Doğrudan ve Dolaylı Tedarik – Tanımlar, Farklar ve Daha Fazlası

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.

Hammaddeden ofis malzemelerine kadar, satın alma her işletmenin bel kemiğidir. Tedarikçilerin belirlenmesi ve sözleşmelerin müzakere edilmesinden teslimatların yönetilmesi ve kalite kontrolünün sağlanmasına kadar tüm satın alma sürecini içerir.

Ancak bu geniş şemsiye içinde iki ana kategori vardır: doğrudan satın alma ve dolaylı satın alma. Her ikisi de bir işletmenin ihtiyaç duyduğu kalemleri edinmeyi içermekle birlikte, neyi edindikleri ve nasıl yönetildikleri konusunda önemli farklılıklar gösterirler.

Bu ayrımları anlamak, proje maliyetlerinden genel iş başarısına kadar her şeyi etkilediğinden, mühendisler de dahil olmak üzere tedarik zincirinde yer alan herkes için çok önemlidir.

Doğrudan Tedarik

Doğrudan Tedarik nedir ve iş dünyasındaki rolü nedir?

Doğrudan tedarik şunları içerir bitmiş ürünlere fiziksel olarak dönüştürülen veya monte edilen hammaddelerin, bileşenlerin ve parçaların satın alınması. Bunlar, bir şirketin ürünlerini üretme ve satma kabiliyetini doğrudan etkileyen temel malzemelerdir.

Etkili doğrudan tedarik, bir şirketin karlılığını ve rekabet avantajını doğrudan etkiler.

Doğrudan Tedarikin yaygın örnekleri nelerdir?

Doğrudan tedarik örnekleri arasında şunlar yer almaktadır:

• Araçları için çeşitli metaller, lastikler ve motorlar tedarik eden bir otomobil üreticisi.
• Giysileri için kumaş, düğme ve fermuar satın alan bir giyim şirketi.
• Kendi ürününe entegre etmek için belirli yazılım bileşenlerini lisanslayan bir yazılım şirketi.
• Uçak yapımı için özel alaşımlar, kompozitler ve yüksek performanslı bağlantı elemanları satın alan bir havacılık şirketi.
• Bir tıbbi cihaz üreticisi, ürünleri için doğrudan biyouyumlu malzemeler, mikroelektronik ve minyatür bileşenler tedarik etmektedir.

Doğrudan Tedarikin farklı iş faktörleri üzerindeki etkisi nedir?

Doğrudan tedarik, bir şirketin karlılığı ve rekabet avantajı üzerinde aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faktörler açısından önemli bir etkiye sahiptir:

• Maliyet tasarrufu: Hammadde ve bileşenler için uygun fiyatların müzakere edilmesi üretim maliyetlerini doğrudan etkiler. Daha düşük malzeme maliyetleri, bitmiş ürün için daha düşük fiyatlar anlamına gelir ve şirketlerin pazarda rekabetçi kalmalarını ve potansiyel olarak daha yüksek kar marjları elde etmelerini sağlar.
• Kalite kontrol: Yüksek kaliteli hammadde ve bileşenlerin kullanıldığından emin olmak, düzeltilmesi maliyetli olabilecek ürün kusurlarını ve yeniden işlemeyi en aza indirir. Buna göre, kalite kontrolün sürdürülmesi nihai ürünün kalitesini ve itibarını doğrudan etkileyerek müşteri memnuniyetine yol açar ve potansiyel olarak garanti taleplerini azaltır.
• Tedarikçi ilişkileri: Doğrudan malzeme tedarikçileriyle güçlü ve güvenilir ortaklıklar kurmak, temel malzemelerin tutarlı bir şekilde akışını sağlamak ve üretim programlarını sürdürmek için çok önemlidir. Tedarik zincirinde güvenilir olmayan tedarikçilerden kaynaklanan gecikmeler veya kesintiler üretimi durdurabilir ve geliri önemli ölçüde etkileyebilir.

Doğrudan Tedarik nasıl yönetilir?

Etkili doğrudan tedarik yönetimi söz konusu olduğunda, genellikle üç temel alana odaklanılır:

• Stratejik kaynak kullanımı: Rekabetçi fiyatlarla kaliteli malzemeler sunan en iyi tedarikçilerin belirlenmesi ve bunlarla işbirliği yapılması. Bu, kalite, maliyet ve güvenilirlik gibi faktörlere dayalı olarak en iyi tedarikçileri belirlemek için satın alma ekiplerinin mühendisler gibi iç paydaşlarla işbirliğini içerir.
• Envanter yönetimi: Üretim gecikmelerinden kaçınmak ve gereksiz depolama maliyetlerine maruz kalmamak için doğrudan tedariklerin (hammaddeler ve bileşenler) optimum stok seviyelerini korumak. Bu, depolama ihtiyaçlarını en aza indirmek ve nakit akışını optimize etmek için şirketin tam zamanında (JIT) envanter uygulamalarını kullanmasını içerebilir.
• Stratejik tedarikçi ilişkileri yönetimi: Karşılıklı fayda için kilit tedarikçilerle güçlü, uzun vadeli ortaklıklar geliştirmek. Fiyatın ötesinde, güçlü tedarikçi ortaklıkları maliyet tasarruflarını belirlemek, süreçleri iyileştirmek ve yeniliği teşvik etmek için açık iletişimi teşvik eder. Bu, ortak planlama, erken tedarikçi katılımı ve ortak performans ölçütlerini içerebilir.

