Por que os CFOs devem investir em compras?

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Há muito tempo, o setor de compras é visto como uma função de controle de custos, focada em garantir os preços mais baixos dos fornecedores. No entanto, as empresas com visão de futuro reconhecem cada vez mais o setor de compras como um ativo estratégico, que pode gerar vantagem competitiva, estimular a inovação, melhorar a eficiência e reforçar a saúde financeira geral. Essa evolução na percepção faz com que um forte alinhamento entre o departamento de compras e o CFO (Chief Financial Officer) seja mais importante do que nunca.

Este artigo explora a evolução da função do Chief Procurement Officer (CPO), por que os CFOs devem investir ativamente na colaboração efetiva com suas equipes de compras e como essa parceria estratégica pode proporcionar benefícios financeiros substanciais e de longo prazo.

A mudança do Procurement Tático para o Procurement Estratégico

Tradicionalmente, o desempenho das aquisições era avaliado principalmente pela economia de custos e pela conformidade. No entanto, as organizações que adotam uma abordagem estratégica para o procurement estão colhendo recompensas significativas, incluindo:

• Crescimento da receita: Relacionamentos sólidos com fornecedores podem levar a uma qualidade superior do produto, a um tempo de colocação no mercado mais rápido e a uma melhor prestação de serviços, o que contribui para o crescimento da receita.
• Gerenciamento de riscos: As equipes de compras estratégicas atenuam com eficácia os desafios da cadeia de suprimentos, os riscos regulatórios e as incertezas geopolíticas, protegendo o resultado final.
• Sustentabilidade & ESG: O setor de compras desempenha um papel fundamental no fornecimento sustentável, reduzindo o impacto ambiental e garantindo a conformidade com os requisitos regulatórios em constante evolução.
• Eficiência operacional: Aproveitar a tecnologia e as melhorias nos processos simplifica as operações, reduz o esforço manual e libera recursos para atividades que geram mais valor.

Vinculação do Procurement à estratégia geral da empresa

Para que o processo de procurement seja realmente estratégico, ele deve estar perfeitamente integrado aos objetivos corporativos mais amplos, como crescimento da receita, sustentabilidade e expansão do mercado. As atividades estratégicas de procurement devem estar intrinsecamente ligadas às estratégias mais amplas da empresa. As empresas que integram com sucesso o procurement em sua estratégia corporativa obtêm uma vantagem competitiva distinta por meio de:

• Gerenciamento proativo de custos: Em vez de medidas reativas de redução de custos, as equipes de compras colaboram com o departamento financeiro para planejar estrategicamente os gastos de acordo com as metas de crescimento e lucratividade da empresa.
• Agilidade e capacidade de resposta ao mercado: As equipes de compras alinhadas com a estratégia corporativa garantem que as decisões de sourcing estejam em sincronia com os planos de expansão dos negócios, as atividades de fusões e aquisições (M&A) e a entrada em novos mercados.
• Sustentabilidade & Valor da marca: Cada vez mais, as empresas estão aproveitando as aquisições para atingir as metas de sustentabilidade, garantindo cadeias de suprimentos éticas e conformidade com os mandatos de ESG, o que melhora a reputação da marca e atrai investidores socialmente conscientes.

Um excelente exemplo de sucesso empresarial com esse alinhamento estratégico é Rolls-Royceque integra a aquisição em sua estratégia de negócios, concentrando-se na inovação orientada pelo fornecedor para aumentar a eficiência do motor e reduzir as emissões. Essa abordagem apoia tanto a economia de custos quanto os objetivos de sustentabilidade.

À medida que o setor de compras e a função do CPO se expandem, os CFOs devem adaptar sua abordagem e ver a função de compras como um importante facilitador dos objetivos de negócios, em vez de simplesmente um centro de custos que visa a economizar dinheiro.

