Dlaczego dyrektorzy finansowi powinni inwestować w zakupy?

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.

Zakupy przez długi czas były postrzegane jako funkcja kontroli kosztów, koncentrująca się na zapewnieniu najniższych cen od dostawców. Jednak myślące przyszłościowo firmy coraz częściej uznają zakupy za strategiczny zasób – taki, który może napędzać przewagę konkurencyjną, napędzać innowacje, poprawiać wydajność i wzmacniać ogólną kondycję finansową. Ta ewolucja w postrzeganiu sprawia, że silna współpraca między działem zaopatrzenia a dyrektorem finansowym (CFO) jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.

Niniejszy artykuł analizuje ewoluującą rolę Chief Procurement Officer (CPO), dlaczego dyrektorzy finansowi powinni aktywnie inwestować w efektywną współpracę ze swoimi zespołami zakupowymi oraz w jaki sposób to strategiczne partnerstwo może przynieść znaczące, długoterminowe korzyści finansowe.

Przejście od zamówień taktycznych do strategicznych

Tradycyjnie wyniki w zakresie zaopatrzenia oceniano przede wszystkim na podstawie oszczędności kosztów i zgodności z przepisami. Jednak organizacje, które przyjmują strategiczne podejście do zakupów, czerpią znaczne korzyści, w tym:

• Wzrost przychodów: Silne relacje z dostawcami mogą prowadzić do najwyższej jakości produktów, szybszego wprowadzania ich na rynek i lepszego świadczenia usług, a wszystko to przyczynia się do wzrostu przychodów.
• Zarządzanie ryzykiem: Strategiczne zespoły zakupowe skutecznie łagodzą wyzwania związane z łańcuchem dostaw, ryzykiem regulacyjnym i niepewnością geopolityczną, chroniąc wyniki finansowe.
• Zrównoważony rozwój & ESG: Zakupy odgrywają kluczową rolę w zrównoważonym pozyskiwaniu, zmniejszaniu wpływu na środowisko i zapewnianiu zgodności ze zmieniającymi się wymogami regulacyjnymi.
• Wydajność operacyjna: Wykorzystanie technologii i usprawnień procesów usprawnia operacje, zmniejsza wysiłek manualny i uwalnia zasoby do działań tworzących większą wartość.

Powiązanie zaopatrzenia z ogólną strategią firmy

Aby proces zaopatrzenia był naprawdę strategiczny, musi być płynnie zintegrowany z szerszymi celami korporacyjnymi, takimi jak wzrost przychodów, zrównoważony rozwój i ekspansja rynkowa. Strategiczne działania zakupowe powinny być nierozerwalnie związane z szerszymi strategiami firmy. Firmy, które z powodzeniem integrują zaopatrzenie ze swoją strategią korporacyjną, zyskują wyraźną przewagę konkurencyjną poprzez:

• Proaktywne zarządzanie kosztami: Zamiast reaktywnych środków cięcia kosztów, zespoły zakupowe współpracują z finansami w celu strategicznego planowania wydatków zgodnie z celami rozwoju biznesu i rentowności.
• Zwinność & Reagowanie na potrzeby rynku: Zespoły zakupowe dostosowane do strategii korporacyjnej zapewniają, że decyzje dotyczące zaopatrzenia są zsynchronizowane z planami ekspansji biznesowej, fuzjami i przejęciami (M&A) oraz wejściem na nowy rynek.
• Zrównoważony rozwój i wartość marki: Coraz częściej firmy wykorzystują zamówienia publiczne do osiągania celów zrównoważonego rozwoju, zapewniając etyczne łańcuchy dostaw i zgodność z mandatami ESG, co poprawia reputację marki i przyciąga świadomych społecznie inwestorów.

Doskonałym przykładem sukcesu biznesowego dzięki takiemu strategicznemu dostosowaniu jest Rolls-Royce, który integruje zaopatrzenie ze swoją strategią biznesową, koncentrując się na innowacjach napędzanych przez dostawców w celu zwiększenia wydajności silnika i zmniejszenia emisji. Takie podejście wspiera zarówno oszczędność kosztów, jak i cele zrównoważonego rozwoju.

Wraz z rozwojem zaopatrzenia i roli CPO, dyrektorzy finansowi muszą dostosować swoje podejście i postrzegać funkcję zaopatrzenia jako kluczowy czynnik umożliwiający realizację celów biznesowych, a nie tylko centrum kosztów, którego zadaniem jest oszczędzanie pieniędzy.

