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🟢 Descubra a solução Teamcenter MDR&T – libere seu tempo para o que o senhor ama!
Otimize seus projetos de engenharia com a solução Master Document Register and Transmittals do Teamcenter, garantindo um gerenciamento perfeito de documentos, colaboração aprimorada e entregas pontuais.
📂 Crie um repositório centralizado de documentos
A solução Teamcenter MDR&T fornece um repositório centralizado para armazenar todos os documentos de engenharia do projeto. Isso elimina o caos dos arquivos dispersos em várias plataformas e garante que os membros da equipe possam acessar facilmente as versões mais recentes dos documentos a partir de uma única fonte. Com mecanismos robustos de controle de versão, as organizações podem acompanhar as revisões dos documentos, analisar o histórico de alterações e reduzir o risco de trabalhar com informações desatualizadas.
🤝 Colaboração contínua com as partes interessadas do projeto
Os projetos de engenharia geralmente envolvem equipes multidisciplinares de partes interessadas internas e externas, incluindo fornecedores, agências de certificação e usuários do cliente, cada um contribuindo com seu conhecimento exclusivo. A solução Teamcenter MDR&T facilita a colaboração contínua entre essas equipes, oferecendo controles de acesso seguros, modelos de fluxo de trabalho padrão e atribuições automáticas para revisões multidisciplinares. Seja realizando revisões interdisciplinares ou coordenando a transmissão de documentos, as partes interessadas no projeto podem colaborar de forma eficaz, independentemente de sua localização geográfica ou fuso horário.
📄 Gerenciamento eficiente de transmissões
O envio das entregas do projeto dentro do prazo é fundamental para manter o cronograma do projeto e evitar atrasos e retrabalho dispendiosos. A função de transmissão da solução Teamcenter MDR&T permite que as organizações compartilhem formalmente as entregas do projeto com as partes interessadas internas e externas para fins de revisão, aprovação e consumo. As organizações clientes também podem enviar respostas, comentários e aprovações sobre os envios. A solução Teamcenter MDR&T mantém registros de quando os documentos foram enviados para revisão e aprovação e quando as respostas foram recebidas. Ela também fornece notificações e lembretes automatizados para evitar atrasos, tratando com eficiência as transmissões de entrada e saída.
📏 Padronização e adesão aos padrões do setor
Garantir a uniformidade e a adesão às normas em todos os documentos do projeto é essencial para o sucesso do projeto. A solução Teamcenter MDR&T facilita a padronização ao implementar modelos de documentos predefinidos, convenções de nomenclatura, IDs e números de documentos e fluxos de trabalho de aprovação. Ela incorpora as melhores práticas e padrões do setor, como o Capital Facility Information Handover Specification (CFIHOS). Também oferece recursos robustos de trilha de auditoria, permitindo que os gerentes de projeto rastreiem as alterações de documentos, as aprovações e a conformidade com as normas do setor.
🔍 Maior visibilidade e rastreabilidade dos resultados
Muitos projetos de capital têm pagamentos de marcos associados à apresentação e aprovação de documentos de entrega, o que torna fundamental o monitoramento do status dos documentos. A solução Teamcenter MDR&T oferece às partes interessadas visibilidade e rastreabilidade do status e das métricas dos entregáveis durante todo o ciclo de vida do projeto. Desde a criação do documento até a entrega final, as partes interessadas podem acompanhar o andamento dos documentos, monitorar os prazos e identificar possíveis gargalos no processo. Inclui painéis e relatórios interativos para que as partes interessadas, como gerentes de projeto, gerentes de engenharia e controladores de documentos, possam acompanhar facilmente os principais indicadores, como envios planejados em relação aos reais, envios pendentes, envios atrasados e muito mais.
🔗 Integração perfeita com o gerenciamento de projetos e fornecedores
As ferramentas de gerenciamento de projetos são essenciais para gerenciar projetos de capital e manter os projetos gerais dentro do cronograma, do escopo e do orçamento. A solução Teamcenter MDR&T se integra ao seu programa mestre integrado, facilitando o alinhamento dos fluxos de trabalho de documentos com os marcos do projeto. Ela conecta os repositórios de documentos às estruturas de divisão de trabalho do projeto e à programação de tarefas, bem como aos sistemas de alocação de recursos e acompanhamento do progresso, melhorando a coordenação geral do projeto, otimizando a utilização de recursos e minimizando o risco de falhas de comunicação. Combinado com o Supplier Connect, as empresas Owner Operators (O/O) e Engineering, Procurement, and Construction (EPC) podem colaborar de forma mais eficiente com seus fornecedores. O Supplier Connect permite a integração de fornecedores com acesso controlado para fazer upload e download de produtos do projeto e participar de fluxos de trabalho de revisão e aprovação.
🏁 Simplificando o processo de entrega de documentos
A entrega dos documentos do projeto é um marco fundamental para a conclusão do projeto. No entanto, as empresas de O/O e EPC geralmente encontram dificuldades para localizar os documentos aprovados mais recentes, especialmente quando lidam com um grande volume de documentos. A solução Teamcenter MDR&T permite a entrega contínua ao longo do cronograma do projeto, bem como a entrega eletrônica em massa no final do projeto. As organizações podem classificar os documentos de transferência com sinalizadores de envio externo e encontrar facilmente os últimos produtos aprovados para transferência.
O gerenciamento eficaz dos documentos de engenharia e das transmissões do projeto é essencial para o sucesso dos projetos de engenharia. A solução Teamcenter MDR&T funciona como um catalisador para simplificar os fluxos de trabalho de documentos, promover a colaboração interdisciplinar, garantir a conformidade e aumentar a visibilidade do projeto. Ela permite que as organizações de engenharia de projetos de capital naveguem pelas complexidades do gerenciamento de documentos com confiança, impulsionem a inovação e agreguem valor às partes interessadas.
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