Цепочки поставок превратились в сложные сети взаимосвязанных поставщиков, которые в совокупности предоставляют материалы, услуги и важные компоненты, необходимые для создания готового продукта. Эффективное управление этими отношениями имеет решающее значение для компаний, чтобы обеспечить их успех в управлении цепочками поставок.
При распределении поставщиков по категориям учитывается их важность и близость к конечному продукту. Эта концепция зародилась в автомобильной промышленности и применялась для определения того, насколько далеко расположены различные элементы в цепочке поставок. Со временем, когда преимущества стали очевидны, специалисты по закупкам и цепочкам поставок из других отраслей осознали важность классификации поставщиков и внедрили их в свой бизнес.
Что такое классификация поставщиков?
Уровни поставщиков — это система категоризации, которая группирует поставщиков или субподрядчиков по уровням на основе двух ключевых факторов:
- Расстояние от конечного продукта: Относится к тому, насколько тесно поставщик вовлечен в физическое создание конечного продукта.
- Уровень важности для бизнеса: Означает влияние поставщика на успех компании, учитывая такие факторы, как стоимость, качество и сроки поставки.
Эта классификация помогает компаниям получить представление о цепочке поставок, лучше понять свою базу поставщиков, а также принять обоснованные решения о распределении ресурсов и управлении рисками, что в конечном итоге формирует их операционные стратегии.
Хотя влияние поставщиков на бизнес обычно уменьшается с расстоянием (уровень 2 и выше), они все равно могут иметь решающее значение для обеспечения прозрачности цепочки поставок и соблюдения принципов устойчивого развития.
Различные уровни поставщиков обычно подразделяются на следующие уровни, более подробно описанные на рисунке 1:
Поставщики уровня 1
Поставщики уровня 1 — это ваши ближайшие партнеры, с которыми вы напрямую взаимодействуете и ведете бизнес. Их также называют партнерами по производству, которые предоставляют важные услуги и компоненты, используемые непосредственно в готовой продукции. Они оказывают значительное влияние на ваш бизнес, в частности на стоимость, качество и сроки поставки вашей продукции.
Поставщики второго уровня
Поставщиков второго уровня часто называют вторичными поставщиками. Эти компании поставляют материалы или услуги вашим поставщикам первого уровня. Они находятся на шаг дальше от конечного продукта и оказывают косвенное влияние на его качество и доставку.
Поставщики уровня 3
Эти поставщики находятся еще дальше от конечного продукта и обычно предоставляют сырье или услуги поставщикам второго уровня. Хотя их влияние на конечный продукт является косвенным и обычно считается менее значительным по сравнению с поставщиками первого и второго уровней, они все равно являются основой всей цепочки поставок, а значит, очень важны.
| Уровень | Описание | Влияние на конечный продукт | Пример |
| Уровень 1 | Прямые поставщики: Предоставление материалов или компонентов для конечного продукта | Высокий | Производитель двигателей, поставляющий двигатели автомобильной компании |
| Уровень 2 | Поставщики уровня 1: Предоставление материалов или услуг | Умеренный | Сталелитейная компания, поставляющая детали двигателей производителю двигателей |
| Уровень 3 | Поставщики уровня 2: Предоставление сырья | Низкий | Горнодобывающая компания, поставляющая сырье для сталелитейной компании |
| Примечание: В зависимости от сложности цепочки поставок может существовать несколько уровней, выходящих за пределы уровня 3 (т. е. уровень 4, уровень 5 и т. д.). | |||
[ Figure 1: Supplier Tiers Breakdown Table]
Пример из реального мира
В качестве простого примера метода распределения поставщиков по уровням можно привести производителя автомобилей, представленного в таблице выше.
К поставщикам первого уровня автопроизводителя могут относиться компании, поставляющие двигатели, детали трансмиссии, кузова, крепеж и электронику.
Поставщиками второго уровня могут быть компании, которые поставляют определенные детали двигателя производителю двигателей или листовой металл производителю кузовов.
Наконец, поставщиками уровня 3 могут быть компании, поставляющие сырье, необходимое для производства товаров и услуг, например железную руду для сталелитейной компании или алюминий для производителя деталей двигателя.
Почему важно знать своих поставщиков?
Согласно McKinsey & Co., большинство организаций посещают только поставщиков первого уровня и редко — партнеров третьего уровня. Но цепочки поставок сталкиваются с множеством проблем, таких как дефицит, инфляция, конфликты и т. д. Вам необходимо оценить происходящее на ранней стадии и быть готовым к быстрой адаптации.