Dolaylı Tedarik

Dolaylı Tedarik nedir ve iş dünyasındaki rolü nedir?

Dolaylı tedarik şu konularla ilgilenir Bir şirketin günlük operasyonları için gerekli olan mal ve hizmetlerin satın alınması ancak doğrudan nihai ürünün bir parçası haline gelmez. Bunlar genellikle dolaylı harcama veya işletme giderleri olarak adlandırılır.

Üretim sürecinin kendisini doğrudan etkilemese de dolaylı tedarik, maliyet optimizasyonu yoluyla bir şirketin kar hanesini önemli ölçüde etkiler.

Dolaylı Tedarikin yaygın örnekleri nelerdir?

Dolaylı tedarik örnekleri arasında şunlar yer almaktadır:

• Ofis malzemeleri: Kağıt, toner kartuşları, kalemler ve yapışkan notlar.
• Tesis yönetimi: Temizlik, güvenlik, atık bertarafı, ekipman ve binaların bakımı.
• Bilgi teknolojisi (BT): Yazılım lisansları, donanım alımları ve BT destek hizmetleri.
• Pazarlama ve reklamcılık: Bir şirketin ürün veya hizmetlerini tanıtmak için kullanılan materyaller.
• Profesyonel hizmetler: Danışmanlar, avukatlar, muhasebeciler ve mühendisler.

Dolaylı Tedarikin bir işletmenin kârlılığı üzerindeki etkisi nedir?

Üretim faaliyetlerini ve nihai ürünü doğrudan etkilememekle birlikte dolaylı tedarik, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faktörler aracılığıyla bir şirketin kar hanesini önemli ölçüde etkiler:

• Maliyet optimizasyonu: Dolaylı harcamalar, dolaylı mal ve hizmetler için yapılan toplam harcamaları ifade eder, bir şirketin genel bütçesinin önemli bir bölümünü temsil edebilir (%15-30). Etkin dolaylı harcama yönetimi ve hacim indirimleri, birden fazla tedarikçiden yararlanma veya dolaylı tedarik süreçleri yoluyla satın alımları konsolide etme gibi stratejiler yoluyla gerekli olmayan malzeme ve hizmetlere yapılan harcamaları azaltmanın yollarını bulmak, ürün geliştirme veya pazarlama gibi temel iş faaliyetleri için kaynakları serbest bırakabilir.
• Kolaylaştırılmış süreçler: Sık satın alınan dolaylı mal ve hizmetler için standartlaştırılmış dolaylı tedarik sürecinin uygulanması zamandan tasarruf sağlayabilir ve talep, onay ve satın alma siparişleriyle ilişkili idari maliyetleri azaltabilir. Kolaylaştırılmış süreçler, çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmasını sağlar.
• Geliştirilmiş verimlilik: Dolaylı tedarik çeşitli alanlarda verimliliği etkileyebilir. Örneğin, doğru tesis yönetimi sağlayıcısını seçmek, bakımlı bir çalışma ortamı sağlayabilir, potansiyel olarak ekipman arıza süresini azaltabilir ve genel operasyonel verimliliği artırabilir.

Dolaylı Satın Alma, Doğrudan Satın Almadan nasıl farklı yönetilir?

Dolaylı tedarik yaklaşımı doğrudan tedarikten farklıdır. Doğrudan satın alma yönetimi genellikle stratejik kaynak kullanımı, envanter yönetimi ve kilit stratejik tedarikçi ilişkileri yönetimine odaklanırken, dolaylı satın alma yönetimi genellikle maliyet kontrolü, süreçlerin düzene sokulması ve daha geniş bir operasyonel tedarikçi yelpazesinin yönetilmesine odaklanır.

Tedarikçi ilişkileri önemini korumaktadır, ancak dolaylı tedarik üzerindeki vurgu genellikle stratejik tedarikçilerle uzun vadeli ortaklıklar kurmak yerine operasyonel tedarikçiler aracılığıyla dolaylı mal ve hizmetler için en uygun maliyetli çözümleri bulmaya doğru kaymaktadır.

