Join the forum for Designers!
Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!
Join the Forum NowShare, learn and grow with the best professionals in the industry.
Engineering Change Management is het bedrijfsproces van het controleren van productveranderingen en -implementaties. Engineering Change Management processen binnen Product Lifecycle Management (PLM) software zijn een kernonderdeel van ons PLM maatopleidingsaanbod en een van mijn favoriete onderwerpen. In deze blog wil ik een algemene workflow delen, onafhankelijk van de gebruikte PLM-software, die de belangrijkste concepten van Engineering Change Management belicht voor degenen die nieuw zijn op dit gebied.
In de afbeelding hieronder ziet u het volledige Engineering Change Management proces. Afhankelijk van uw rol in Engineering Change Management, kunt u deelnemen aan slechts bepaalde delen van het proces. Uw taken kunnen bestaan uit het beoordelen, autoriseren of goedkeuren van productgegevens.
1. Probleemrapport
Het algehele Engineering Change Management proces begint gewoonlijk met het maken van een Problem Report, wat een verzoek is voor een productwijziging als gevolg van een probleem of onderhoud dat namens een klant of leverancier is aangemeld. Deze stap kan echter ook optioneel zijn. Het Problem Report wordt aangemaakt door details in te voeren zoals de prioriteit, het (de) betrokken object(en), de voorgestelde oplossing en het verwachte voordeel. De Change Administrator of Problem Report Reviewer onderzoekt vervolgens het probleem en voert indien van toepassing een impactanalyse uit. Zodra het Probleemrapport is goedgekeurd, kan het proces verdergaan met het maken van een nieuw Change Request.
2. Wijzigingsverzoek
Een formele wijziging wordt voorgesteld door een nieuw Change Request aan te maken voor het betreffende object. De informatie uit het Probleemmelding wordt overgenomen in het Change Request en kan indien nodig worden bijgewerkt voordat het ter analyse wordt ingediend. Het Change Request wordt vervolgens geanalyseerd, inclusief validatie van het verzoek, coördinatie van de technische analyse en het genereren van een aanbevolen oplossing. De relevante analyse-informatie wordt ook bij het Change Request gevoegd. Op dit punt kan het Change Request zonder verdere beoordeling worden afgewezen of kan het proces worden voortgezet. Afhankelijk van de configuratie van uw PLM-systeem, kan er een fast-track optie zijn die de beoordeling door de Change Review Board overslaat. Zodra het Probleemmelding is goedgekeurd, kan het proces verder gaan met het maken van een nieuwe Change Notice, ook wel Change Order genoemd.
3. Wijzigingsbericht (ook bekend als wijzigingsopdracht)
Wanneer de Change Request is goedgekeurd, wordt de juiste Change Notice aangemaakt, en wordt er een plan opgesteld om de goedgekeurde Change Request te implementeren. Het implementatieplan bestaat uit de Change Activity/Action taken die vereist zijn voor het werk. De Assignees (soms aangeduid als Responsible Engineers, afhankelijk van het PLM-systeem) voeren vervolgens de toegewezen Change Activities/Actions uit, zoals het bewerken of maken van specificatiedocumenten, CAD-modellen en/of EBOM’s. Voordat de taken worden gemarkeerd als voltooid, worden de taken gemarkeerd als Responsible Engineers. Voordat de taken als voltooid worden gemarkeerd, moet de Reviewer het werk van de Assignees controleren en verifiëren. Zodra alle taken die bij de Change Notice horen voltooid zijn, worden de wijzigingen gecontroleerd om er zeker van te zijn dat de resulterende documentatie duidelijk, beknopt en geldig is. De Change Notice wordt vervolgens goedgekeurd of afgekeurd. Als het wordt goedgekeurd, worden de resulterende objecten vrijgegeven en wordt het bijbehorende Change Request als opgelost en gesloten beschouwd. Met het vrijgeven van het/de resulterende object(en) is het Engineering Change Management proces voltooid.
Het is lonend om met onze klanten samen te werken aan hun PLM maatwerktrainingsinitiatieven. Deze algemene workflow biedt een overzicht voor het creëren van trainingsinhoud voor elke stap die product- en procesaanpassingen omvat, waaronder aangepaste attributen, aangepaste gebruikersinterfaces, aangepaste rollen, ERP-systeemintegratie en meer.
Join the forum for Designers!
Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!
Join the Forum NowShare, learn and grow with the best professionals in the industry.