Compras diretas e indiretas – definições, diferenças e muito mais

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De matérias-primas a materiais de escritório, o procurement é a espinha dorsal de qualquer negócio. Ele envolve todo o processo de aquisição, desde a identificação de fornecedores e a negociação de contratos até o gerenciamento de entregas e a garantia do controle de qualidade.

Mas dentro desse amplo guarda-chuva, há duas categorias principais: aquisição direta e aquisição indireta. Embora ambas envolvam a aquisição de itens de que uma empresa precisa, elas diferem significativamente quanto ao que adquirem e como são gerenciadas.

Compreender essas distinções é fundamental para qualquer pessoa envolvida na cadeia de suprimentos, inclusive engenheiros, pois isso afeta tudo, desde os custos do projeto até o sucesso geral do negócio.

Aquisição direta

O que é o Direct Procurement e sua função nos negócios?

A aquisição direta envolve a aquisição de matérias-primas, componentes e peças que são fisicamente transformados ou montados em produtos acabados. Esses são os principais suprimentos que afetam diretamente a capacidade da empresa de produzir e vender suas ofertas.

A aquisição direta eficaz influencia diretamente a lucratividade e a vantagem competitiva de uma empresa.

Quais são os exemplos comuns de compras diretas?

Os exemplos de compras diretas incluem:

• Um fabricante de automóveis que adquire vários metais, pneus e motores para seus veículos.
• Uma empresa de roupas que compra tecidos, botões e zíperes para suas peças.
• Uma empresa de software que licencia componentes de software específicos para integrar em seu próprio produto.
• Uma empresa aeroespacial que compra ligas especializadas, compostos e fixadores de alto desempenho para a construção de aeronaves.
• Um fabricante de dispositivos médicos que adquire diretamente materiais biocompatíveis, microeletrônica e componentes em miniatura para seus produtos.

Qual é o impacto do Direct Procurement em diferentes fatores comerciais?

O suprimento direto tem um impacto significativo sobre a lucratividade e a vantagem competitiva de uma empresa em vários fatores, incluindo os seguintes:

• Economia de custos: A negociação de preços favoráveis para matérias-primas e componentes afeta diretamente os custos de produção. Custos mais baixos de materiais se traduzem em preços mais baixos para o produto acabado, permitindo que as empresas permaneçam competitivas no mercado e, potencialmente, obtenham margens de lucro mais altas.
• Controle de qualidade: Garantir o uso de matérias-primas e componentes de alta qualidade minimiza os defeitos e o retrabalho do produto, cujo conserto pode ser caro. Dessa forma, a manutenção do controle de qualidade influencia diretamente a qualidade e a reputação do produto final, levando à satisfação do cliente e reduzindo potencialmente as reivindicações de garantia.
• Relacionamentos com fornecedores: A criação de parcerias sólidas e confiáveis com fornecedores de materiais diretos é fundamental para garantir um fluxo consistente de materiais essenciais e manter os cronogramas de produção. Atrasos ou interrupções na cadeia de suprimentos causados por fornecedores não confiáveis podem interromper a produção e afetar significativamente a receita.

Como o Suprimento Direto é gerenciado?

Quando se trata de um gerenciamento eficaz de compras diretas, o foco geralmente está em três áreas principais:

• Fornecimento estratégico: Identificar e colaborar com os melhores fornecedores que oferecem materiais de qualidade a preços competitivos. Isso envolve a colaboração de equipes de aquisição com partes interessadas internas, como engenheiros, para identificar os melhores fornecedores com base em fatores como qualidade, custo e confiabilidade.
• Gerenciamento de estoques: Manutenção de níveis ideais de estoque de suprimentos diretos (matérias-primas e componentes) para evitar atrasos na produção e sem incorrer em custos de armazenamento desnecessários. Isso pode envolver a utilização pela empresa de práticas de inventário just-in-time (JIT) para minimizar as necessidades de armazenamento e otimizar o fluxo de caixa.
• Gestão estratégica do relacionamento com fornecedores: Desenvolvimento de parcerias sólidas e de longo prazo com os principais fornecedores para benefício mútuo. Além do preço, parcerias sólidas com fornecedores promovem a comunicação aberta para identificar economias de custo, melhorar os processos e impulsionar a inovação. Isso pode envolver planejamento conjunto, envolvimento antecipado do fornecedor e métricas de desempenho compartilhadas.

Compras indiretas

O que é o Indirect Procurement e sua função nos negócios?

A aquisição indireta lida com aquisição de bens e serviços que são necessários para as operações cotidianas de uma empresa mas que não fazem parte diretamente do produto final. Essas despesas são geralmente chamadas de despesas indiretas ou despesas comerciais.

Embora não tenha impacto direto no processo de produção em si, o suprimento indireto influencia significativamente os resultados financeiros da empresa por meio da otimização de custos.

Quais são os exemplos comuns de compras indiretas?

Os exemplos de compras indiretas incluem:

• Material de escritório: Papel, cartuchos de toner, canetas e notas adesivas.
• Gerenciamento de instalações: Limpeza, segurança, descarte de resíduos, manutenção de equipamentos e edifícios.
• Tecnologia da informação (TI): Licenças de software, compras de hardware e serviços de suporte de TI.
• Marketing e publicidade: Materiais usados para promover os produtos ou serviços de uma empresa.
• Serviços profissionais: Consultores, advogados, contadores e engenheiros.

Qual é o impacto do Indirect Procurement no resultado final de uma empresa?

