Directe vs. indirecte inkoop – definities, verschillen & meer

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.

Van grondstoffen tot kantoorbenodigdheden, inkoop is de ruggengraat van elk bedrijf. Het omvat het hele inkoopproces, van het identificeren van leveranciers en het onderhandelen over contracten tot het beheren van leveringen en het garanderen van kwaliteitscontrole.

Maar binnen deze brede paraplu zijn er twee hoofdcategorieën: directe inkoop en indirecte inkoop. Hoewel ze beide betrekking hebben op het verwerven van items die een bedrijf nodig heeft, verschillen ze aanzienlijk in wat ze verwerven en hoe ze worden beheerd.

Inzicht in dit onderscheid is cruciaal voor iedereen die betrokken is bij de toeleveringsketen, inclusief ingenieurs, omdat het van invloed is op alles van projectkosten tot algeheel zakelijk succes.

Directe inkoop

Wat is Direct Procurement en de rol ervan in het bedrijfsleven?

Directe inkoop omvat het verwerven van grondstoffen, componenten en onderdelen die fysiek worden getransformeerd of geassembleerd tot eindproducten. Dit zijn de kernbenodigdheden die rechtstreeks van invloed zijn op het vermogen van een bedrijf om zijn aanbod te produceren en te verkopen.

Effectieve directe inkoop heeft een directe invloed op de winstgevendheid en het concurrentievoordeel van een bedrijf.

Wat zijn de meest voorkomende voorbeelden van directe inkoop?

Voorbeelden van directe inkoop zijn onder andere:

• Een autofabrikant die verschillende metalen, banden en motoren voor zijn voertuigen aanschaft.
• Een kledingbedrijf dat stof, knopen en ritsen koopt voor zijn kleding.
• Een softwarebedrijf dat specifieke softwarecomponenten in licentie neemt om in zijn eigen product te integreren.
• Een lucht- en ruimtevaartbedrijf dat gespecialiseerde legeringen, composieten en hoogwaardige bevestigingsmiddelen aanschaft voor de bouw van vliegtuigen.
• Een fabrikant van medische apparatuur die rechtstreeks biocompatibele materialen, micro-elektronica en miniatuuronderdelen voor zijn producten aanschaft.

Wat is de invloed van Direct Procurement op verschillende bedrijfsfactoren?

Directe inkoop heeft een aanzienlijke invloed op de winstgevendheid en het concurrentievoordeel van een bedrijf bij verschillende factoren, waaronder de volgende:

• Kostenbesparingen: Het onderhandelen over gunstige prijzen voor grondstoffen en componenten heeft een directe invloed op de productiekosten. Lagere materiaalkosten leiden tot lagere prijzen voor het eindproduct, waardoor bedrijven concurrerend kunnen blijven op de markt en mogelijk hogere winstmarges kunnen behalen.
• Kwaliteitscontrole: Door ervoor te zorgen dat er grondstoffen en componenten van hoge kwaliteit worden gebruikt, worden productdefecten en herstelwerkzaamheden tot een minimum beperkt. Dienovereenkomstig heeft het handhaven van kwaliteitscontrole een directe invloed op de kwaliteit en reputatie van het eindproduct, wat leidt tot klanttevredenheid en mogelijk garantieclaims vermindert.
• Relaties met leveranciers: Het opbouwen van sterke, betrouwbare partnerschappen met directe materiaalleveranciers is van cruciaal belang om een consistente stroom van essentiële materialen te garanderen en productieschema’s te handhaven. Vertragingen of onderbrekingen in de toeleveringsketen door onbetrouwbare leveranciers kunnen de productie stilleggen en de inkomsten aanzienlijk beïnvloeden.

Hoe wordt directe inkoop beheerd?

Bij het effectief beheren van directe inkoop ligt de nadruk vaak op drie belangrijke gebieden:

• Strategisch inkopen: Het identificeren van en samenwerken met de beste leveranciers die kwaliteitsmaterialen tegen concurrerende prijzen aanbieden. Hierbij werken inkoopteams samen met interne belanghebbenden zoals ingenieurs om de beste leveranciers te identificeren op basis van factoren als kwaliteit, kosten en betrouwbaarheid.
• Voorraadbeheer: Het handhaven van optimale voorraadniveaus van directe voorraden (grondstoffen en componenten) om productievertragingen te voorkomen en zonder onnodige opslagkosten. Dit kan inhouden dat het bedrijf just-in-time (JIT) inventarisatiepraktijken toepast om de opslagbehoeften te minimaliseren en de cashflow te optimaliseren.
• Strategisch beheer van leveranciersrelaties: Het ontwikkelen van sterke, langdurige partnerschappen met belangrijke leveranciers tot wederzijds voordeel. Naast de prijs bevorderen sterke partnerschappen met leveranciers open communicatie om kostenbesparingen te identificeren, processen te verbeteren en innovatie te stimuleren. Dit kan gezamenlijke planning, vroegtijdige betrokkenheid van leveranciers en gedeelde prestatiecijfers inhouden.

