Kraljic Matrix – 3DCAD.news

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.

1980’lerde Peter Kraljic tarafından geliştirilen Kraljic Matrisi, satın alma ve tedarik zinciri yönetiminde aşağıdaki amaçlar için kullanılan güçlü bir araçtır Satın alımları ve tedarikçileri tedarik risklerine ve kâr etkilerine göre kategorize etmek ve önceliklendirmek.

Bu araç, bu iki faktörü analiz ederek, şirketlerin farklı mal ve hizmetler için en uygun satın alma stratejilerini belirleyerek maliyetler, bulunabilirlik ve karlılık arasında bir denge kurmasına yardımcı olur ve sonuçta potansiyel riskleri azaltır ve satın alma gücünü optimize eder.

Kraljic Matrisi – İki Temel Faktör

Kraljic Matrisi, tedarikçileri ve satın alımları değerlendirmek için iki temel faktör kullanmaktadır:

• Tedarik Riski: Bu faktör, belirli bir ürün veya hizmeti tedarik etmenin kolaylığını veya zorluğunu değerlendirir. Bir ürün veya hizmet için ikame ürünlerin mevcudiyeti, alternatif tedarikçilerin mevcudiyeti, piyasa oynaklığı, tedarik piyasası rekabeti ve teknolojik bağımlılık gibi faktörlerin tümü tedarik karmaşıklığını etkiler.
• Kâr Etkisi: Bu, bir satın alma veya tedarikçinin satın alan şirketin karlılığı üzerindeki potansiyel etkisini ifade eder. Temel hammaddeler veya bileşenler gibi yüksek etkili satın alımlar, pahalı hale gelmeleri veya kullanılamaz hale gelmeleri durumunda karı önemli ölçüde etkileyebilir, bu nedenle dikkatli bir değerlendirme ve stratejik yönetim gerektirir. Aksine, düşük etkili satın alımların bir şirketin kârlılığı üzerinde daha az etkisi vardır.

Kraljic Matrisinin Dört Çeyreği

Kraljic Matrisi satın alımları ve tedarikçileri iki temel faktöre göre dört gruba ayırır; tedarik riski ve kâr etkisi. İşte bu grupların önem sırasına göre bir dökümü:

1. Stratejik Öğeler:

• Faktörler: Bu kalemler yüksek tedarik riskine ve yüksek kâr etkisine sahiptir.
• Odaklan: Güvenilir tedarikin güvence altına alınması ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi.
• Açıklama: Bu kritik kalemler karlılık için gereklidir ancak sınırlı tedarikçiler nedeniyle yüksek tedarik riskine sahiptir, bu nedenle dikkatli yönetim ve güçlü tedarikçi ilişkileri gerektirir.
• Stratejiler: Tedarikçilerle yakın işbirliği, uzun vadeli sözleşmeler ve risk azaltma stratejileri, kesintisiz tedarik sağlamak için çok önemlidir.
• Örnekler: Üretilen bir ürün için özel bileşenler, benzersiz yazılım lisansları, kritik hammaddeler ve ileri teknoloji.

2. Kaldıraç Öğeleri:

• Faktörler: Bu kalemlerin kâr etkisi yüksek, tedarik riski ise düşüktür.
• Odaklan: Hazır tedarikçileri olan yüksek kârlı ürünler.
• Açıklama: Bu standart, yüksek hacimli mal ve hizmetler, bol arz ve artan satın alma gücü nedeniyle uygun fiyatlandırma için önemli fırsatlar sunmaktadır.
• Stratejiler: Müzakere, hacim indirimleri ve rekabetçi teklifler yoluyla maliyet tasarruflarını en üst düzeye çıkarın. Müzakere taktiklerini ve tedarikçi ilişkilerini geliştirmek için tedarikçi kademelerini anlamak faydalıdır.
• Örnekler: Ofis malzemeleri, ortak bileşenler ve hazır hizmetler.

3. Darboğaz Öğeleri:

• Faktörler: Bu kalemlerin tedarik riski yüksek ancak kâr etkisi düşüktür.
• Odaklan: Tedarik riskinin azaltılması ve tedarik sürekliliğinin sağlanması.
• Açıklama: Bu kalemler operasyonlar için gereklidir ancak düşük bulunabilirlik ve sınırlı tedarikçiler nedeniyle düşük kâr etkisine ve yüksek tedarik riskine sahiptir. Daha düşük finansal önemlerine rağmen, bu kalemlerin hazırda bulunmaması durumunda yaşanacak aksaklıklar tedarik zincirini önemli ölçüde etkileyebilir, bu nedenle güvenilir tedarikçilerin güvence altına alınması çok önemlidir.
• Stratejiler: Dikkatli tedarikçi yönetimi, alternatif tedarikçi arayışı ve alternatif çözümlerin araştırılması, tedarik zinciri aksaklıklarını en aza indirmenin anahtarıdır.
• Örnekler: Özel takımlar, özel ekipmanlar, benzersiz bileşenler ve coğrafi olarak sınırlı hammaddeler.

4. Kritik Olmayan Maddeler:

• Faktörler: Bu kalemler düşük tedarik riskine ve düşük kâr etkisine sahiptir.
• Odaklan: Tedarikin kolaylaştırılması ve idari yükün en aza indirilmesi.
• Açıklama: Bu düşük maliyetli, kolayca bulunabilen kalemlerin karlılık üzerinde minimum etkisi vardır. Bol miktarda tedarik ve düşük mali önem nedeniyle, öncelik verimli tedarik sürecindedir.
• Stratejiler: E-tedarik yoluyla otomasyon ve alımların standartlaştırılması, bu kritik olmayan mal ve hizmetlerin edinilmesiyle ilgili idari görevlerin azaltılmasında kilit öneme sahiptir.
• Örnekler: Ofis kırtasiye malzemeleri, standart temizlik malzemeleri, düşük değerli bakım kalemleri ve hazır hizmetler.