O papel do sourcing estratégico na vantagem competitiva

O sourcing estratégico vai além da negociação de preços mais baixos – trata-se de criar valor por meio de relacionamentos com fornecedores, gerenciamento eficaz de categorias, melhoria contínua e planejamento de longo prazo alinhado com os resultados comerciais desejados. As empresas que utilizam o sourcing estratégico de forma eficaz se beneficiam de:

• Inovação de fornecedores: Parcerias sólidas com fornecedores promovem o co-desenvolvimento de novos produtos, melhorias de processos e investimentos compartilhados em P&D.
• Previsibilidade de custos: Acordos de longo prazo e parcerias colaborativas garantem preços estáveis e continuidade de fornecimento, reduzindo a volatilidade financeira e melhorando a previsão orçamentária.
• Excelência em gerenciamento de categorias: As empresas que adotam o gerenciamento estratégico de compras e de categorias podem otimizar os gastos com compras, concentrando-se no desempenho do fornecedor, na previsão da demanda e nos custos totais do ciclo de vida.

Um exemplo convincente é Siemensque transformou o suprimento em uma função estratégica, usando o gerenciamento de categorias para otimizar a seleção de fornecedores e impulsionar a inovação em suas divisões de engenharia e manufatura. Ao incorporar o sourcing estratégico à tomada de decisões e alinhar estreitamente os departamentos de compras e finanças, a Siemens aumentou a eficiência e, ao mesmo tempo, manteve a resiliência dos fornecedores.

Por que os CFOs devem investir em equipes de compras

1. Enhancing Cost Efficiency Beyond Savings (Melhorando a eficiência de custos além da economia): Embora a redução de custos continue sendo importante, o setor de compras oferece mais valor por meio da análise do custo total de propriedade (TCO), do gerenciamento da demanda e da inovação orientada pelo fornecedor. Investir em tecnologia, análise e habilidades de compras permite que os líderes financeiros tomem decisões de gastos mais informadas, que vão além da economia de curto prazo e da redução de custos.
2. Synergies and Co-Investment in Technology (Sinergias e co-investimento em tecnologia): Os CFOs desempenham um papel fundamental para garantir que os investimentos em tecnologia estejam alinhados com a estratégia financeira geral. A colaboração com os CPOs para investir nas soluções tecnológicas certas pode gerar mais eficiência, transparência e economia em toda a organização. Quando as equipes de compras e finanças investem conjuntamente em tecnologia, como plataformas de compras, relatórios de gerenciamento de gastos, ferramentas de análise ou sistemas de gerenciamento de fornecedores, elas criam uma abordagem unificada para gerenciar relacionamentos com fornecedores, monitorar gastos e avaliar riscos.

Ao investir em infraestrutura de tecnologia compartilhada, as equipes de finanças e de compras podem otimizar a gestão e as negociações do relacionamento com os fornecedores, melhorar a conformidade dos contratos, obter economia de custos e simplificar o processo de sourcing. Esse co-investimento não apenas melhora o resultado final, mas também aprimora a tomada de decisões por meio de dados financeiros e de compras integrados. As soluções tecnológicas que oferecem recursos de análise e geração de relatórios em tempo real proporcionam aos CFOs insights mais profundos sobre o desempenho dos fornecedores, os geradores de custos e as oportunidades de parcerias estratégicas, impulsionando ainda mais o crescimento e a lucratividade dos negócios.

3. Tomada de decisão orientada por dados: As compras modernas dependem de dados e análises em tempo real para oferecer aos CFOs e às equipes financeiras transparência nos gastos dos fornecedores, no fluxo de caixa, no desempenho dos contratos, nas oportunidades de economia de custos e nas tendências do mercado. As pesquisas demonstram consistentemente que as empresas que utilizam a análise avançada de aquisições obtêm economias de custo significativamente maiores do que aquelas que dependem de métodos tradicionais. Ao integrar os insights de procurement com o planejamento financeiro, as equipes financeiras podem melhorar a precisão das previsões e a alocação de capital, garantindo que os recursos sejam empregados de forma eficaz.
4. Fortalecimento da resiliência da cadeia de suprimentos: As recentes interrupções globais ressaltaram a importância fundamental de cadeias de suprimentos robustas e resilientes. As equipes de compras desempenham um papel fundamental na diversificação das bases de fornecedores, no gerenciamento proativo de riscos e na garantia da continuidade dos negócios, alinhando-se diretamente com as responsabilidades de mitigação de riscos dos CFOs.
5. Unlocking Supplier-Led Innovation (Desbloqueando a inovação liderada pelo fornecedor): Os relacionamentos estratégicos com fornecedores impulsionam a coinovação, ajudando as empresas a diferenciar seus produtos e serviços no mercado. As equipes de suprimentos que colaboram estreitamente com o departamento financeiro podem priorizar investimentos em fornecedores que ofereçam o maior valor de longo prazo, em vez de se concentrarem apenas em reduções de custos de curto prazo.
6. Alinhando o Procurement com as metas de ESG & Compliance: Os CFOs são cada vez mais responsáveis pelos relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG). O procurement garante o fornecimento ético, a conformidade com as estruturas regulatórias e as cadeias de suprimentos sustentáveis, reduzindo o risco de danos financeiros e à reputação.