Indirecte inkoop

Wat is indirecte inkoop en de rol ervan in het bedrijfsleven?

Indirecte inkoop houdt zich bezig met het verwerven van goederen en diensten die nodig zijn voor de dagelijkse activiteiten van een bedrijf maar die niet direct deel uitmaken van het eindproduct. Dit worden vaak indirecte uitgaven of bedrijfsuitgaven genoemd.

Hoewel indirecte inkoop niet direct van invloed is op het productieproces zelf, heeft het wel een aanzienlijke invloed op het bedrijfsresultaat door kostenoptimalisatie.

Wat zijn de meest voorkomende voorbeelden van indirecte inkoop?

Voorbeelden van indirecte inkoop zijn onder andere:

• Kantoorbenodigdheden: Papier, tonercartridges, pennen en plakbriefjes.
• Faciliteitenbeheer: Schoonmaak, beveiliging, afvalverwijdering, onderhoud van apparatuur en gebouwen.
• Informatietechnologie (IT): Softwarelicenties, hardwareaankopen en IT-ondersteuningsdiensten.
• Marketing en reclame: Materialen die worden gebruikt om de producten of diensten van een bedrijf te promoten.
• Professionele diensten: Adviseurs, advocaten, accountants en ingenieurs.

Wat is de impact van indirecte inkoop op het bedrijfsresultaat?

Hoewel indirecte inkoop niet direct van invloed is op de productieactiviteiten en het eindproduct, heeft het toch een aanzienlijke invloed op het bedrijfsresultaat via verschillende factoren, waaronder de volgende:

• Kostenoptimalisatie: Indirecte uitgaven, die betrekking hebben op de totale uitgaven aan indirecte goederen en diensten, kunnen een aanzienlijk deel van het totale budget van een bedrijf vertegenwoordigen (15-30%). Efficiënt indirect uitgavenbeheer en het vinden van manieren om uitgaven voor niet-essentiële leveringen en diensten te beperken, door middel van strategieën zoals volumekortingen, het gebruik van meerdere leveranciers of het consolideren van aankopen via indirecte inkoopprocessen, kunnen middelen vrijmaken voor kernactiviteiten van het bedrijf, zoals productontwikkeling of marketing.
• Gestroomlijnde processen: Het implementeren van gestandaardiseerde indirecte inkoopprocessen voor vaak ingekochte indirecte goederen en diensten kan tijd besparen en de administratieve kosten verlagen die gepaard gaan met aanvragen, goedkeuringen en inkooporders. Gestroomlijnde processen zorgen ervoor dat werknemers zich op meer strategische taken kunnen richten.
• Verbeterde efficiëntie: Indirecte inkoop kan de efficiëntie op verschillende gebieden beïnvloeden. Zo kan het kiezen van de juiste leverancier van facilitair management bijvoorbeeld zorgen voor een goed onderhouden werkomgeving, waardoor de uitvaltijd van apparatuur mogelijk wordt verkort en de algehele operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Hoe wordt indirecte inkoop anders beheerd dan directe inkoop?

De aanpak van indirecte inkoop verschilt van directe inkoop. Terwijl direct inkoopbeheer zich vaak richt op strategische inkoop, voorraadbeheer en het beheer van belangrijke strategische leveranciersrelaties, richt indirect inkoopbeheer zich vaak op kostenbeheersing, het stroomlijnen van processen en het beheren van een breder scala aan operationele leveranciers.

Relaties met leveranciers blijven belangrijk, maar de nadruk bij indirecte inkoop verschuift meestal naar het vinden van de meest kosteneffectieve oplossingen voor indirecte goederen en diensten via operationele leveranciers in plaats van het opbouwen van langetermijnpartnerschappen met strategische leveranciers.