Buna göre, etkin dolaylı tedarik yönetimi temel olarak üç ana alana odaklanmaktadır:

• Maliyet kontrolü: Dolaylı ihtiyaçları belirlemek ve tedarik etmek için satın alma ekiplerinin tesisler, pazarlama veya BT gibi dahili departmanlarla ortak tahmin yürütmesi, tedarikçi konsolidasyonu ve fiyat pazarlığı yoluyla hedeflenen maliyet azaltımına olanak tanır. Ayrıca optimum envanter seviyeleri sağlar ve dolaylı mal ve hizmetler için gereksiz harcamaları en aza indirir.
• Süreçlerin düzenlenmesi: Dolaylı satın alma genellikle sık ihtiyaç duyulan kalemlerin satın alınması için standartlaştırılmış prosedürleri içerir. Bu, dolaylı satın almalarla ilgili rutin görevleri otomatikleştirmek için e-tedarik platformlarının kullanılmasını içerebilir.
• Operasyonel tedarikçi ilişkileri yönetimi: Şirketler, dolaylı mal ve hizmetler için doğrudan tedarik için kullanılanlara kıyasla daha geniş bir tedarikçi yelpazesi kullanabilir, dolayısıyla fiyatları düşürmek için rekabetten yararlanabilir.

Temel Farklılıklar

Aşağıdaki tabloda doğrudan ve dolaylı2 alımlar arasındaki temel farklar özetlenmektedir:

En İyi Uygulamalar

Etkin doğrudan tedarik için:

• Güçlü tedarikçi ilişkileri geliştirin: Önemli doğrudan malzeme tedarikçileriyle güven ve işbirliği oluşturmak, yüksek kaliteli malzemelerin güvenilir bir şekilde akışını sağlar.
• Stratejik kaynak kullanımını uygulayın: Maliyet, kalite ve teslimat süreleri gibi faktörlere dayalı olarak en iyi tedarikçileri belirlemek için kapsamlı bir pazar araştırması yapın.
• Optimum envanter seviyelerini koruyun: Üretim kesintilerini önlemek için yeterli doğrudan tedariğe sahip olmayı depolama maliyetlerini en aza indirmekle dengeleyin.

Etkin dolaylı tedarik için:

• Süreçleri standartlaştırın: Sık ihtiyaç duyulan dolaylı mal ve hizmetlerin talep edilmesi, onaylanması ve satın alınması için açık prosedürler uygulayın.
• Teknolojiden yararlanın: Görevleri otomatikleştirmek, harcama verilerini izlemek ve maliyet tasarrufu alanlarını belirlemek için satın alma yazılımını kullanın.
• Etkin bir şekilde müzakere edin: Özellikle yüksek hacimli dolaylı alımlar için satıcılarla uygun fiyatlandırma ve şartlar üzerinde pazarlık yapın.

Gerçek Dünyadan Örnekler

Tesla

Doğrudan Tedarik:

• Lityum (piller için): Tesla için kritik bir hammadde.
• Silikon (yarı iletkenler için): Tesla elektrikli araçları için büyük ölçüde yarı iletkenlere güveniyor.
• Alüminyum (araba gövdeleri için): Tesla hafif otomobil gövdeleri için alüminyum kullanıyor.

Dolaylı Tedarik:

• Fabrika ekipmanları (örn. robotik kollar): Kaynak ve montaj işlemleri için gereklidir ancak doğrudan aracın bir parçası değildir.
• Pazarlama ve reklam hizmetleri: Tesla araçlarını tanıtmak için.
• Yazılım lisansları (örn. CAD yazılımı): Tesla ürünlerinin tasarımı ve mühendisliği için kullanılır.

Boeing

Doğrudan Tedarik:

• Titanyum (uçak yapıları için): Güç sağlar ve ağırlığı azaltır.
• Jet motorları: Uçakların önemli bir bileşenidir.
• Aviyonik (uçuş kontrol sistemleri): Güvenli ve verimli uçuş operasyonları için gereklidir.

Dolaylı Tedarik:

• Ofis ekipmanları ve mobilyaları: İdari işlevler için gerekli.
• Bilgi teknolojisi hizmetleri: Boeing’in BT altyapısını korumak.
• Bakım, onarım ve revizyon (MRO) hizmetleri: Boeing’in uçaklarının bakımı için.

Sonuç

Hem doğrudan hem de dolaylı satın alma, bir şirketin başarısında önemli rol oynar. Aralarındaki temel farklardan biri odak noktalarıdır. Etkili doğrudan satın alma, üretim için yüksek kaliteli malzemelerin istikrarlı bir şekilde tedarik edilmesini sağlarken, verimli dolaylı satın alma maliyetleri kontrol eder ve iş operasyonlarını optimize eder.

Günümüzün dijital çağında teknoloji, daha iyi tedarikçi yönetimi, harcama analizi ve genel süreç optimizasyonunu kolaylaştıran araçlar ve platformlarla modern satın alma uygulamalarında giderek daha önemli bir rol oynamaktadır.

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.