O papel do Procurement no gerenciamento de riscos financeiros

O setor de suprimentos é fundamental para mitigar os riscos financeiros que afetam os resultados financeiros de uma empresa. As principais áreas incluem:

• Risco de insolvência do fornecedor: A implementação de uma due diligence robusta de fornecedores e o monitoramento da saúde financeira evitam interrupções dispendiosas.
• Geopolítica e umidade; risco de conformidade: As equipes de compras navegam por regulamentos e tarifas comerciais complexos para manter a integridade da cadeia de suprimentos e minimizar a exposição à instabilidade geopolítica.
• Risco cambial e de inflação: Estratégias eficazes de aquisição incluem hedging, contratos de longo prazo e diversificação de fornecedores para atenuar as flutuações cambiais, gerenciar o fluxo de caixa e a volatilidade dos custos.

Empresas líderes, como AirbusA Airbus, Inc., integra avaliações de risco orientadas por compras às operações comerciais para se proteger contra a volatilidade da cadeia de suprimentos, garantindo a estabilidade em sua base global de fornecedores.

Estudo de caso: Como a estratégia orientada por aquisições transformou os resultados financeiros de um fabricante

Uma empresa de engenharia de médio porte enfrentou o aumento dos custos de materiais e as interrupções na cadeia de suprimentos. Alinhando os departamentos financeiro e de compras, adotando uma abordagem de gerenciamento de categorias, aproveitando as ferramentas digitais de compras para consolidar fornecedores e negociar contratos de longo prazo.

Os resultados foram impressionantes:

• 20% de redução de custos em materiais essenciais por meio de uma melhor colaboração com os fornecedores.
• Significativo redução de riscos na cadeia de suprimentos por meio de estratégias de fornecimento duplo.
• Melhoria do capital de giro por meio de condições de pagamento otimizadas.
• ESG mais forte com uma mudança estratégica para o fornecimento sustentável.

Isso destaca como os CFOs e os líderes de compras que trabalham em sinergia podem gerar ganhos substanciais de eficiência, fortalecer a resiliência e aumentar a lucratividade.

Como os CFOs podem fortalecer o alinhamento de compras

• Investir em tecnologia: Ferramentas como análise de gastos, sourcing orientado por IA e gerenciamento do ciclo de vida dos contratos melhoram a tomada de decisões e a eficiência.
• Incorporar o Procurement na estratégia de negócios: Envolva o setor de compras desde o início no planejamento financeiro e na tomada de decisões corporativas.
• Desenvolver talentos e habilidades: A capacitação de profissionais e equipes de compras em perspicácia financeira, negociação e análise de dados aumenta sua capacidade de contribuir estrategicamente.
• Medir o valor além da economia: Use KPIs como desempenho do fornecedor, mitigação de riscos, contribuições para a inovação e impacto na sustentabilidade.

Conclusão e carimbo; apelo à ação

Com o aumento da pressão em torno das responsabilidades financeiras, os CFOs não podem se dar ao luxo de ignorar o valor que a aquisição traz. Ao investir e garantir uma estreita colaboração entre suas funções de compras e finanças, mantendo uma colaboração harmoniosa com os CPOs e mudando a mentalidade de corte de custos para investimento estratégico, os líderes financeiros podem desbloquear novas oportunidades de eficiência, crescimento e resiliência.

Para as empresas que buscam fortalecer o impacto das compras, agora é o momento de avaliar os recursos existentes, investir em talentos e tecnologia e promover uma colaboração mais estreita entre os setores de compras e de marketing. as equipes de finanças e de compras. Se estiver pronto para explorar como sua equipe de compras pode oferecer valor estratégico, entre em contato com a Fractory hoje mesmo para saber mais.

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