Matrix Kraljic – 3DCAD.news

De Kraljic Matrix, ontwikkeld door Peter Kraljic in de jaren ’80, is een krachtig hulpmiddel dat gebruikt wordt bij inkoop- en supply chain management om aankopen en leveranciers te categoriseren en te prioriteren op basis van hun leveringsrisico en winstimpact.

Door deze twee factoren te analyseren, helpt dit hulpmiddel bedrijven om een balans te bereiken tussen kosten, beschikbaarheid en winstgevendheid door optimale inkoopstrategieën voor verschillende goederen en diensten te identificeren, waardoor uiteindelijk potentiële risico’s worden beperkt en de koopkracht wordt geoptimaliseerd.

Matrix Kraljic – De twee belangrijkste factoren

De Kraljic-matrix gebruikt twee sleutelfactoren om leveranciers en aankopen te beoordelen:

• Leveringsrisico: Deze factor beoordeelt het gemak of de moeilijkheid om een bepaald artikel of een bepaalde dienst te bevoorraden. Factoren zoals de beschikbaarheid van substituten voor een artikel of dienst, beschikbaarheid van alternatieve leveranciers, marktvolatiliteit, concurrentie op de toeleveringsmarkt en technologische afhankelijkheid hebben allemaal invloed op de complexiteit van de toelevering.
• Winstimpact: Dit verwijst naar de potentiële impact die een aankoop of leverancier heeft op de winstgevendheid van het aankopende bedrijf. Aankopen met een grote impact, zoals belangrijke grondstoffen of componenten, kunnen de winst aanzienlijk beïnvloeden als ze duur worden of niet meer beschikbaar zijn. Aankopen met een lage impact hebben daarentegen een kleiner effect op de nettowinst van een bedrijf.

De vier kwadranten van de Kraljic-matrix

De Kraljic Matrix deelt aankopen en leveranciers in vier kwadranten in op basis van twee belangrijke factoren: leveringsrisico en winstimpact. Hier volgt een uitsplitsing van deze groepen, gerangschikt naar belangrijkheid:

1. Strategische items:

• Factoren: Deze artikelen hebben een hoog toeleveringsrisico en een grote invloed op de winst.
• Focus: Het veiligstellen van betrouwbare levering en het beheren van relaties met leveranciers.
• Beschrijving: Deze kritieke items zijn essentieel voor winstgevendheid, maar hebben een hoog toeleveringsrisico vanwege beperkte leveranciers, waardoor zorgvuldig beheer en sterke relaties met leveranciers noodzakelijk zijn.
• Strategieën: Nauwe samenwerking met leveranciers, langetermijncontracten en risicobeperkingsstrategieën zijn cruciaal voor een ononderbroken levering.
• Voorbeelden: Gespecialiseerde onderdelen voor een gefabriceerd product, unieke softwarelicenties, kritieke grondstoffen en geavanceerde technologie.

2. Hefboomartikelen:

• Factoren: Deze items hebben een hoge winstimpact maar een laag toeleveringsrisico.
• Focus: Goed renderende artikelen met direct beschikbare leveranciers.
• Beschrijving: Deze standaardgoederen en -diensten met een hoog volume bieden aanzienlijke mogelijkheden voor gunstige prijzen dankzij het overvloedige aanbod en de toegenomen koopkracht.
• Strategieën: Maximaliseer kostenbesparingen door onderhandeling, volumekortingen en concurrerend bieden. Het is nuttig om inzicht te hebben in de niveaus van leveranciers om de onderhandelingstactieken en relaties met leveranciers te verbeteren.
• Voorbeelden: Kantoorbenodigdheden, gemeenschappelijke onderdelen en direct beschikbare diensten.

3. Knelpunten:

• Factoren: Deze artikelen hebben een hoog toeleveringsrisico maar een lage winstimpact.
• Focus: Leveringsrisico’s beperken en leveringscontinuïteit garanderen.
• Beschrijving: Deze artikelen zijn essentieel voor bedrijfsactiviteiten, maar hebben een lage winstimpact en een hoog toeleveringsrisico vanwege de lage beschikbaarheid en beperkte leveranciers. Ondanks hun lagere financiële belang, kunnen onderbrekingen in het geval dat deze artikelen niet direct beschikbaar zijn een aanzienlijke impact hebben op de toeleveringsketen.
• Strategieën: Zorgvuldig leveranciersbeheer, het zoeken naar alternatieve leveranciers en het onderzoeken van alternatieve oplossingen zijn essentieel om verstoringen van de toeleveringsketen tot een minimum te beperken.
• Voorbeelden: Aangepaste werktuigen, gespecialiseerde apparatuur, unieke onderdelen en geografisch beperkte grondstoffen.

4. Niet-kritieke onderdelen:

• Factoren: Deze artikelen hebben een laag toeleveringsrisico en een lage winstimpact.
• Focus: Stroomlijnen van inkoop en minimaliseren van administratieve lasten.
• Beschrijving: Deze goedkope, gemakkelijk verkrijgbare artikelen hebben een minimale invloed op de winstgevendheid. Vanwege het overvloedige aanbod en het geringe financiële belang ligt de prioriteit bij een efficiënt inkoopproces.
• Strategieën: Automatisering door middel van e-aanbesteding en standaardisatie van aankopen zijn essentieel voor het verminderen van de administratieve taken die gepaard gaan met de aanschaf van deze niet-kritische goederen en diensten.
• Voorbeelden: Kantoorbenodigdheden, standaard schoonmaakbenodigdheden, onderhoudsartikelen met een lage waarde en direct beschikbare diensten.

