Przegląd koncepcji zarządzania zmianami inżynieryjnymi

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.

Zarządzanie zmianami inżynieryjnymi to proces biznesowy polegający na kontrolowaniu zmian i wdrażaniu produktów. Procesy zarządzania zmianami inżynieryjnymi w oprogramowaniu do zarządzania cyklem życia produktu (PLM) są podstawowym elementem naszej oferty szkoleń niestandardowych PLM i jednym z moich ulubionych tematów. Na tym blogu chciałbym podzielić się z Państwem ogólnym przepływem pracy – niezależnym od używanego oprogramowania PLM – który podkreśla kluczowe koncepcje zarządzania zmianami inżynieryjnymi dla tych, którzy są nowicjuszami w tej dziedzinie.

Na poniższym obrazku przedstawiono cały proces zarządzania zmianami inżynieryjnymi. W zależności od Państwa roli w Engineering Change Management, mogą Państwo uczestniczyć tylko w niektórych częściach tego procesu. Państwa zadania mogą obejmować przeglądanie, autoryzację lub zatwierdzanie danych produktu.

1. Raport o problemie

Ogólny proces zarządzania zmianami inżynieryjnymi zazwyczaj rozpoczyna się od utworzenia raportu problemu, który jest wnioskiem o zmianę produktu z powodu problemu lub ulepszenia zarejestrowanego w imieniu klienta lub dostawcy. Krok ten może być jednak opcjonalny. Tworzenie Raportu Problemu obejmuje wprowadzenie szczegółów, takich jak priorytet, obiekt (y), sugerowane rozwiązanie i oczekiwane korzyści. Administrator zmian lub osoba weryfikująca raport o problemie bada następnie sprawę i przeprowadza analizę wpływu, jeśli ma to zastosowanie. Po zatwierdzeniu Raportu o Problemie, proces może przejść do tworzenia nowego Wniosku o Zmianę.

2. Wniosek o zmianę

Formalna zmiana jest proponowana poprzez utworzenie nowego żądania zmiany dla obiektu, którego dotyczy. Informacje z Raportu o Problemie są przenoszone do Wniosku o Zmianę i mogą być aktualizowane w razie potrzeby przed przesłaniem do analizy. Żądanie zmiany jest następnie analizowane, w tym walidacja żądania, koordynacja analizy technicznej i generowanie zalecanego rozwiązania. Odpowiednie informacje analityczne są również dołączane do wniosku o zmianę. W tym momencie wniosek o zmianę może zostać odrzucony bez dalszego przeglądu lub kontynuować proces. W zależności od konfiguracji Państwa systemu PLM, może istnieć opcja szybkiej ścieżki, która pomija przegląd przez Radę ds. Po zatwierdzeniu Raportu o problemie, proces może przejść do tworzenia nowego Powiadomienia o zmianie, znanego również jako Zlecenie zmiany.

3. Powiadomienie o zmianie (znane również jako zlecenie zmiany)

Po zatwierdzeniu wniosku o zmianę tworzony jest odpowiedni komunikat o zmianie i formułowany jest plan wdrożenia zatwierdzonego wniosku o zmianę. Plan wdrożenia składa się z czynności/działań związanych ze zmianą wymaganych do wykonania pracy. Osoby wyznaczone (czasami określane jako Odpowiedzialni Inżynierowie, w zależności od systemu PLM) następnie wykonują przypisane Działania/Akcje Zmiany, takie jak edycja lub tworzenie dokumentów specyfikacji, modeli CAD i/lub EBOM. Zanim zadania zostaną oznaczone jako ukończone, Recenzent musi sprawdzić i zweryfikować pracę Assignees. Po zakończeniu wszystkich zadań związanych z powiadomieniem o zmianie, zmiany są kontrolowane w celu zapewnienia, że wynikowa dokumentacja jest jasna, zwięzła i ważna. Powiadomienie o zmianie jest następnie zatwierdzane lub odrzucane. Jeśli zostanie zatwierdzone, obiekt(y) wynikowy(e) zostaje(ą) zwolniony(e), a odpowiednie Zgłoszenie Zmiany zostaje uznane za rozwiązane i zamknięte. Po zwolnieniu obiektu(ów) wynikowego(ych) proces zarządzania zmianami inżynieryjnymi zostaje zakończony.

Praca z naszymi klientami nad ich niestandardowymi inicjatywami szkoleniowymi PLM jest satysfakcjonująca. Ten ogólny przepływ pracy zapewnia zarys przed utworzeniem treści szkoleniowych dla każdego kroku, który obejmuje dostosowanie produktu i procesu, w tym niestandardowe atrybuty, niestandardowe interfejsy użytkownika, niestandardowe role, integrację systemu ERP i inne.

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.