Понимание ярусов поставок и внедрение системы ярусов поставщиков дает бизнесу ряд существенных преимуществ:
- Снижение рисков: Согласно Опрос компании Deloitte о CPO в 2021 году, только четверть руководителей смогли предвидеть риски в своей базе поставщиков. Определив критически важных поставщиков первого уровня, компании могут заблаговременно устранить потенциальные риски, такие как задержки, нехватка, проблемы с качеством или перебои в производстве. Это позволяет разрабатывать и внедрять стратегии по снижению рисков, обеспечивая безопасность деятельности компании.
- Эффективное распределение ресурсов: Сосредоточив ресурсы на построении прочных отношений и развитии стратегического партнерства с наиболее важными партнерами (поставщиками первого уровня), компании могут оптимизировать распределение ресурсов. Это позволяет расширить сотрудничество и улучшить коммуникацию, что в конечном итоге приводит к более плавной работе и повышению эффективности.
- Более эффективные переговоры: Четкое понимание всей цепочки поставок, включая несколько уровней, позволяет компаниям более эффективно вести переговоры со всеми поставщиками. Это может привести к более выгодному ценообразованию, улучшению условий и общему укреплению отношений с поставщиками.
- Повышение эффективности: Сосредоточив внимание на наиболее значимых отношениях (уровень 1), компании могут оптимизировать процессы управления поставщиками, сократить административную нагрузку и сопутствующие расходы, а также повысить общую операционную эффективность.
- Экономия затрат: Использование многоуровневого распределения поставщиков может способствовать снижению затрат различными способами. Улучшенный контроль качества по всей цепочке поставок, эффективные переговоры с разными уровнями и эффективное распределение ресурсов — все это может способствовать снижению общих затрат. Кроме того, эффективное сотрудничество и обмен информацией могут снизить затраты на цепочку поставок благодаря соблюдению принципов Design for Supply Chain.
- Устойчивые практики: Понимая всю цепочку поставок (включая второй и последующие уровни), компании могут лучше оценить практику устойчивого развития и социальную ответственность своих поставщиков. Такое соответствие собственным целям устойчивого развития может повысить репутацию бренда и доверие потребителей.
- Этичный поиск поставщиков: Внедряя многоуровневую систему поставщиков, компании могут гарантировать, что они приобретают материалы и компоненты машин на этической и ответственной основе. Это может включать в себя отказ от поставщиков с плохой трудовой практикой или небрежным отношением к окружающей среде, способствуя созданию более этичной и устойчивой цепочки поставок.
Когда многоуровневая система поставщиков выходит за рамки основных принципов? Изучение дополнительных соображений
Хотя базовая трехуровневая система обеспечивает ценную основу, сложные сети поставок могут потребовать более тонкого подхода.
Вот некоторые дополнительные соображения:
- Несколько уровней: В зависимости от отрасли и сложности цепи поставок может быть более трех уровней. Например, у производителя автомобилей может быть поставщик четвертого уровня, поставляющий сырье компаниям, занимающимся переработкой сырья, , которые в этом случае будут поставщиками уровня 3.
- Динамическая природа: Каналы поставок постоянно развиваются, поэтому необходимо регулярно пересматривать и обновлять уровни поставщиков, чтобы отразить изменения в отношениях с поставщиками, сложность продукции и динамику рынка.
- За пределами прямых материалов: Уровни поставщиков могут выходить за рамки физических материалов и охватывать поставщиков услуг, имеющих решающее значение для конечного продукта. Например, компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения, может иметь поставщика первого уровня, предоставляющего услуги по разработке программного обеспечения, поставщика второго уровня, предлагающего облачную инфраструктуру, и поставщика третьего уровня, поставляющего решения по защите данных.
- Оценка рисков: Каждый уровень должен быть оценен на предмет потенциальных рисков с учетом таких факторов, как географическое положение, политическая стабильность и финансовое состояние. Такая комплексная оценка рисков позволяет разработать проактивные стратегии снижения рисков и планы действий в чрезвычайных ситуациях.
Как улучшить видимость поставщиков?
Получение более глубокого представления о сети поставщиков необходимо для эффективного выравнивания поставщиков. Более того, эффективное внедрение многоуровневого распределения поставщиков требует стратегического подхода. Ниже приведены некоторые ключевые шаги, которые необходимо предпринять для достижения этой цели:
- Составление карты цепочки поставок: Создайте визуальное представление вашей сети поставщиков, определив все уровни, потоки материалов и информации, а также различные типы поставщиков или субподрядчиков. Наметьте болевые точки в вашей цепи поставок и то, как они влияют на вашу производительность и удовлетворенность клиентов.