Dienovereenkomstig richt effectief indirect inkoopbeheer zich voornamelijk op drie belangrijke gebieden:

• Kostenbeheersing: Gezamenlijke prognoses door inkoopteams met interne afdelingen, zoals facilitaire diensten, marketing of IT, om indirecte behoeften te identificeren en in te kopen, maken een gerichte kostenverlaging mogelijk door middel van consolidatie van leveranciers en prijsonderhandelingen. Het zorgt ook voor optimale voorraadniveaus en minimaliseert onnodige uitgaven aan indirecte goederen en diensten.
• Processen stroomlijnen: Bij indirecte inkoop gaat het vaak om gestandaardiseerde procedures voor de aankoop van artikelen die vaak nodig zijn. Dit kan het gebruik van e-inkoopplatforms omvatten om routinetaken in verband met indirecte aankopen te automatiseren.
• Operationeel beheer van leveranciersrelaties: Bedrijven kunnen voor indirecte goederen en diensten een breder scala aan leveranciers gebruiken dan voor directe inkoop, waardoor de concurrentie wordt aangewend om de prijzen te drukken.

Belangrijkste verschillen

De volgende tabel vat de belangrijkste verschillen tussen directe en indirecte2 inkoop samen:

Beste praktijken

Voor effectieve directe inkoop:

• Ontwikkel sterke relaties met leveranciers: Het opbouwen van vertrouwen en samenwerking met belangrijke leveranciers van direct materiaal zorgt voor een betrouwbare stroom van hoogwaardige materialen.
• Strategisch inkopen implementeren: Voer grondig marktonderzoek uit om de beste leveranciers te identificeren op basis van factoren zoals kosten, kwaliteit en levertijden.
• Zorg voor optimale voorraadniveaus: Zorg voor een evenwicht tussen het hebben van voldoende directe voorraden om productieonderbrekingen te voorkomen en het minimaliseren van de opslagkosten.

Voor efficiënte indirecte inkoop:

• Processen standaardiseren: Implementeer duidelijke procedures voor het aanvragen, goedkeuren en aankopen van vaak benodigde indirecte goederen en diensten.
• Maak gebruik van technologie: Gebruik inkoopsoftware om taken te automatiseren, uitgavengegevens bij te houden en gebieden voor kostenbesparingen te identificeren.
• Effectief onderhandelen: Onderhandel over gunstige prijzen en voorwaarden met leveranciers, vooral voor indirecte aankopen van grote volumes.

Voorbeelden uit de praktijk

Tesla

Directe aankoop:

• Lithium (voor batterijen): Een kritieke grondstof voor Tesla.
• Silicium (voor halfgeleiders): Tesla is voor zijn elektrische voertuigen sterk afhankelijk van halfgeleiders.
• Aluminium (voor autocarrosserieën): Tesla gebruikt aluminium voor zijn lichtgewicht carrosserieën.

Indirecte inkoop:

• Fabrieksapparatuur (bijv. robotarmen): Nodig voor las- en assemblagewerkzaamheden, maar niet direct onderdeel van de auto.
• Marketing- en reclamediensten: Tesla-voertuigen promoten.
• Softwarelicenties (bijv. CAD-software): Gebruikt voor het ontwerpen en engineeren van Tesla-producten.

Boeing

Directe inkoop:

• Titanium (voor vliegtuigstructuren): Biedt stevigheid en vermindert het gewicht.
• Straalmotoren: Een cruciaal onderdeel van vliegtuigen.
• Avionica (vluchtregelsystemen): Essentieel voor veilige en efficiënte vluchtoperaties.

Indirecte inkoop:

• Kantooruitrusting en meubilair: Nodig voor administratieve functies.
• Diensten voor informatietechnologie: Het onderhouden van de IT-infrastructuur van Boeing.
• Onderhoud, reparatie en revisiediensten (MRO): Voor het onderhoud van de Boeing-vliegtuigen.

Conclusie

Zowel directe als indirecte inkoop spelen een cruciale rol in het succes van een bedrijf. Eén belangrijk verschil tussen beide is hun focus. Effectieve directe inkoop zorgt voor een constante aanvoer van hoogwaardige materialen voor de productie, terwijl efficiënte indirecte inkoop de kosten onder controle houdt en de bedrijfsvoering optimaliseert.

In het huidige digitale tijdperk speelt technologie een steeds belangrijkere rol in moderne inkooppraktijken, met tools en platforms die beter leveranciersbeheer, uitgavenanalyse en algemene procesoptimalisatie mogelijk maken.

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.