Rola strategicznego zaopatrzenia w przewadze konkurencyjnej

Strategiczne zaopatrzenie wykracza poza negocjowanie niższych cen – chodzi o tworzenie wartości poprzez pielęgnowanie relacji z dostawcami, skuteczne zarządzanie kategorią, ciągłe doskonalenie i długoterminowe planowanie dostosowane do pożądanych wyników biznesowych. Firmy, które skutecznie wykorzystują strategiczne zaopatrzenie, czerpią korzyści z:

• Innowacje dostawców: Silne partnerstwa z dostawcami sprzyjają wspólnemu opracowywaniu nowych produktów, usprawnianiu procesów i wspólnym inwestycjom w badania i rozwój.
• Przewidywalność kosztów: Długoterminowe umowy i współpraca partnerska zapewniają stabilne ceny i ciągłość dostaw, zmniejszając zmienność finansową i poprawiając prognozowanie budżetu.
• Category Management Excellence: Firmy, które stosują strategiczne zaopatrzenie i zarządzanie kategoriami, mogą zoptymalizować wydatki na zaopatrzenie, koncentrując się na wydajności dostawców, prognozowaniu popytu i całkowitych kosztach cyklu życia.

Atrakcyjnym przykładem jest Siemens, która przekształciła zaopatrzenie w funkcję strategiczną, wykorzystując zarządzanie kategoriami do optymalizacji wyboru dostawców i napędzania innowacji w swoich działach inżynieryjnych i produkcyjnych. Poprzez włączenie strategicznego zaopatrzenia do procesu decyzyjnego i ścisłe dostosowanie działów zakupów i finansów, Siemens zwiększył wydajność przy jednoczesnym zachowaniu odporności dostawców.

Dlaczego dyrektorzy finansowi powinni inwestować w zespoły zakupowe?

1. Zwiększanie efektywności kosztowej ponad oszczędności: Chociaż redukcja kosztów pozostaje ważna, zaopatrzenie zapewnia większą wartość dzięki analizie całkowitego kosztu posiadania (TCO), zarządzaniu popytem i innowacjom opartym na dostawcach. Inwestowanie w technologie zakupowe, analitykę i umiejętności pozwala liderom finansowym podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące wydatków, które wykraczają poza krótkoterminowe oszczędności i unikanie kosztów.
2. Synergie i wspólne inwestycje w technologie: Dyrektorzy finansowi odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu zgodności inwestycji technologicznych z ogólną strategią finansową. Współpraca z CPO w celu inwestowania w odpowiednie rozwiązania technologiczne może zwiększyć wydajność, przejrzystość i efektywność kosztową w całej organizacji. Gdy zespoły zakupowe i finansowe wspólnie inwestują w technologie, takie jak platformy zakupowe, raporty zarządzania wydatkami, narzędzia analityczne lub systemy zarządzania dostawcami, tworzą ujednolicone podejście do zarządzania relacjami z dostawcami, monitorowania wydatków i oceny ryzyka.

Inwestując we wspólną infrastrukturę technologiczną, zarówno zespoły finansowe, jak i zakupowe mogą zoptymalizować zarządzanie relacjami z dostawcami i negocjacje, poprawić zgodność z umowami, osiągnąć oszczędności i usprawnić proces pozyskiwania. Taka wspólna inwestycja nie tylko poprawia wyniki finansowe, ale także usprawnia podejmowanie decyzji dzięki zintegrowanym danym finansowym i zakupowym. Rozwiązania technologiczne oferujące analitykę w czasie rzeczywistym i możliwości raportowania zapewniają dyrektorom finansowym głębszy wgląd w wydajność dostawców, czynniki kosztowe i możliwości partnerstwa strategicznego, co dodatkowo napędza rozwój biznesu i rentowność.

3. Podejmowanie decyzji w oparciu o dane: Nowoczesne zaopatrzenie opiera się na danych i analizach w czasie rzeczywistym, aby zapewnić dyrektorom finansowym i zespołom finansowym przejrzystość w zakresie wydatków dostawców, przepływów pieniężnych, wyników kontraktów, możliwości oszczędności kosztów i trendów rynkowych. Badania konsekwentnie pokazują, że firmy wykorzystujące zaawansowaną analitykę zakupów osiągają znacznie wyższe oszczędności kosztów niż te, które polegają na tradycyjnych metodach. Integrując wgląd w zaopatrzenie z planowaniem finansowym, zespoły finansowe mogą poprawić dokładność prognozowania i alokację kapitału, zapewniając efektywne wykorzystanie zasobów.
4. Wzmocnienie odporności łańcucha dostaw: Niedawne globalne zakłócenia podkreśliły kluczowe znaczenie solidnych i odpornych łańcuchów dostaw. Zespoły zakupowe odgrywają kluczową rolę w dywersyfikacji baz dostawców, proaktywnym zarządzaniu ryzykiem i zapewnianiu ciągłości biznesowej, bezpośrednio dostosowując się do obowiązków dyrektorów finansowych w zakresie ograniczania ryzyka.
5. Unlocking Supplier-Led Innovation: Strategiczne relacje z dostawcami napędzają wspólne innowacje, pomagając firmom wyróżnić swoje produkty i usługi na rynku. Zespoły zakupowe, które ściśle współpracują z działem finansowym, mogą nadać priorytet inwestycjom w dostawców, którzy zapewniają największą długoterminową wartość, zamiast skupiać się wyłącznie na krótkoterminowych redukcjach kosztów.
6. Dostosowanie zamówień do celów ESG i zgodności: Dyrektorzy finansowi są w coraz większym stopniu odpowiedzialni za sprawozdawczość w zakresie ochrony środowiska, spraw społecznych i ładu korporacyjnego (ESG). Zakupy zapewniają etyczne pozyskiwanie, zgodność z ramami regulacyjnymi i zrównoważone łańcuchy dostaw, ograniczając ryzyko szkód finansowych i reputacyjnych.

