Join the forum for Designers!
Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!
Join the Forum NowShare, learn and grow with the best professionals in the industry.
🟢 Откройте для себя решение Teamcenter MDR&T — освободите свое время для того, что вы любите!
Оптимизируйте свои инженерные проекты с помощью решения Teamcenter «Реестр основных документов и передачи», обеспечивающего бесперебойное управление документами, улучшенную совместную работу и своевременное получение результатов.
📂 Создайте централизованное хранилище документов
Решение Teamcenter MDR&T обеспечивает централизованное хранилище для хранения всех инженерных документов проекта. Это устраняет хаос разбросанных по разным платформам файлов и гарантирует, что члены команды смогут легко получить доступ к последним версиям документов из одного источника. Благодаря надежным механизмам контроля версий организации могут отслеживать изменения в документах, просматривать исторические изменения и снижать риск работы с устаревшей информацией.
🤝 Бесшовное сотрудничество с заинтересованными сторонами проекта
В инженерных проектах обычно участвуют многопрофильные команды внутренних и внешних заинтересованных сторон, включая поставщиков, органы сертификации и пользователей, каждый из которых вносит свой уникальный опыт. Решение Teamcenter MDR&T обеспечивает бесперебойную совместную работу этих команд, предлагая безопасный контроль доступа, стандартные шаблоны рабочих процессов и автоматические назначения для междисциплинарных обзоров. Проводя междисциплинарные проверки или координируя передачу документов, участники проекта могут эффективно сотрудничать независимо от своего географического положения или часового пояса.
📄 Эффективное управление передачей документов
Предоставление результатов проекта в срок имеет решающее значение для соблюдения сроков проекта и предотвращения дорогостоящих задержек и переделок. Функция передачи документов в решении Teamcenter MDR&T позволяет организациям официально передавать результаты проекта как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам для рассмотрения, утверждения и использования. Организации-заказчики также могут отправлять ответы, комментарии и утверждения по представленным документам. Решение Teamcenter MDR&T ведет учет того, когда документы были отправлены на рассмотрение и утверждение и когда были получены ответы. Оно также предоставляет автоматические уведомления и напоминания, чтобы избежать задержек, эффективно обрабатывая как исходящие, так и входящие документы.
📏 Стандартизация и соответствие отраслевым стандартам
Обеспечение единообразия и соответствия нормативным требованиям всех проектных документов — важнейшее условие успеха проекта. Решение Teamcenter MDR&T способствует стандартизации путем внедрения предопределенных шаблонов документов, соглашений об именовании, идентификаторов и номеров документов, а также рабочих процессов утверждения. Оно включает в себя лучшие отраслевые практики и стандарты, такие как спецификация передачи информации о капитальных объектах (CFIHOS). Кроме того, в нем реализованы надежные возможности аудиторского контроля, позволяющие руководителям проектов отслеживать изменения в документах, их утверждение и соответствие отраслевым нормам.
🔍 Улучшенная видимость и прослеживаемость результатов
Во многих капитальных проектах выплаты по этапам связаны с представлением и утверждением документов, поэтому мониторинг состояния документов имеет решающее значение. Решение Teamcenter MDR&T обеспечивает заинтересованным сторонам видимость и отслеживаемость статуса и метрик сдачи на протяжении всего жизненного цикла проекта. От создания документа до его окончательной доставки заинтересованные стороны могут отслеживать ход работы над документами, контролировать сроки и выявлять потенциальные узкие места в процессе. Она включает интерактивные панели и отчеты, благодаря которым заинтересованные стороны, такие как руководители проектов, инженеры и контролеры документов, могут легко отслеживать ключевые показатели, такие как запланированные и фактические представления, отложенные представления, просроченные представления и т. д.
🔗 Бесшовная интеграция с управлением проектами и поставщиками
Инструменты управления проектами необходимы для управления капитальными проектами и соблюдения графика, объема и бюджета всех проектов. Решение Teamcenter MDR&T интегрируется с вашей комплексной генеральной программой, способствуя согласованию документооборота с этапами проекта. Оно связывает хранилища документов со структурами разбивки работ проекта и планированием задач, а также с системами распределения ресурсов и отслеживания хода работ, улучшая общую координацию проекта, оптимизируя использование ресурсов и сводя к минимуму риск разрыва связи. В сочетании с Supplier Connect владельцы-операторы (O/O) и компании, занимающиеся проектированием, закупками и строительством (EPC), могут более эффективно сотрудничать со своими поставщиками. Supplier Connect позволяет подключать поставщиков с контролируемым доступом для загрузки и скачивания проектных документов и участия в рабочих процессах проверки и утверждения.
🏁 Упрощение процесса передачи документов
Передача проектной документации является важнейшей вехой в завершении проекта. Однако компании O/O и EPC часто сталкиваются с трудностями в поиске последних утвержденных документов, особенно при работе с большим объемом документов. Решение Teamcenter MDR&T обеспечивает непрерывную передачу документов в течение всего срока реализации проекта, а также массовую электронную передачу в конце проекта. Организации могут классифицировать передаваемые документы с помощью внешних флагов отправки и легко находить последние утвержденные документы для передачи.
Эффективное управление проектной инженерной документацией и передачей документов является залогом успеха инженерных проектов. Решение Teamcenter MDR&T служит катализатором оптимизации документооборота, способствует междисциплинарному сотрудничеству, обеспечивает соответствие требованиям и повышает видимость проекта. Оно позволяет инженерным организациям, занимающимся капитальными проектами, уверенно ориентироваться в сложностях управления документами, внедрять инновации и обеспечивать ценность для заинтересованных сторон.
Join the forum for Designers!
Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!
Join the Forum NowShare, learn and grow with the best professionals in the industry.