Прямые и косвенные закупки — определения, различия и многое другое

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.

От сырья до канцелярских принадлежностей — закупки являются основой любого бизнеса. Она включает в себя весь процесс приобретения, от определения поставщиков и заключения контрактов до управления поставками и обеспечения контроля качества.

Но в рамках этой широкой сферы есть две основные категории: прямые и косвенные закупки. Хотя обе они связаны с приобретением необходимых предприятию товаров, они существенно различаются по тому, что приобретается и как этим управлять.

Понимание этих различий крайне важно для всех участников цепочки поставок, включая инженеров, поскольку от этого зависит все — от стоимости проекта до общего успеха бизнеса.

Прямые закупки

Что такое прямые закупки и какова их роль в бизнесе?

Прямые закупки включают в себя приобретение сырья, компонентов и деталей, которые физически преобразуются или собираются в готовую продукцию. Это основные поставки, которые непосредственно влияют на способность компании производить и продавать свои предложения.

Эффективные прямые закупки напрямую влияют на прибыльность компании и ее конкурентные преимущества.

Каковы типичные примеры прямых закупок?

Примеры прямых закупок включают:

• Производитель автомобилей закупает различные металлы, шины и двигатели для своих автомобилей.
• Компания по производству одежды закупает ткань, пуговицы и молнии для своих изделий.
• Компания-разработчик программного обеспечения лицензирует определенные компоненты программного обеспечения для интеграции в свой собственный продукт.
• Аэрокосмическая компания, закупающая специализированные сплавы, композиты и высокопроизводительный крепеж для строительства самолетов.
• Производитель медицинского оборудования, напрямую закупающий биосовместимые материалы, микроэлектронику и миниатюрные компоненты для своей продукции.

Каково влияние прямых закупок на различные факторы бизнеса?

Прямые закупки оказывают значительное влияние на прибыльность компании и ее конкурентные преимущества по нескольким факторам, включая следующие:

• Экономия затрат: Переговоры о выгодных ценах на сырье и компоненты напрямую влияют на себестоимость продукции. Снижение стоимости материалов ведет к снижению цен на готовую продукцию, что позволяет компаниям оставаться конкурентоспособными на рынке и потенциально получать более высокую прибыль.
• Контроль качества: Обеспечение использования высококачественного сырья и компонентов сводит к минимуму дефекты и переделки продукции, исправление которых может быть дорогостоящим. Соответственно, контроль качества напрямую влияет на качество конечного продукта и его репутацию, что приводит к удовлетворению потребностей клиентов и потенциальному сокращению гарантийных обязательств.
• Отношения с поставщиками: Установление прочных и надежных партнерских отношений с прямыми поставщиками материалов имеет решающее значение для обеспечения стабильного потока необходимых материалов и соблюдения производственных графиков. Задержки или сбои в цепочке поставок, вызванные ненадежностью поставщиков, могут остановить производство и существенно повлиять на доходы.

Как осуществляется управление прямыми закупками?

Когда речь заходит об эффективном управлении прямыми закупками, внимание часто сосредотачивается на трех ключевых областях:

• Стратегический сорсинг: Определение и сотрудничество с лучшими поставщиками, которые предлагают качественные материалы по конкурентоспособным ценам. Это предполагает сотрудничество групп закупок с внутренними заинтересованными сторонами, такими как инженеры, для определения лучших поставщиков на основе таких факторов, как качество, стоимость и надежность.
• Управление запасами: Поддержание оптимального уровня запасов прямых поставок (сырья и комплектующих) во избежание задержек в производстве и без лишних затрат на хранение. Это может включать использование компанией практики инвентаризации «точно в срок» (JIT) для минимизации потребностей в хранении и оптимизации денежных потоков.
• Стратегическое управление отношениями с поставщиками: Развитие прочных, долгосрочных партнерских отношений с ключевыми поставщиками для достижения взаимной выгоды. Помимо цены, прочные партнерские отношения с поставщиками способствуют открытому общению для выявления экономии затрат, совершенствования процессов и внедрения инноваций. Это может включать совместное планирование, раннее привлечение поставщиков и общие показатели эффективности.

Косвенные закупки

Что такое косвенные закупки и какова их роль в бизнесе?

Косвенные закупки связаны с приобретением товаров и услуг, необходимых для повседневной деятельности компании , но не становятся непосредственно частью конечного продукта. Их часто называют косвенными расходами или расходами на ведение бизнеса.

Хотя косвенные закупки не оказывают прямого влияния на сам производственный процесс, они существенно влияют на итоговый результат компании за счет оптимизации затрат.

Каковы типичные примеры непрямых закупок?

К примерам косвенных закупок относятся:

• Офисные принадлежности: Бумага, тонер-картриджи, ручки и липкие заметки.
• Управление объектами: Уборка, охрана, вывоз мусора, обслуживание оборудования и зданий.
• Информационные технологии (ИТ): Лицензии на программное обеспечение, покупка оборудования и услуги ИТ-поддержки.
• Маркетинг и реклама: Материалы, используемые для продвижения товаров или услуг компании.
• Профессиональные услуги: Консультанты, юристы, бухгалтеры и инженеры.

Каково влияние непрямых закупок на конечный результат бизнеса?