Rola zaopatrzenia w zarządzaniu ryzykiem finansowym

Zakupy są kluczowym graczem w łagodzeniu ryzyka finansowego, które wpływa na wyniki finansowe firmy. Kluczowe obszary obejmują:

• Ryzyko niewypłacalności dostawcy: Wdrożenie solidnej analizy due diligence dostawców i monitorowanie ich kondycji finansowej zapobiega kosztownym zakłóceniom.
• Geopolityka i tłum; Ryzyko zgodności: Zespoły ds. zaopatrzenia poruszają się po złożonych przepisach handlowych i taryfach, aby utrzymać integralność łańcucha dostaw i zminimalizować narażenie na niestabilność geopolityczną.
• Ryzyko walutowe i inflacyjne: Skuteczne strategie zaopatrzenia obejmują hedging, kontrakty długoterminowe i dywersyfikację dostawców w celu złagodzenia wahań kursów walut, zarządzania przepływami pieniężnymi i zmiennością kosztów.

Wiodące firmy, takie jak Airbus, integrują oceny ryzyka związane z zakupami z operacjami biznesowymi w celu ochrony przed zmiennością łańcucha dostaw, zapewniając stabilność w całej swojej globalnej bazie dostawców.

Studium przypadku: Jak strategia oparta na zamówieniach przekształciła dolną linię producenta

Średniej wielkości firma inżynieryjna stanęła w obliczu rosnących kosztów materiałów i zakłóceń w łańcuchu dostaw. Poprzez dostosowanie działów finansów i zaopatrzenia, przyjęcie podejścia do zarządzania kategoriami, wykorzystanie cyfrowych narzędzi zakupowych do konsolidacji dostawców i negocjowania długoterminowych umów.

Wyniki były imponujące:

• Redukcja kosztów o 20% w krytycznych materiałach dzięki lepszej współpracy z dostawcami.
• Znaczące redukcja ryzyka w łańcuchu dostaw poprzez strategie podwójnego zaopatrzenia.
• Lepszy kapitał obrotowy zarządzanie poprzez optymalizację terminów płatności.
• Silniejsze ESG zgodność ze strategicznym przejściem na zrównoważone zaopatrzenie.

Podkreśla to, w jaki sposób dyrektorzy finansowi i liderzy zaopatrzenia pracujący w synergii mogą osiągnąć znaczny wzrost wydajności, wzmocnić odporność i zwiększyć rentowność.

Jak dyrektorzy finansowi mogą wzmocnić współpracę w zakresie zaopatrzenia

• Inwestuj w technologię: Narzędzia takie jak analiza wydatków, sourcing oparty na sztucznej inteligencji i zarządzanie cyklem życia kontraktu usprawniają podejmowanie decyzji i zwiększają wydajność.
• Osadzenie zaopatrzenia w strategii biznesowej: Zaangażowanie działu zakupów na wczesnym etapie w planowanie finansowe i podejmowanie decyzji korporacyjnych.
• Rozwijaj talenty i umiejętności: Podnoszenie kwalifikacji specjalistów ds. zakupów i zespołów w zakresie wiedzy finansowej, negocjacji i analizy danych zwiększa ich zdolność do wnoszenia strategicznego wkładu.
• Mierz wartość ponad oszczędności: Korzystaj ze wskaźników KPI, takich jak wydajność dostawców, ograniczanie ryzyka, wkład w innowacje i wpływ na zrównoważony rozwój.

Wnioski & Wezwanie do działania

Przy zwiększonej presji związanej z obowiązkami finansowymi, dyrektorzy finansowi nie mogą sobie pozwolić na przeoczenie wartości, jaką wnoszą zakupy. Inwestując i zapewniając ścisłą współpracę między działami zaopatrzenia i finansów, utrzymując płynną współpracę z CPO i zmieniając sposób myślenia z cięcia kosztów na strategiczne inwestycje, liderzy finansowi mogą odblokować nowe możliwości w zakresie wydajności, wzrostu i odporności.

Dla firm, które chcą wzmocnić wpływ zakupów, nadszedł czas, aby ocenić istniejące możliwości, zainwestować w talenty i technologię oraz wspierać ściślejszą współpracę między zespołami ds. finansów i zakupów. Jeśli jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Twój zespół ds. zakupów może zapewnić strategiczną wartość, skontaktuj się z Fractory już dziś, aby dowiedzieć się więcej.

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.