Embora não afete diretamente as atividades de produção e o produto final, o suprimento indireto influencia significativamente os resultados de uma empresa por meio de vários fatores, incluindo os seguintes:

• Otimização de custos: Despesas indiretas, que se referem ao total de despesas com bens e serviços indiretos, podem representar uma parte substancial do orçamento geral de uma empresa (15-30%). O gerenciamento eficiente dos gastos indiretos e a descoberta de maneiras de reduzir os gastos com suprimentos e serviços não essenciais, por meio de estratégias como descontos por volume, utilização de vários fornecedores ou consolidação de compras por meio de processos de aquisição indireta, podem liberar recursos para atividades comerciais essenciais, como desenvolvimento de produtos ou marketing.
• Processos simplificados: A implementação de um processo padronizado de compras indiretas para bens e serviços indiretos adquiridos com frequência pode economizar tempo e reduzir os custos administrativos associados a requisições, aprovações e pedidos de compra. Os processos simplificados permitem que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas.
• Maior eficiência: As compras indiretas podem afetar a eficiência em várias áreas. Por exemplo, a escolha do fornecedor certo de gerenciamento de instalações pode garantir um ambiente de trabalho bem conservado, reduzindo potencialmente o tempo de inatividade dos equipamentos e melhorando a eficiência operacional geral.

Como o Indirect Procurement é gerenciado de forma diferente do Direct Procurement?

A abordagem do procurement indireto é diferente da do procurement direto. Enquanto o gerenciamento de compras diretas geralmente se concentra no sourcing estratégico, no gerenciamento de estoque e no gerenciamento do relacionamento com fornecedores estratégicos importantes, o gerenciamento de compras indiretas geralmente se concentra no controle de custos, na simplificação de processos e no gerenciamento de uma gama mais ampla de fornecedores operacionais.

Os relacionamentos com os fornecedores continuam sendo importantes, mas a ênfase no procurement indireto normalmente muda para encontrar as soluções mais econômicas para bens e serviços indiretos por meio de fornecedores operacionais, em vez de criar parcerias de longo prazo com fornecedores estratégicos.

Dessa forma, a gestão eficaz de aquisições indiretas se concentra principalmente em três áreas principais:

• Controle de custos: A previsão colaborativa das equipes de compras com os departamentos internos, como instalações, marketing ou TI, para identificar e obter as necessidades indiretas, permite a redução de custos direcionada por meio da consolidação de fornecedores e da negociação de preços. Isso também garante níveis ideais de estoque e minimiza gastos desnecessários com bens e serviços indiretos.
• Simplificação de processos: As compras indiretas geralmente envolvem procedimentos padronizados para a compra de itens frequentemente necessários. Isso pode incluir a utilização de plataformas de e-procurement para automatizar as tarefas de rotina associadas às compras indiretas.
• Gestão operacional do relacionamento com fornecedores: As empresas podem utilizar uma gama mais ampla de fornecedores para bens e serviços indiretos em comparação com aqueles usados para compras diretas e, portanto, aproveitar a concorrência para reduzir os preços.

Principais diferenças

A tabela a seguir resume as principais diferenças entre compras diretas e indiretas2:

Melhores práticas

Para uma aquisição direta eficaz:

• Desenvolver relacionamentos sólidos com os fornecedores: A construção de confiança e colaboração com os principais fornecedores de materiais diretos garante um fluxo confiável de materiais de alta qualidade.
• Implementar o sourcing estratégico: Realize uma pesquisa de mercado completa para identificar os melhores fornecedores com base em fatores como custo, qualidade e prazos de entrega.
• Manter níveis ideais de estoque: Equilibrar o fato de ter suprimentos diretos suficientes para evitar interrupções na produção com a minimização dos custos de armazenamento.

Para uma aquisição indireta eficiente:

• Padronizar processos: Implementar procedimentos claros para requisição, aprovação e compra de bens e serviços indiretos frequentemente necessários.
• Aproveitar a tecnologia: Utilize o software de compras para automatizar tarefas, rastrear dados de gastos e identificar áreas para redução de custos.
• Negociar com eficiência: Negociar preços e termos favoráveis com os fornecedores, especialmente para compras indiretas de alto volume.

Exemplos do mundo real

Tesla

Aquisição direta:

• Lítio (para baterias): Uma matéria-prima essencial para a Tesla.
• Silício (para semicondutores): A Tesla depende muito de semicondutores para seus veículos elétricos.
• Alumínio (para carrocerias de automóveis): A Tesla usa alumínio para as carrocerias de seus carros leves.

Indirect Procurement (Compras Indiretas):

• Equipamentos de fábrica (por exemplo, braços robóticos): Necessários para operações de soldagem e montagem, mas não fazem parte diretamente do carro.
• Serviços de marketing e publicidade: Para promover os veículos da Tesla.
• Licenças de software (por exemplo, software CAD): Usado para projetar e fazer a engenharia dos produtos Tesla.

Boeing

Aquisição direta:

• Titânio (para estruturas de aeronaves): Oferece resistência e reduz o peso.
• Motores a jato: Um componente essencial dos aviões.
• Aviônica (sistemas de controle de voo): Essencial para operações de voo seguras e eficientes.

Aquisição indireta:

• Equipamentos e móveis de escritório: Necessário para funções administrativas.
• Serviços de tecnologia da informação: Para manter a infraestrutura de TI da Boeing.
• Serviços de manutenção, reparo e revisão (MRO): Para manutenção dos aviões da Boeing.

Conclusão

Tanto as compras diretas quanto as indiretas desempenham papéis cruciais para o sucesso de uma empresa. Uma diferença fundamental entre eles é o foco. A aquisição direta eficaz garante um suprimento constante de materiais de alta qualidade para a produção, enquanto a aquisição indireta eficiente controla os custos e otimiza as operações comerciais.

Na era digital de hoje, a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante nas práticas modernas de procurement, com ferramentas e plataformas que facilitam um melhor gerenciamento de fornecedores, análise de gastos e otimização geral do processo.

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