Kraljic Matris Adımları

Kraljic Matrisinin uygulanması bir dört aşamalı süreç:

1. Satın Alma Sınıflandırması: Satın alınan tüm kalemlerin tedarik riski ve kâr etkilerine göre stratejik, kaldıraç, darboğaz ve kritik olmayan olmak üzere dört çeyrekte tanımlanması ve kategorize edilmesi.
2. Pazar Analizi: Tedarikçi sayısı, fiyatlandırma eğilimleri ve potansiyel riskler gibi faktörleri göz önünde bulundurarak her kategori için tedarik piyasası hakkında kapsamlı bir araştırma yapmak.
3. Stratejik Konumlandırma: Maliyet optimizasyonu, işbirliği ve risk azaltma gibi faktörleri göz önünde bulundurarak her bir çeyrek için özel satın alma stratejileri geliştirmek.
4. Eylem Planlaması: Her kategori için özel eylem planlarının geliştirilmesi ve uygulanması. Bu planlar, stratejik tedarikçilerle sözleşmelerin müzakere edilmesi, kaldıraç kalemleri için alternatif tedarikçiler aranması veya kritik olmayan kalemler için sipariş sürecinin kolaylaştırılması gibi seçilen satın alma stratejilerinin uygulanmasına yönelik adımları özetlemelidir.

Avantajlar ve Sınırlamalar

Kraljic Matrisi birkaç seçenek sunar faydalar:

• İyileştirilmiş Tedarik Verimliliği: Satın alımları kategorize ederek ve uygun stratejileri uygulayarak şirketler tüm tedarik süreçlerini optimize edebilir, fazlalıkları ve verimsizlikleri azaltabilir.
• Bilgilendirilmiş Kararlar: Matris, kaynak bulma, müzakere ve tedarikçi ortaklıklarında veriye dayalı karar vermeyi kolaylaştırarak etkili kaynak tahsisine ve en yüksek potansiyel getiriye sahip alanlara odaklanmaya olanak tanır.
• Azaltılmış Maliyetler: Matris, etkin müzakere, satın alma gücünden yararlanma ve idari yükleri en aza indirme yoluyla maliyet tasarrufu fırsatlarının belirlenmesine yardımcı olur.
• Geliştirilmiş Risk Yönetimi: Şirketler, yüksek riskli satın alımları ve tedarikçileri belirleyerek olası aksaklıkları proaktif bir şekilde azaltabilir ve iş sürekliliğini sağlayabilir.
• Geliştirilmiş Tedarikçi İlişkileri: Matris, kritik tedarikçilerle daha güçlü ilişkiler kurulmasını teşvik ederek daha iyi işbirliği ve iletişime yol açar.

Bununla birlikte, bazı hususları kabul etmek önemlidir matri̇si̇n sinirlamalari:

• Öznellik: Kategorizasyon süreci öznel olabilir, dikkatli bir değerlendirme ve muhakeme gerektirir.
• Dinamik Piyasa Koşulları: Piyasa koşulları ve tedarikçi ilişkileri geliştikçe matrisin düzenli olarak güncellenmesi gerekir.
• Uygulama Karmaşıklığı: Matrisin etkili bir şekilde uygulanması özel kaynak ve uzmanlık gerektirir.
• Sınırlı Kapsam: Matris öncelikle tedarik riski ve kâr etkisine odaklanmakta, sürdürülebilirlik veya etik hususlar gibi diğer faktörleri ihmal etmektedir.
• Uygulanabilirlik: Matris, son derece dinamik veya karmaşık tedarik zincirleri için uygun olmayabilir.

Özünde, Kraljic Matrisi tedarik için yapılandırılmış bir yaklaşım sunarak işletmelerin veriye dayalı kararlar almasını, süreçleri optimize etmesini ve tedarik risklerini azaltırken maliyet, kullanılabilirlik ve karlılık arasında bir denge kurmasını sağlar.

Gerçek Dünyadan Örnekler

Kraljic Matrisi çeşitli sektörlerde tedariki optimize etmek ve tedarik zincirlerini yönetmek için kullanılmaktadır. Mühendislik ve imalat sektöründeki şirketlerin ürünlerini Kraljic Matrisine göre nasıl kategorize ettiklerine dair bazı örnekler aşağıda verilmiştir:

Stratejik:

• Karmaşık simülasyonlar için kişiselleştirilmiş yazılım
• Benzersiz yeteneklere sahip prototip test ekipmanları
• Özel tasarım kontrol sistemleri
• Kaldıraç:
• Standart bağlantı elemanları (somunlar, cıvatalar)
• Standart mühendislik malzemeleri
• Endüstriyel ekipmanlar için kullanıma hazır sensörler
• Darboğaz:
• Sınırlı servis sağlayıcıları ile kalibrasyon ekipmanı
• Eski makineler için yedek parçalar
• Üretim için gerekli özel takımlar

Kritik değil:

Sonuç

Sonuç olarak, Kraljic Matrisi her büyüklükteki işletmeye satın alma işlevlerini optimize etme gücü verir. Satın alımları tedarik risklerine ve kâr etkilerine göre kategorize ederek, şirketleri stratejik kaynak kullanımı, maliyet tasarrufu ve risk azaltma yönünde yönlendirir. Bu veri̇ odakli yaklaşim etkin tedarik zinciri yönetimini teşvik eder ve nihayetinde rekabet avantajı günümüzün dinamik iş ortamında.

Join the forum for Designers!

Your expertise is vital to the community. Join us and contribute your knowledge!

Share, learn and grow with the best professionals in the industry.