérations d’approvisionnement.
• Réduction limitée des coûts en raison de négociations non standardisées avec les fournisseurs.
• Défis de conformité dans plusieurs régions.

Solution mise en œuvre :

Pour remédier à ces inefficacités, GE a mis en place un système de gestion de l’information. structure d’approvisionnement centralisée sous la direction d’un responsable des achats (CPO), qui rend compte au président de la Commission européenne. DIRECTEUR FINANCIER. L’entreprise s’est appuyée sur la prise de décision fondée sur les données et initiatives de sourcing stratégique afin d’optimiser l’ensemble de son processus d’approvisionnement à l’échelle mondiale.

Résultats obtenus :

• 1 milliard de dollars d’économies grâce à l’amélioration des négociations avec les fournisseurs et à l’achat en gros.
• Amélioration des performances des fournisseurs grâce à la normalisation des contrats et à un suivi rigoureux.
• Amélioration de la gestion des risques par la mise en œuvre d’un cadre de conformité global.
• Un meilleur alignement sur les objectifs de l’entreprise, ce qui permet d’accroître l’efficacité opérationnelle.

En passant à une structure d’approvisionnement centralisée, GE a réussi à rationaliser sa fonction d’approvisionnement et de sourcing, ce qui lui a permis de réaliser des économies substantielles tout en réduisant les risques liés aux fournisseurs. Ce cas souligne l’importance d’aligner les équipes d’approvisionnement sur les objectifs commerciaux plus larges d’une organisation afin d’améliorer l’efficacité et de générer de la valeur à long terme.

Où se situe le rapport sur les achats ?

Il est tout aussi important de déterminer la structure organisationnelle idéale pour les achats que de choisir les bonnes lignes hiérarchiques. La structure hiérarchique des achats influe sur leur capacité à générer des économies, à gérer les risques et à améliorer les performances des fournisseurs.

Rattachement au directeur financier (CFO)

De nombreuses organisations placent les équipes chargées des achats sous l’autorité du directeur financier ou de l’équipe des finances, compte tenu de l’impact des achats sur la réduction des coûts et la gestion du budget.

✅ Un alignement fort sur les initiatives de réduction des coûts.
✅ Un meilleur contrôle financier et une meilleure gouvernance.
❌ Peut limiter l’attention portée par les achats à la performance des fournisseurs et à l’efficacité opérationnelle.

Sous la responsabilité du directeur des opérations (COO)

Lorsque les activités d’achat ont un impact direct sur la production, les professionnels de l’achat peuvent rendre compte au directeur des opérations.

✅ Un alignement plus fort sur la chaîne d’approvisionnement et les opérations.
✅ Une plus grande attention portée à l’approvisionnement stratégique et à la logistique.
❌ Moins d’importance accordée aux économies de coûts et à la gouvernance financière.

Rattachement au directeur général (CEO)

Dans certaines organisations, les achats sont placés sous l’autorité directe du directeur général, ce qui renforce leur rôle en tant que fonction stratégique.

✅ Renforce le rôle des achats dans la réalisation des objectifs de l’entreprise.
✅ Assure l’alignement des processus d’approvisionnement à l’échelle de l’entreprise.
❌ Nécessite une fonction d’approvisionnement très mature et stratégique.

Trouver la bonne structure organisationnelle pour les achats

Pour déterminer la structure organisationnelle optimale en matière d’achats, les entreprises doivent évaluer :

• Taille de l’entreprise et secteur d’activité : Les grandes entreprises bénéficient d’équipes d’approvisionnement centralisées, tandis que les modèles décentralisés fonctionnent bien pour la flexibilité régionale.
• Objectifs de l’entreprise : Si les économies de coûts sont la priorité, il est logique de rendre compte au directeur financier. Si c’est l’efficacité opérationnelle qui compte le plus, le chef d’exploitation est le meilleur choix.
• Maturité en matière d’achats : Les équipes d’achat plus stratégiques peuvent justifier un rapport direct au PDG.
• Besoins en matière de gestion des risques : Si la conformité et la gestion des risques sont essentielles, la centralisation des achats offre des contrôles plus solides.

Conclusion

L’approvisionnement n’est plus seulement une question de réduction des coûts, c’est une fonction stratégique qui influe sur les résultats de l’entreprise. Il est essentiel de comprendre la place des achats dans la hiérarchie de l’organisation pour maximiser leur impact. Une structure et une ligne hiérarchique appropriées peuvent permettre aux responsables et aux professionnels des achats de prendre des décisions plus éclairées, d’améliorer les relations avec les fournisseurs, de réduire les risques et de s’aligner sur les objectifs de l’entreprise. Alors que les achats continuent d’évoluer, les organisations doivent être proactives et s’assurer qu’ils disposent du niveau d’autorité et de visibilité adéquat pour conduire des changements significatifs.

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