De stappen van de Kraljic-matrix

Het toepassen van de Kraljic-matrix omvat een proces van vier stappen:

1. Inkoopclassificatie: Identificeren en categoriseren van alle ingekochte artikelen in vier kwadranten strategisch, hefboom, knelpunt en niet-kritisch) op basis van hun risico voor de levering en hun invloed op de winst.
2. Marktanalyse: Grondig onderzoek doen naar de toeleveringsmarkt voor elke categorie, rekening houdend met factoren zoals het aantal leveranciers, prijstrends en potentiële risico’s.
3. Strategische positionering: Op maat gemaakte inkoopstrategieën ontwikkelen voor elk kwadrant, rekening houdend met factoren zoals kostenoptimalisatie, samenwerking en risicobeperking.
4. Actieplanning: Het ontwikkelen en implementeren van specifieke actieplannen voor elke categorie. Deze plannen moeten stappen beschrijven om de gekozen inkoopstrategieën uit te voeren, zoals het onderhandelen over contracten met strategische leveranciers, het zoeken naar alternatieve leveranciers voor hefboomartikelen, of het stroomlijnen van het bestelproces voor niet-kritieke artikelen.

Voordelen en beperkingen

De Kraljic-matrix biedt verschillende voordelen:

• Efficiëntere inkoop: Door aankopen te categoriseren en de juiste strategieën toe te passen, kunnen bedrijven hun hele inkoopproces optimaliseren en redundantie en inefficiëntie verminderen.
• Geïnformeerde beslissingen: De matrix vergemakkelijkt datagestuurde besluitvorming bij inkoop, onderhandelingen en samenwerkingsverbanden met leveranciers, waardoor middelen effectief kunnen worden toegewezen en de aandacht kan worden gericht op gebieden met het hoogste potentiële rendement.
• Lagere kosten: De matrix helpt bij het identificeren van mogelijkheden om kosten te besparen door effectief te onderhandelen, koopkracht te benutten en administratieve lasten te minimaliseren.
• Verbeterd risicobeheer: Door aankopen en leveranciers met een hoog risico te identificeren, kunnen bedrijven proactief potentiële onderbrekingen beperken en de bedrijfscontinuïteit garanderen.
• Verbeterde relaties met leveranciers: De matrix moedigt het opbouwen van sterkere relaties met kritieke leveranciers aan, wat leidt tot betere samenwerking en communicatie.

Het is echter belangrijk om te erkennen dat sommige beperkingen van de matrix:

• Subjectiviteit: Het categorisatieproces kan subjectief zijn en vereist een zorgvuldige beoordeling en inschatting.
• Dynamische marktomstandigheden: De matrix moet regelmatig worden bijgewerkt naarmate de marktomstandigheden en de relaties met leveranciers veranderen.
• Complexiteit van implementatie: Voor een effectieve implementatie van de matrix zijn speciale middelen en expertise nodig.
• Beperkt toepassingsgebied: De matrix richt zich voornamelijk op leveringsrisico’s en winstimpact, en verwaarloost andere factoren zoals duurzaamheid of ethische overwegingen.
• Toepasbaarheid: De matrix is mogelijk niet geschikt voor zeer dynamische of complexe toeleveringsketens.

In essentie biedt de Kraljic-matrix een gestructureerde benadering van inkoop, waarmee bedrijven gegevensgestuurde beslissingen kunnen nemen, processen kunnen optimaliseren en een evenwicht kunnen bereiken tussen kosten, beschikbaarheid en winstgevendheid, terwijl de risico’s van de levering worden beperkt.

Voorbeelden uit de praktijk

De Kraljic Matrix wordt in verschillende bedrijfstakken gebruikt om de inkoop te optimaliseren en toeleveringsketens te beheren. Hier volgen enkele voorbeelden van hoe bedrijven in de machinebouw en productie hun artikelen indelen volgens de Kraljic Matrix:

Strategisch:

• Gepersonaliseerde software voor complexe simulaties
• Prototype testapparatuur met unieke mogelijkheden
• Op maat ontworpen besturingssystemen
• Hefboomwerking:
• Standaard bevestigingsmiddelen (moeren, bouten)
• Standaard technische benodigdheden
• Kant-en-klare sensoren voor industriële apparatuur
• Knelpunt:
• Kalibratieapparatuur met beperkte dienstverleners
• Vervangende onderdelen voor verouderde machines
• Custom tooling nodig voor productie

Niet-kritisch:

Conclusie

Concluderend kunnen we stellen dat de Kraljic Matrix bedrijven van alle groottes in staat stelt om hun inkoopfunctie te optimaliseren. Door aankopen te categoriseren op basis van hun toeleveringsrisico en winstimpact, leidt het bedrijven naar strategische inkoop, kostenbesparingen en risicobeperking. Deze gegevensgestuurde aanpak bevordert efficiënt beheer van de toeleveringsketen, wat uiteindelijk bijdraagt aan een concurrentievoordeel in de dynamische bedrijfsomgeving van vandaag.