âï¸ Hebt u genoeg van projectvertragingen en budgetoverschrijdingen?

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Join the Forum Now

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.


Door Tushar Dharankar

ð¢ Ontdek de MDR&T-oplossing van Teamcenter â maak uw tijd vrij voor wat u leuk vindt!

Optimaliseer uw engineeringprojecten met Teamcenterâs Master Document Register and Transmittals-oplossing, die zorgt voor naadloos documentbeheer, verbeterde samenwerking en tijdige opleveringen.


ð Creëer een gecentraliseerde documentopslagplaats

De Teamcenter MDR&T-oplossing biedt een gecentraliseerde opslagplaats voor de opslag van alle project-enginagedocumenten. Dit elimineert de chaos van verspreide bestanden over verschillende platforms en zorgt ervoor dat teamleden gemakkelijk toegang hebben tot de laatste versies van documenten vanuit één enkele bron. Met robuuste versiecontrolemechanismen kunnen organisaties revisies van documenten bijhouden, historische wijzigingen bekijken en het risico van het werken met verouderde informatie beperken.

ð¤ Naadloze samenwerking met belanghebbenden van een project

Bij engineeringprojecten zijn meestal multidisciplinaire teams van interne en externe belanghebbenden betrokken, waaronder leveranciers, certificeringsinstanties en gebruikers van de klant, die elk hun unieke expertise inbrengen. De Teamcenter MDR&T-oplossing vergemakkelijkt naadloze samenwerking tussen deze teams door veilige toegangscontroles, standaard workflowsjablonen en automatische toewijzingen voor multidisciplinaire beoordelingen te bieden. Of het nu gaat om het uitvoeren van interdisciplinaire beoordelingen of het coördineren van documenttransmissies, belanghebbenden bij een project kunnen effectief samenwerken, ongeacht hun geografische locatie of tijdzone.

ð Efficiënt beheer van overdrachten

Het op tijd indienen van projectrapporten is van cruciaal belang om de tijdlijn van het project aan te houden en kostbare vertragingen en herstelwerkzaamheden te voorkomen. Met de overdrachtsfunctie van de Teamcenter MDR&T-oplossingâ kunnen organisaties projectrapporten formeel delen met zowel interne als externe belanghebbenden voor controle, goedkeuring en verbruik. Klantorganisaties kunnen ook reacties, opmerkingen en goedkeuringen op ingediende documenten verzenden. De Teamcenter MDR&T-oplossing houdt bij wanneer documenten ter controle en goedkeuring zijn ingediend en wanneer reacties zijn ontvangen. De oplossing biedt ook automatische meldingen en herinneringen om vertragingen te voorkomen en zowel uitgaande als inkomende verzendingen efficiënt af te handelen.

ð Standaardisatie en naleving van industrienormen

Voor het succes van een project is het essentieel dat alle projectdocumenten uniform zijn en aan de voorschriften voldoen. De Teamcenter MDR&T-oplossing vergemakkelijkt standaardisatie door vooraf gedefinieerde documentsjablonen, naamgevingsconventies, document-ID’s en -nummers en goedkeuringsworkflows te implementeren. Het omvat best practices en normen uit de branche, zoals de Capital Facility Information Handover Specification (CFIHOS). Het biedt ook robuuste controlemogelijkheden, zodat projectmanagers wijzigingen in documenten, goedkeuringen en naleving van industriële voorschriften kunnen volgen.

ð Verbeterde zichtbaarheid en traceerbaarheid van deliverables

Veel kapitaalprojecten hebben mijlpaalbetalingen die gekoppeld zijn aan de indiening en goedkeuring van deliverable-documenten, waardoor het bewaken van de documentstatus van cruciaal belang is. De MDR&T-oplossing van Teamcenter biedt belanghebbenden zichtbaarheid en traceerbaarheid van de status en metriek van deliverables gedurende de gehele projectlevenscyclus. Van het maken van documenten tot de uiteindelijke levering kunnen belanghebbenden de voortgang van documenten volgen, deadlines bewaken en mogelijke knelpunten in het proces identificeren. Het bevat interactieve dashboards en rapporten, zodat belanghebbenden zoals projectmanagers, engineering managers en documentcontrollers gemakkelijk belangrijke statistieken kunnen bijhouden, zoals geplande versus daadwerkelijke indieningen, in behandeling zijnde indieningen, te laat ingediende indieningen en nog veel meer.

projecct

ð Naadloze integratie met project- en leveranciersbeheer

Projectbeheertools zijn essentieel voor het beheren van kapitaalprojecten en het op schema, binnen de reikwijdte en binnen het budget houden van algemene projecten. De MDR&T-oplossing van Teamcenter integreert met uw geïntegreerde masterprogramma en vergemakkelijkt de afstemming van documentworkflows op projectmijlpalen. Het verbindt documentarchieven met work breakdown structures en taakplanningen van projecten, evenals systemen voor het toewijzen van resources en het bijhouden van de voortgang, waardoor de algehele projectcoördinatie wordt verbeterd, het gebruik van resources wordt geoptimaliseerd en het risico van communicatiestoringen wordt geminimaliseerd. In combinatie met Supplier Connect kunnen Owner Operators (O/O) en Engineering, Procurement en Construction (EPC) bedrijven efficiënter samenwerken met hun leveranciers. Supplier Connect maakt de onboarding van leveranciers mogelijk met gecontroleerde toegang voor het uploaden en downloaden van projectdeliverables en deelname aan beoordelings- en goedkeuringsworkflows.

ð Het documentoverdrachtproces stroomlijnen

De overdracht van projectdocumenten is een belangrijke mijlpaal in de voltooiing van een project. O/O- en EPC-firma’s ondervinden echter vaak problemen bij het vinden van de meest recente goedgekeurde documenten, vooral wanneer ze te maken hebben met een grote hoeveelheid documenten. De MDR&T-oplossing van Teamcenter maakt continue overdracht gedurende de looptijd van het project mogelijk, evenals elektronische overdracht in bulk aan het einde van het project. Organisaties kunnen handover-documenten classificeren met externe indieningsvlaggen en gemakkelijk de meest recente goedgekeurde deliverables voor handover vinden.

Effectief beheer van technische projectdocumenten en overdrachten is essentieel voor het succes van technische projecten. De Teamcenter MDR&T-oplossing dient als katalysator voor het stroomlijnen van documentworkflows, het bevorderen van interdisciplinaire samenwerking, het garanderen van naleving en het verbeteren van de zichtbaarheid van projecten. Het stelt engineering-organisaties voor kapitaalprojecten in staat om met vertrouwen door de complexiteit van documentbeheer te navigeren, innovatie te stimuleren en waarde te leveren aan belanghebbenden.

Bron link


Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Join the Forum Now

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.