Не оказывая прямого воздействия на производственную деятельность и конечный продукт, косвенные закупки существенно влияют на итоговый результат компании благодаря нескольким факторам, в том числе следующим:

• Оптимизация затрат: Косвенные расходы, которые относятся к общим расходам на косвенные товары и услуги, могут составлять значительную часть общего бюджета компании (15-30 %). Эффективное управление косвенными расходами и поиск путей сокращения расходов на несущественные поставки и услуги с помощью таких стратегий, как скидки за объем, использование нескольких поставщиков или консолидация закупок через процессы косвенных закупок, может высвободить ресурсы для основных видов деятельности, таких как разработка продукции или маркетинг.
• Оптимизация процессов: Внедрение стандартизированного процесса непрямых закупок часто приобретаемых непрямых товаров и услуг позволяет сэкономить время и сократить административные расходы, связанные с оформлением заявок, согласований и заказов на поставку. Упорядоченные процессы позволяют сотрудникам сосредоточиться на более стратегических задачах.
• Повышение эффективности: Непрямые закупки могут повлиять на эффективность в различных областях. Например, выбор правильного поставщика услуг по управлению объектами может обеспечить поддержание рабочей среды в надлежащем состоянии, потенциально сократить время простоя оборудования и повысить общую эффективность работы.

Чем управление непрямыми закупками отличается от управления прямыми закупками?

Подход к косвенным закупкам отличается от прямых закупок. В то время как управление прямыми закупками часто сосредоточено на стратегическом поиске поставщиков, управлении запасами и управлении отношениями с ключевыми стратегическими поставщиками, управление непрямыми закупками часто сосредоточено на контроле затрат, рационализации процессов и управлении более широким кругом операционных поставщиков.

Отношения с поставщиками остаются важными, но акцент в косвенных закупках обычно смещается в сторону поиска наиболее экономически эффективных решений для косвенных товаров и услуг через оперативных поставщиков, а не построения долгосрочных партнерских отношений со стратегическими поставщиками.

Соответственно, эффективное управление косвенными закупками в основном сосредоточено на трех основных направлениях:

• Контроль затрат: Совместное прогнозирование, осуществляемое группами закупок совместно с внутренними подразделениями, такими как отделы материально-технического обеспечения, маркетинга или ИТ, с целью выявления и определения источников косвенных потребностей позволяет целенаправленно сокращать расходы за счет консолидации поставщиков и переговоров о цене. Это также обеспечивает оптимальный уровень запасов и минимизирует ненужные расходы на косвенные товары и услуги.
• Рационализация процессов: Непрямые закупки часто связаны со стандартизированными процедурами приобретения часто необходимых товаров. Это может включать использование платформ электронных закупок для автоматизации рутинных задач, связанных с непрямыми закупками.
• Оперативное управление взаимоотношениями с поставщиками: Компании могут использовать более широкий круг поставщиков для косвенных товаров и услуг по сравнению с теми, которые используются для прямых закупок, что позволяет использовать конкуренцию для снижения цен.

Ключевые различия

В следующей таблице приведены основные различия между прямыми и косвенными2 закупками:

Лучшие практики

Эффективные прямые закупки:

• Развивайте прочные отношения с поставщиками: Установление доверительных отношений и сотрудничество с ключевыми прямыми поставщиками материалов обеспечивает надежный поток высококачественных материалов.
• Внедрите стратегический поиск поставщиков: Проведите тщательное исследование рынка, чтобы определить лучших поставщиков с учетом таких факторов, как стоимость, качество и сроки поставки.
• Поддерживайте оптимальный уровень запасов: Сбалансируйте наличие достаточного количества прямых поставок, чтобы избежать сбоев в производстве, и минимизируйте затраты на хранение.

Эффективные непрямые закупки:

• Стандартизируйте процессы: Внедрите четкие процедуры подачи заявок, утверждения и закупки часто необходимых косвенных товаров и услуг.
• Используйте технологии: Используйте программное обеспечение для закупок, чтобы автоматизировать задачи, отслеживать данные о расходах и выявлять области для экономии средств.
• Эффективно вести переговоры: Ведите переговоры с поставщиками о выгодных ценах и условиях, особенно при больших объемах непрямых закупок.

Примеры из реального мира

Tesla

Прямые закупки:

• Литий (для аккумуляторов): Важнейшее сырье для компании Tesla.
• Кремний (для полупроводников): Компания Tesla в значительной степени полагается на полупроводники для своих электромобилей.
• Алюминий (для кузовов автомобилей): Компания Tesla использует алюминий для изготовления легких кузовов своих автомобилей.

Косвенные закупки:

• Заводское оборудование (например, роботизированные руки): Необходимы для сварочных и сборочных операций, но не являются непосредственной частью автомобиля.
• Маркетинговые и рекламные услуги: Продвижение автомобилей Tesla.
• Лицензии на программное обеспечение (например, программное обеспечение САПР): Используется для проектирования и конструирования изделий Tesla.

Boeing

Прямые закупки:

• Титан (для авиационных конструкций): Обеспечивает прочность и снижает вес.
• Реактивные двигатели: Важнейший компонент аэропланов.
• Авионика (системы управления полетом): Необходимы для безопасного и эффективного выполнения полетов.

Косвенные закупки:

• Офисное оборудование и мебель: Необходимы для выполнения административных функций.
• Услуги информационных технологий: Обслуживание ИТ-инфраструктуры компании Boeing.
• Услуги по техническому обслуживанию, ремонту и капитальному ремонту (ТОиР): Для поддержания в рабочем состоянии самолетов компании Boeing.

Заключение

Как прямые, так и косвенные закупки играют важнейшую роль в успехе компании. Ключевое различие между ними заключается в их направленности. Эффективные прямые закупки обеспечивают стабильные поставки высококачественных материалов для производства, а эффективные косвенные закупки контролируют затраты и оптимизируют бизнес-операции.

В эпоху цифровых технологий технологии играют все более важную роль в современной практике закупок, а инструменты и платформы способствуют более эффективному управлению поставщиками, анализу расходов и общей оптимизации процессов.

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.