- Классификация поставщиков: Разделите своих поставщиков на соответствующие уровни в зависимости от их близости к готовому товару и влияния на ваш бизнес.
- Сбор и анализ данных: Соберите информацию о каждом поставщике, включая показатели эффективности, данные о соблюдении требований и инициативах в области устойчивого развития. Используйте систему управления информацией о поставщиках (SIMS) для эффективной организации и анализа этих данных.
- Проведите аудит поставщиков: Регулярно оценивайте производительность, возможности, практику устойчивого развития и правовые последствия деятельности ваших поставщиков на всех уровнях.
- Развитие отношений с поставщиками: Поддерживайте прочные отношения с поставщиками всех уровней, устанавливая открытые каналы связи для обмена информацией, решения проблем и работы над постоянным совершенствованием. В частности, это следует делать с поставщиками первого уровня посредством прозрачного общения, совместного решения проблем и взаимовыгодного партнерства.
- Непрерывное совершенствование: Регулярно пересматривайте и обновляйте систему распределения поставщиков по уровням, учитывая мнения всех заинтересованных сторон и адаптируясь к меняющимся рыночным условиям. Инвестируйте в технологические решения, интегрирующие данные из различных источников, обеспечивающие аналитику и понимание в режиме реального времени, обеспечивающие бесперебойную связь и сотрудничество, а также автоматизирующие рабочие процессы и процессы.
Преимущества знакомства с поставщиками разных уровней
Чтобы преуспеть в мире бизнеса, необходимо хорошо знать уровни своих поставщиков. Это не просто бизнес, это партнерство. Вы должны понимать их сильные стороны, процессы и проблемы, чтобы работать и побеждать вместе. Хорошее знание поставщиков своего уровня дает множество преимуществ, таких как:
Снижение затрат и повышение эффективности: Вы можете сэкономить деньги и работать лучше, зная их затраты, процессы и сети. Вы можете улучшить ситуацию, заключить более выгодные сделки и сделать работу более гладкой. Вы можете снизить затраты и лучше использовать ресурсы, запасы и цепочку поставок.
Улучшение сотрудничества и коммуникации: Вы сможете лучше работать вместе, наладив прочные связи с многоуровневыми поставщиками. Вы сможете лучше общаться, делиться идеями и иметь общие цели. Вы можете учиться, решать и создавать вместе, улучшая процессы и повышая ценность цепочки поставок.
Повышение надежности и оперативности: Вы можете лучше планировать и принимать решения, зная их возможности и пределы. Вы и ваши поставщики можете доверять и полагаться друг на друга, что позволяет быстрее и гибче реагировать на меняющиеся потребности и рынки.
Более строгий контроль качества и соблюдения требований: Вы можете поддерживать высокие стандарты качества и соответствия в цепочке поставок, хорошо зная своих многоуровневых поставщиков. Вы можете проверять работу поставщиков, проводить аудиты и следовать правилам качества. Вы можете обеспечить последовательность, надежность и соответствие нормативным требованиям и потребностям клиентов, защищая свой бренд и лояльность клиентов.
Более разумное управление рисками: Вы можете выявлять и избегать рисков в цепочке поставок, хорошо зная своих многоуровневых поставщиков. Вы можете видеть связи, местоположение и устойчивость каждого поставщика. Вы можете составить резервные планы и найти другие источники, чтобы предотвратить проблемы и сохранить свой бизнес.
Заключение
В современном взаимосвязанном мире выстраивание поставщиков по уровням оказалось важнейшим инструментом для бизнеса, позволяющим ориентироваться в сложностях современных цепочек поставок.
Понимание различных уровней, их влияния на конечную продукцию и преимуществ, связанных с внедрением этой системы, позволяет компаниям повысить прозрачность цепочки поставок, снизить риски, оптимизировать распределение ресурсов и в конечном итоге добиться большей эффективности и успеха.
Этот непрерывный процесс, применяемый компаниями, который включает в себя мониторинг, совершенствование стратегии распределения поставщиков по уровням и укрепление партнерских отношений с поставщиками, обеспечивает надежную и устойчивую цепочку поставок, которая способствует достижению долгосрочных целей развития бизнеса.